采购员工作职责

时间:2023-12-02 09:19:00 工作职责 我要投稿

采购员工作职责15篇[实用]

采购员工作职责1

  1、负责原材料,辅料,包材采购,编写采购计划,制定采购合同。

采购员工作职责15篇[实用]

  2、供应商开发及管理。跟进落实供应商来料不良改善,对供应商进行考察与评估。

  3、物料异常问题的及时处理。

  4、与供应商对账、请款安排。

采购员工作职责2

  1、按需开发新供应商和新产品,满足业务市场拓展的需求;

  2、采购单的下达,采购物料及产品交货期的跟踪及控制;

  3、与供应商有关付款、交期、交量等方面沟通协调;

  4、及时协调解决采购物料及产品、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  5、监控物料的'市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

  6、定期进行市场调研,开拓采购渠道,进行供应商评估;

  7、完成上级领导交办的其它工作。

采购员工作职责3

  1、根据需求,负责供应商的开发及价格谈判,包括设备类及现场服务;

  2、现有供应商管理;

  3、负责相关产品整个采购流程,从供应商开发、质量控制直到售后服务;

  4、准备和提交相关报告和采购数据;

  5、结合各部门提供的`采购需求计划,协助采购主管编制每年的采购预算;

  6、负责相关文件的归档及管理;

  7、准备并制作付款申请单;

  8、完成领导交办的其它各项任务.

采购员工作职责4

  一、在主管副主任的领导下,负责公寓管理中心的物品、物资的采购供应任务;认真执行有关法规,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料,及时准确、保质保量完成任务。

  二、增强主动服务意识,及时了解需求,按需求制定采购计划,不买劣质产品、超期或不用物品,既要满足需要又不造成积压浪费。

  三、工作积极主动,勤跑多问,广开渠道,争取购进质量好,价格低的物品,努力降低材料成本,节省各项开支及运输费用,为学校节约资金。

  四、及时开票转帐,不得拖拉,及时向主管副主任提供物品的`价格。采购的物资必须及时送到或仓库,交保管员验质检斤,办理验收入库手续,并及时到供货单位进行结算。

  五、采购物品必须保证批发价格,并需有供货人出据,采购的过程必须严格执行财务纪律,必须2人同行购货,并签字,予以报帐,杜绝先开票后进货现象。

  六、领用支票需妥善保管,不得个人转借,如有丢失,除本人声明挂失外,并应承担一定的经济责任。

  七、严格遵守国家的法令及规章制度进行采购,要廉洁奉公,严禁与货主私下进行非法交易,不得损害集体利益。

采购员工作职责5

  工作职责:

  1.负责产品采购工作,按照公司要求以及货比多家原则进行询价、比价、议价,核算成本给业务员报价;

  2.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告,定期进行市场调研,进行供应商评估和评级以及给公司提供合理化采购意见;

  3.有良好的采购成本控制意识和控制能力,监控采购市场变化,采取必要的'采购技巧降低采购成本,执行并完善成本降低及控制方案; 不断优化和提升现有产品品质,并持续降低采购成本;

  4.定期开发满足客户资质要求的供应商。

  5.制定采购合同,执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  6.负责采购订单制作、确认、验货、安排发货及跟踪到货日期;

  7.负责供应商不良品的处理与跟进

  8.完成采购主管安排的其它工作。

  任职资格:

  1.有外贸公司采购工作经验者优先;

  2.本科以上学历,国际贸易、商务英语、药学、化工类专业者优先;

  3.有扎实的外语基础,听说读写熟练,能进行商务英语函电沟通;

  4.熟悉电脑操作及日常办公软件的操作,熟悉互联网操作;

  5.熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识,熟悉采购流程;

  6. 具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新;

  7. 自学能力强、有强烈的上进心和求知欲,工作态度积极,认真,细心,有责任心;

  8.踏实肯干,热爱外贸工作,有耐心,执行能力强;要有强烈的客户服务意识;

  9.能承受工作压力,能稳定长期工作,有意愿与公司共同成长发展。

采购员工作职责6

  在中心主任领导下开展工作,其主要职责:

  一、负责采购项目的市场调研,拟定具体的采购方案和计划,进行报批和备案;

  二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案;

  三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行;

  四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行,参与采购项目的'验收工作;

  五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑,配合政府采购监管部门做好投诉处理;

  六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档;

  七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析,提出改进工作的建议和意见;

  八、完成领导交办的其他工作。

采购员工作职责7

  1、负责供应商的开发和供应商的.谈判,引进具有竞争力同时能带来公司盈利的商品;

  2、掌握主要物料与常用物料的最新价格;

  3、负责开发与管理新的优质合格供应商资源;

  4、负责需求物料的询价、议价、比价,并根据上级指示进行订购工作;

  5、根据订单要求跟进供应商供货进度;

  6、负责物料采购订单的下达,交期跟进,来料异常处理,退料、来料的跟进;

  7、负责采购部各种资料的整理,归档;另每月协助财务核对供应商帐单。

采购员工作职责8

  1、研究服装行业物料采购规律,随时调查收集相关市场信息,建设、拓展并管理维护采购渠道

  2、加强供应商资源管理,综合评估供应商的生产能力、技术能力、产品质量、供货时间、价格、服务、信用等,建立供应商等级标准,加强与供应商的沟通,建立双赢的合作伙伴关系

  3、根据采购清单及现实市场信息,确定采购计划及采购预算,报直属上级审批

  4、与目标供应商进行采购洽谈,落实采购计划,并报送财务部门做好资金准备

  5、根据生产计划的.变更,调整采购计划,并及时通知供应商

  6、加强采购进度控制与逾交督促,实时监督进料质量、数量,发现异常情况立即处理

  7、强化采购管理,采取相应措施,杜绝任何有损公司利益现象的发生

  8、定期向上级汇报工作,以支持上级对本岗位日常工作的监控

采购员工作职责9

  工作职责:

  负责材料设备的采购,总体负责各项目的领用安排;

  参与项目投标成本询价,参与决算核对;

  协助负责到货跟踪,点货,领用等工作;

  对管家婆系统录入工作;

  任职要求:

  1、对于设备材料有一定的了解。

  2、有较强的'谈判沟通能力;

  3、能够不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估;

  4、采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则。

  5、维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守采购制度;

  6、服从采购经理分工安排。

采购员工作职责10

  1、按照施工进度计划,做好现场用料分析,编制材料用料计划及时组织材料进场,保证施工生产需求;

  2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;

  3、根据项目要求,确保材料供应及时到位;

  4、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理;

  5、及时掌握材料市场价格动态,确保采购材料具备价格优势且满足要求;

采购员工作职责11

  什么样才是好的采购员?采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

  采购员岗位职责

  采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

  采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

  采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

  采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

  采购员的工作职责主要有:

  1.订购单的下达。

  2.物料交期的控制。

  3.材料市场行情的调查。

  4.查证进料的品质和数量。

  5.进料品质和数量异常的处理。

  6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

  采购员的基本素质要求:

  a. 较强的工作能力

  采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

  a-1分析能力

  由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

  首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

  此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

  a-2预测能力

  在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的.涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

  a-3表达能力

  采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

  b. 一定的知识与经验

  采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

  b-1. 产品知识

  无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

  不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

  b-2客观理智

  采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

  b-3专注投入

  对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

  c. 良好的品德

  采购员必须具备如下良好的品德:

  c-1廉洁

  采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。

  c-2敬业精神

  “缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。

  c-3虚心与耐心

  采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。

  c-4遵守纪律

  采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

采购员工作职责12

  1、负责整理各项目的材料采购计划,审核下料流程;

  2、负责各类材料采购过程的实施,确保采购工作的顺利进行;

  3、负责材料品质检查,确保所购材料货真价实;

  4、进行阶段性的.考察市场,掌握材料市场的信息变化状态;

  5、寻找新的供货商及新的材料,不断扩充后备资源;

  6、建立供应商评估体系,完善供应商资源库;

  7、完成领导交办的其他事宜。

采购员工作职责13

  1、饮片、原料、包材、辅料及成药购买计划的实施、跟进及交货期控制

  2、负责协助供应商改善生产加工场所及设备、提高供应商质量保证;

  3、与供应商联系报价并完成价格核算及合同拟定、执行情况跟踪;

  4、购买品种的`产地、供应商生产加工协调、沟通及指导;

  5、采购药材(饮片)品质、数量适时跟进及异常情况的处理;

  6、公司与供应商有关饮片和原料购买相关的业务联络工作;

  7、协助采购经理做好国内药材市场信息收集、调研、汇总工作;

采购员工作职责14

  1、负责公司采购工作,包括询价、签订采购合同等。

  2、采购订单交期跟进与控制。

  3、查证采购订单的品质和数量,以及异常情况的及时处理与跟进报告。

  4、与供货商有关交期、数量等方面的`沟通协调。

  5、控制公司物料合理库存。

采购员工作职责15

  1、负责新供应商渠道的开发,现有供应商的`维护管理;

  2、负责了解和收集新物料的相关信息,寻找替代物料;

  3、负责商务议价及合同谈判,实现降本目的,确保采购满足公司要求;

  4、负责物料进度的跟进,确保物料订单按时按质按量的需求及时交付;

  5、及时处理供应商物料异常退货、换货、补偿等事宜;

  6、配合公司其它部门,完成公司其他的相关采购任务。

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