采购员工作职责

时间:2023-12-01 18:19:59 工作职责 我要投稿

(精选)采购员工作职责15篇

采购员工作职责1

  1、按需开发新供应商和新产品,满足业务市场拓展的需求;

(精选)采购员工作职责15篇

  2、采购单的下达,采购物料及产品交货期的跟踪及控制;

  3、与供应商有关付款、交期、交量等方面沟通协调;

  4、及时协调解决采购物料及产品、生产使用、客户服务过程中所产生的.供货及质量问题;

  5、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

  6、定期进行市场调研,开拓采购渠道,进行供应商评估;

  7、完成上级领导交办的其它工作。

采购员工作职责2

  1. 完成责任商品的采购,满足公司销售需求,根据市场行情定价或调价,指导销售业务的开展。

  2. 完成优化与拓宽采购渠道,引进有优势的新品种,加大总经销产品的开发力度,调整和优化库存产品结构,保证所购商品的有效销售,降低采购风险。

  3. 处理高价品种,维护库存商品的核算成本价和采购定价、销售指导系数。

  4. 利用内外部资源,积极拓展利润延伸项目。

  5. 审核责任商品供货单位资格,按要求与供货单位签订购销合同或采购协议,确保各项手续办理的完整、及时。

  6. 处理责任商品供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作。

  7. 处理责任商品采购商品结算的审核、单位往来帐的核对,确保帐务清晰。

  8. 指导货物的往来调拨,并协助处理调拨中发生的.问题。

  9. 制订购进退出计划,保证商品的及时退出,减轻库存压力,杜绝不良库存的出现,减少公司经济损失;降低经营风险。

采购员工作职责3

  1、搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息,根据材料供应计划进行市场询价,比价,然后向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;

  2、熟知各种材料的性能、价格、用途,按照项目部提出的材料计划单及时采购回所需的.材料,协调指定工地的材料进场时间,按时、按质、保量地组织各种材料,保证工地正常运行;

  3、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;

  4、按施工进度计划平衡后编制,并及时向上级物资部门上报材料需用及采购计划;

  5、做好材料入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购材料的入库,建立全程材料台帐;

采购员工作职责4

  (一)供应商管理作业(含五金、维修及工程、包材、庶务类):

  (01)新供货商开发作业

  (02)供货商考核作业

  (03)供货商实地评鉴及供应商问题点追踪整改作业

  (04)年度合格供货商管理作业

  (二)招标管理作业(含工程及设备、庶务类等):

  (01)执行招标作业流程

  (02)进行招标供应商搜索

  (02)完成招标、决标签呈的制定

  (03)完成请款及异常事务处理

  (04)负责招标文件资料归档存档

  (三)采购管理作业(含五金、维修、包材、庶务类):

  (01)订单处理作业(SAP系统报价、询比议价、订单及发票生成等)

  (02)采购到货追踪事宜

  (03)不合格品退换货及折让事宜

  (04)供应商货款结算作业

  (05)供应商货款结算作业及月结付款汇总

  (四)包材、庶务类新材料开发作业:

  (01)与需求单位澄清新材料规格需求作业

  (02)搜寻新产品之材料作业

  (03)开发现有材料替代供货商

  (五)报表作业:

  (01)功能月报及年度预算编制

  (02)厂务周会周报编制与汇总

  (03)包材下三/六个资金预估

  (六)其他

采购员工作职责5

  1.严格遵守采购部管理制度,严格把握进货价格关、质量关;

  2.根据产品的安全库存及时制订采购订单,并提高资金周转率;

  3.负责采购订单的跟进,付款后跟进产品、发票的`到达时间;

  4.负责完成采购订单在系统中的录入、核对等工作;

  5.协助各部门加强库存商品管理,合理化商品结构。

采购员工作职责6

  1、配合采购经理的'工作:提供以西药为主的产品采购保障,确保合理的库存、合适的效期及订单时效性;

  2、采购日常工作:下达采购订单,跟进到货,供应商对账,提供供应商流向等工作;

  3、数据分析并制定改善方案:缺断、不动销产品的处理跟进,并将建议改善计划提交采购经理;

  4、资料管理:供应商资料,产品资料索取存档,合同归档管理。

采购员工作职责7

  1、熟知采购实施流程和细则,职业道德良好,廉洁奉公;

  2、有五金工具采购相关的经验者优先;

  3、建设和维护供应商管理体系;

  4、负责供应商选择、商务谈判等工作;

  5、规划采购预算,控制采购成本;

  6、独立负责新产品采购开发;

  7、能够完成上司安排的其他工作

采购员工作职责8

  1、负责供应商的开发和供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司盈利的商品;

  2、掌握主要物料与常用物料的最新价格;

  3、负责开发与管理新的优质合格供应商资源;

  4、负责需求物料的询价、议价、比价,并根据上级指示进行订购工作;

  5、根据订单要求跟进供应商供货进度;

  6、负责物料采购订单的下达,交期跟进,来料异常处理,退料、来料的.跟进;

  7、负责采购部各种资料的整理,归档;另每月协助财务核对供应商帐单。

采购员工作职责9

  1、负责专业电商平台线上线下采购工作,根据客户订单需求,严格按照公司规定做好订单询价、议价等工作,确保信息及时传达到位;

  2、及时安排下单,避免积压库存,确保订单资料及时录入系统;

  3、根据客户订单需求,完成特殊订单效果制作及确认工作,负责特制订单丝印工作;

  4、根据订单交期,全程跟踪订单进度并与销售部门保持沟通,确保订单按时交货;

  5、根据供应商提供的物流信息,跟进物流进度,确保订单按时到;

  6、根据订单到货情况,与销售部、物流对接;

  7、根据16:00前的`销售订单当日17:00完成《付款申请单》16:00后的销售订单次日10:00前完成《付款申请单》。

采购员工作职责10

  工作职责:

  1、配合预算投标,材料调价,收集材料样板,确认材料;

  2、能独立进行市场调查、询价,根据材料供应计划进行市场询价、比价,向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;

  3、按照项目部提出的材料计划单及时采购所需的材料,协调指定工地的材料进场时间,按时、按质、保量地组织各种材料,保证工地正常运行;

  4、熟知各种材料的`性能、用途,对材料的用量和消耗进行监督;

  5、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;

  6、做好材料入库相关单据,积极配合采购材料的入库、验收,建立全程材料台帐。

  任职要求:

  1、大专以上学历,建筑、工民建相关专业;

  2、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验,有材料审核或采购相关经验者优先;

  3、熟悉建筑材料市场,了解建筑装饰工程所需的材料、工具、设备的价格、性能,熟知国内材料品牌和厂商熟悉各类材料的特性;

  4、为人正直、诚信,有较好的沟通能力及成本控制能力。

采购员工作职责11

  1、负责服务类的直接采购和有关管理工作。

  2、编制采购实施计划和方案,提出采购形式和方法。

  3、组织实施公务车辆三定(定点加油、定点维修、定点保险)的招标、谈判、询价采购等工作、负责拟订有关合同协议,监督合同和协议履行。

  4、组织实施办公耗材定点采购工作。

  5、负责对定点供应商的回访、协调和落实解决各项采购活动中出现的问题。

  6、负责编制采购中心的政府采购统计报表,制定政府采购统计管理业务流程,确保统计数据正确无误。

  7、负责采购中心采购情况分析,建立完善与政府采购相适应的管理信息系统,提供先进的.采购手段和有效服务工作。

  8、负责委属各站馆中心的政府采购工作的协调与指导。

  9、在做好日常工作的同时,完成办公室主任、副主任交办的其它各项工作。

采购员工作职责12

  1、负责完成采购目标和计划;

  2、负责采购合同的拟定,执行与跟进,采购物品交货期跟踪及控制;

  3、仓库的定期盘点管理工作;

  4、负责市场调研,提供符合公司要求的'供应商,并建立供应商档案;

  5、坚持货比三家,比质比价,择优的采购原则,控制进货成本;

  6、工作讲原则,坚持按制度规章办事,不徇私情不谋私利,忠诚公司,能抵制各种损害公司利益的行为、

采购员工作职责13

  1.负责寻找供应商,以及产品的询价,订购以及跟催;

  2.供货商档案的管理、供货商的开发及维护;

  3.根据采购需要采取相对的.应急行动或进行后续跟踪;

  4.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题.

采购员工作职责14

  工作职责:

  1. 熟悉Amazon电商平台政策及电子商务选品特点;进行Amazon市场调查和分析,根据公司的产品需求,开发具有市场潜力的新产品和热销产品;

  2. 熟悉3C电子产品,家居,户外类产品;

  3. 提取产品卖点,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险;

  4. 搜集、考察及评估供应商信息,积极发掘国内优质供应商,搭建并优化供应商体系,合理控制成本,确保产品稳定供货;

  5. 熟悉平台规则与政策,懂得辨认侵权产品,能把握好开发出的新产品不会有侵权违规等问题。

  任职要求:

  1、大专及以上,能看懂一般的英文资料,能浏览Amazon平台产品;

  2、半年以上的.amazon产品开发、采购经验;

  3、熟悉外贸电子商务产品研发流程;

  4、熟悉 Amazon 热销产品的分析和开发,具有一定产品线规划能力;

  5、具备一定谈判技巧,能够从供应商处取得具有竞争性的价格;

  6、工作积极主动,责任心强,具有良好的适应性和承受工作压力的能力;

  7、逻辑思维能力强,有风险意识和成本意识,善于发现问题并解决问题。

采购员工作职责15

  什么样才是好的采购员?采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

  采购员岗位职责

  采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

  采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

  采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

  采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

  采购员的工作职责主要有:

  1.订购单的下达。

  2.物料交期的控制。

  3.材料市场行情的调查。

  4.查证进料的品质和数量。

  5.进料品质和数量异常的处理。

  6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

  采购员的基本素质要求:

  a. 较强的工作能力

  采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

  a-1分析能力

  由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

  首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

  此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

  a-2预测能力

  在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

  a-3表达能力

  采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

  b. 一定的知识与经验

  采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

  b-1. 产品知识

  无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

  不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

  b-2客观理智

  采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的'偏见而左右了采购策略的拟定。

  b-3专注投入

  对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

  c. 良好的品德

  采购员必须具备如下良好的品德:

  c-1廉洁

  采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。

  c-2敬业精神

  “缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。

  c-3虚心与耐心

  采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。

  c-4遵守纪律

  采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

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