采购员工作职责【汇总15篇】
采购员工作职责1
1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料，对照查看是否缺少 重要的资料，及时业务员联系沟通，收集完整的订单资料，做到手中订单无疑问。
2、安排面料打色样，根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等，及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统进度情况）
注意色样除了寄给客户的'一份,采购必须留底。
3、安排面料品质样，根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料等，及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统进度情况）
注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。
4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见，做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作，直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合，不允许出现断档。（需输入ERP系统各环节的进度情况）
5、终样，色样、品质样最终确认后，面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后，采购员需对照之前确认的色样、品质样，检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统各环节的进度情况）
6、安排大货生产，终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货，并及时跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。（需输入ERP系统各环节的进度情况）
7、面料到厂后：采购员负责检验工作的监督与实施，首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布，及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决，严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。
8、采购人员注意：
①订单操作中，与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通，确认、回复工作必须以邮件形式，以作生产依据。
②所有样品的安排，必须以书面的邮件形式或传真下发，内容必要有订单，数量，要求及交期，需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂，以保证重新打样的准确性。
③订单操作中，一旦出现进度因某种原因拖延的情况，必须提前给成衣生产厂下达书面通知，安排调整生产以避免损失
④每天上午10：00准时到办公室开会。
采购员工作职责2
1、熟知采购实施流程和细则，职业道德良好，廉洁奉公;
2、有五金工具采购相关的经验者优先;
3、建设和维护供应商管理体系;
4、负责供应商选择、商务谈判等工作;
5、规划采购预算，控制采购成本;
6、独立负责新产品采购开发;
7、能够完成上司安排的其他工作
采购员工作职责3
1、建立并实施公司采购管理规定和实施原则，努力提高自身采购业务水平;
2、负责供应商与供应商的联络与管理，管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库，与供应商维持健康，良好的商业合作关系;
3、负责公司产品的采购包括不局限于各个厂家和外购产品等;
4、负责订货，到货，入库等情况的跟踪并熟悉采购订单，跟踪订单，催单及货物到库的流程;
5、负责商品价格的变动(定价、变价)，价签的'更改与打印以及把控价签的执行情况;
6、按照从不同的厂商或供应商进行采购统计(所采购产品的数量和价格以及总额)并按照统计的数据交给财务出纳，以便财务能够按时结款;
7、随时与各店和库房对接，核对采购产品的到货数量和品种是否与厂商下单一致。
采购员工作职责4
一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。
培训供应商按照公司的程序来做事。
二、熟悉市场了解商品：
1、 参加各类商品展示会，了解新商品的动态。
2、 去其他零售企业，了解别人的商品，寻找适合自己的商品。
3、 了解商品的销售走势，清除滞销商品，为新商品让出空间。
4、 制订季节商品销售计划，提供行业商品种类报告。
三、商品陈列：
1、与促销商品配合，进行特别展示。
2、 新商的陈列，月商品和季商品的陈列展示。
3、 对滞销的商品采取适当的`调整，如改变陈列等。
4、 提供季节商品的陈列指南。
5、 从竞争对手那里学习新的商品展示构想。
6、 分析商品的包装，确保为顾客提供最佳展示。
7、 与店铺和市场部门配合，作好商品的招牌标志。
四、订货和补货：
1、 作好销售预算，计划好首单订货数量。
2、 安排再订货频率，以保证商品平稳流动及销售。
3、 为商场再订季节性商品提供适当指导。
4、 与Vendor协商确保不会断货。
五、库存控制：
1、 坚持采购金额预算
2、对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。
3、 定期跟踪未送货订单，并采取措施。
4、 经常寻店，确定销售结果，换季和节日应特别注意。
六、毛利控制：
1、 调查最低的商品成本。
2、 确保达到最低的成本。
3、查询每一个价格上涨的原因，了解上调是否合理，及时做出调整。
4、 每一期促销展示，尽量选择好的，毛利高的商品。
5、 回顾商品销售，改进滞销商品陈列或进行促销。
6、 调查竞争对手是如何推销高毛利商品。
七、促进销售增长：
1、 特别的陈列
2、 确定促销的主题
3、 提前做好每一期的促销计划
4、 特价
5、 展示：试吃，试饮，演示功能
6、 赠品
7、 赠送装
8、 抽奖
9、 广告
10、返利和优惠券
八、广告宣传：
1、 选择应节商品做广告
2、 选择保证能收效的商品做广告
3、 平衡商品在广告上的品种类型及价格水平
4、 了解竞争对手广告的水平和品种
5、 检查广告商品的销售情况
6、 严格控制广告商品的成本和促销费用
7、 检查广告商品和广告收益
8、 更进广告商品的运输情况
九、纠正错误：
1、 面对现实，首先承认错误并采取必要的行动改正。
2、回顾每一时期的差错，并记录存档，以便将来不出现同样的错误
采购员工作职责5
什么样才是好的采购员?采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。
采购员岗位职责
采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
采购员的工作职责主要有：
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的`涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德：
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包)，采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。
采购员工作职责6
一、在主管副主任的领导下，负责公寓管理中心的物品、物资的采购供应任务；认真执行有关法规，遵纪守法，努力钻研业务，熟悉各种材料，及时准确、保质保量完成任务。
二、增强主动服务意识，及时了解需求，按需求制定采购计划，不买劣质产品、超期或不用物品，既要满足需要又不造成积压浪费。
三、工作积极主动，勤跑多问，广开渠道，争取购进质量好，价格低的.物品，努力降低材料成本，节省各项开支及运输费用，为学校节约资金。
四、及时开票转帐，不得拖拉，及时向主管副主任提供物品的价格。采购的物资必须及时送到或仓库，交保管员验质检斤，办理验收入库手续，并及时到供货单位进行结算。
五、采购物品必须保证批发价格，并需有供货人出据，采购的过程必须严格执行财务纪律，必须2人同行购货，并签字，予以报帐，杜绝先开票后进货现象。
六、领用支票需妥善保管，不得个人转借，如有丢失，除本人声明挂失外，并应承担一定的经济责任。
七、严格遵守国家的法令及规章制度进行采购，要廉洁奉公，严禁与货主私下进行非法交易，不得损害集体利益。
采购员工作职责7
1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的'商品。
2.准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
3.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
4.分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
5.监控和遵循适用的法律法规。
6.协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
7.监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
8.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。
9.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
10.安排交税和运费。
采购员工作职责8
工作职责
1.根据采购单下单、收货装车。
2.跟进物品交货期，供应商缺货、下架情况，开发替换产品并反馈情况。
3.采购订单对账付款。
4.维护供应商，整理供应商资料。
5.降价缺货率、降低成本。
6.进行相关市场调查，新供应商开发。
7.完成上级交代任务。
任职资格
1、高中及以上学历;
2、有工作经历者优先考虑;
3、熟悉采购流程，熟悉ERP系统优先;
4、熟练使用Word, excel等办公软件，电脑操作熟练;
5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，不怕辛苦，具有较强的团队合作精神。
采购员工作职责9
1、了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的`市场来源，降低采购成本，并做市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。
5、来料品质异常和不良品退供应商的及时跟催。
6、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
7、跟进采购日常工作事物，并做好每日的日清工作。
8、做好与供应商对帐工作。
采购员工作职责10
1、负责公司原辅材料的采购，包括：询价、议价、采购合同评审等采购流程的`执行；
2、材料市场行情的调查，熟悉所负责材料的市场价格，了解相关物料的市场来源，减低采购成本；
3、开发维护新老供应商，，进行供应商评估、考核，做好供应商管理，建立供应商档案；
4、对供应商交货期进行沟通，跟踪进料的品质和数量，对来料数量差异、不良品、呆料、废料的处理；
5、配合领导做好部门管理工作和提出合理化建议，完成公司安排的其他工作内容；
采购员工作职责11
1、扶持、培育并管理供应商，建立最有竞争力的供应商体系，与供应商建立良好的`合作关系;
2、控制采购质量与成本;
3、跟踪交货，及时处理合同执行中的异常情况，保证工厂在规定时间内交出质量合格的货;
4、持续推进公司产品的品质改进;
5、完善和优化公司采购流程;
6、协调公司其他部门与采购相关事宜。
采购员工作职责12
1、负责比价采购，控制面料的`采购成本，能独立按流程执行采购任务;
2、按照公司要求采购相应数量的面料及辅料完成采购任务，熟悉订货、验货以及检测的一系列流程;
3、及时下达采购订单，对采购合同进行管理并对面料供应商的生产进度进行管控以确保质量和交货期;
4、严格把控开发成本并对面辅料供应商与合作工厂做全面考评;
5、具有丰富的各类服装面辅料专业知识;
采购员工作职责13
（一）供应商管理作业（含五金、维修及工程、包材、庶务类）：
（01）新供货商开发作业
（02）供货商考核作业
（03）供货商实地评鉴及供应商问题点追踪整改作业
（04）年度合格供货商管理作业
（二）招标管理作业（含工程及设备、庶务类等）：
（01）执行招标作业流程
（02）进行招标供应商搜索
（02）完成招标、决标签呈的制定
（03）完成请款及异常事务处理
（04）负责招标文件资料归档存档
（三）采购管理作业（含五金、维修、包材、庶务类）：
（01）订单处理作业（SAP系统报价、询比议价、订单及发票生成等）
（02）采购到货追踪事宜
（03）不合格品退换货及折让事宜
（04）供应商货款结算作业
（05）供应商货款结算作业及月结付款汇总
（四）包材、庶务类新材料开发作业：
（01）与需求单位澄清新材料规格需求作业
（02）搜寻新产品之材料作业
（03）开发现有材料替代供货商
（五）报表作业：
（01）功能月报及年度预算编制
（02）厂务周会周报编制与汇总
（03）包材下三/六个资金预估
（六）其他
采购员工作职责14
以全国顶尖的小家电、传统工艺制作等生产厂商为目标，开发供应商资源;
了解、选择优质的产品，并进行询价、比价、议价工作，充分进行成本控制;
与供应商进行商务谈判、签订合作协议，跟进并保障货期，对接、协调售后处理;
对优质供应商名录进行管理与维护，定期组织评审，淘汰不合格供应商。
采购员工作职责15
1、完成所负责类别的新品开发工作，寻找市场畅销或有潜力的新品；
2、供应商关系维护和管理，组织对供货商的评估，优化供应商结构，审核供应商资质和条件；
3、编制年/月度的采购与促销计划；
4、对客户需求进行分析，做好产品生命周期管理；
5、统筹货品流通环节工作，新品上架安排，商品的分配/调拨，销售跟进和库存控制。
6、监督检查采购进程和价格控制，优化采购流程；
7、为运营部门提供产品信息、技术等方面的'支持，参与制定价格策略与行动计划；
8、完成主管交办的其他一切事宜；
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