办公室文员的工作职责(锦集20篇)

办公室文员的工作职责1

　　1、办公室文职工作的处理，例如：销售订单数据的整理与登记；

办公室文员的工作职责(锦集20篇)

　　2、办公室电话的接听，售后服务电话的登记记录；

　　3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的.采购与统计；

　　4、协助主管进行广告设计事项的对接，跟踪制作进度；

　　5、公司全体员工薪资的初稿制作核算；

　　6、协作主管进行简单人事工作的开展

　　7、完成主管交办的其他事宜。

办公室文员的工作职责2

　　1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案；

　　2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的`销毁工作；

　　3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录；

　　4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理；

　　5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作；

　　6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员的工作职责3

　　1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息。

　　2、协助完善定价信息。

　　3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作。

　　4、负责新样的'库存管理。

　　5、负责建立大货款号。

　　6、负责完善工艺单面辅料信息。

办公室文员的工作职责4

　　1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

　　3、订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

　　4、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的`整理管理工作；

　　5、协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　6、负责公司宿舍管理居住登记等；

办公室文员的工作职责5

　　职责：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　2、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

　　3、负责与工作内容相关的.各类文件的归档管理；

　　4、完成上级安排的其他工作任务。

　　任职要求：

　　1、具有良好的道德品质和企业意识；

　　2、具备积极态度，执行力；

　　3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作；

办公室文员的工作职责6

　　1、负责访客人员的接待工作；

　　2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作；

　　3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新；

　　4、传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达；

　　5、会议接待准备等工作；

　　6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订，并建立预订渠道；

　　7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作，并对办公用品及办公设备的'领用、发放做好出入库登记；

　　8、参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作；

　　9、完成领导交办的其他事务。

办公室文员的工作职责7

　　1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档；

　　2、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神；

　　3、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的'处理、活动信息搜集、策划、和推进执行，以及各类对外公文的撰写；

　　4、政府部门及各企业信息对接；

　　5、其他办公室行政事务；

办公室文员的工作职责8

　　1、接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

　　8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　9、社会保险的投保、申领。

　　10、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　12、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责9

　　1、负责全厂员工考勤更新与异常处理；

　　2、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

　　3、负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；

　　4、负责验厂考勤；

　　5、负责每月离职申请表的核对；

　　6、负责每月验厂请假条的核对；

　　7、劳动合同签订；

办公室文员的'工作职责10

　　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

　　2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

　　4、负责定期清查档案，及时催讨借出的'档案，做到账物相符。

　　5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

　　6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。

　　8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。

办公室文员的工作职责11

　　1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

　　2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

　　3、负责每月薪资核对，考勤表制作

　　4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员的工作职责12

　　1、完成上级安排的支持运营所需的人资综合工作；

　　2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持，解决人资综合类问题；

　　3、协助上级完成部门日常管控事项；

　　4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析；

办公室文员的.工作职责13

　　1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

　　2、负责员工各种假期的审核及管理。

　　3、负责员工福利补贴的审核及管理。

　　4、负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　5、完成领导分配的.其他工作。

办公室文员的工作职责14

　　1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

　　2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

　　3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

　　4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的.登记处理

　　5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

　　6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

　　7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

　　8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员的工作职责15

　　1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净。

　　2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

　　3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。

　　4、负责来访客户的'接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。

　　5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

办公室文员的工作职责16

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的'贯彻和落实工作；

　　3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

　　4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员的工作职责17

　　1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；

　　2、安排的部门驻场服务工作，根据驻场部门的.安排做好日常业务工作；

　　3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

　　4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。

　　5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。

　　6、按时参加公司例会，汇报工作情况；

办公室文员的工作职责18

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员的工作职责19

　　1、负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　2、统计每月考勤报表。

　　3、负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

　　4、部门相关合同文件员工档案资料的管理。

　　5、公司办公用品的申购采买发放管理。

　　6、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员的.工作职责20

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的'清洁卫生。

　　4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

【办公室文员的工作职责】相关文章：