人事专员工作职责[锦集15篇]
人事专员工作职责1
1.负责公司员工录用、退工、转正转岗、调档、居住证及人才引进、劳动合同等手续办理,建立和维护员工信息和人事档案。
2.编制各类人事报表,提供人员信息的统计分析数据,保留存朽相关记录。
3.负责员工考勤的监控和分析、薪资计算和发放以及社会保险基金的`结算、缴纳、接纳、转移,并作适时分析和汇报。
4.组织实施员工业绩评估和领导者培养工作,提出相关建议和方案。分析员工优势和才干,记录和不断更新相关数据。
人事专员工作职责2
1.负责为校区各个部门招聘相关人员。
2.考勤管理:员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;
3.人事日常管理工作:招聘通知,员工入手续办理;
4.办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;
6.行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;
7.环境管理:办公区域的环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;
8.内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的.善后检查等工作;
9.配合校长安排的其他工作。
人事专员工作职责3
1、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的.收发工作
3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
人事专员工作职责4
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。
2、组织设计和完善公司组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
11、负责建立健全员工人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息上传下达工作。
人事专员工作职责5
工作内容:
(1)、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理;
(2)、各类人事档案的建立与文件控制;
(3)、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训;
(4)、协助总经理、厂长、业务日常事务工作;
(5)、文件与资料的'打印与分发;
(6)、员工考勤管理;
(7)、员工工资的计算;
(8)、厂牌、厂服的管理;
(9)、部门信息的传递与联络;
(10)、员工奖惩管理及工厂制度监督执行;
(11)、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理;
(12)、会议室的管理与会议记录整理;
(13)、办公设备的保养与维护;
(14)、办公用品的申购与发放;
(15)、计划和控制人事管理成本;
(16)、及时处理公司管理过程的重大人事问题;
(17)、落实执行公司人事奖惩制度;
(18)、规范员工行为,树立良好的企业形象;
(19)、实施行政稽查,并对稽查情况予以处罚;
(20)、组织环境保护和职业健康管理。
权力:
(1)、根据公司需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权力;
(2)、人事经费预算及其控制权;
(3)、经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;
(4)、人事任免建议权;
(5)、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;
(6)、对违反行政管理制度实施处罚的权力。
责任:
(1)、对文书档案保密工作负主要责任;
(2)、对公司行政制度的执行健全负组织责任;
(3)、对环境保护和职业健康负组织责任;
(4)、对人事行政成本合理配置负主要责任。
人事专员工作职责6
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。
5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。
10、员工宿舍分配,厂区内钥匙保管工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
人事专员工作职责7
1、负责公司的`行政后勤工作,办公服务工作等;
2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;
3、负责公司行政类物品采购;
4、协助进行领导接送、招待工作;
5、协助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上级交办的其他工作。
人事专员工作职责8
岗位职责:
1、根据公司体系的更新,制定和完善现有培训内容,编制相应的'培训ppt;
2、协助对基层工人入职培训、上岗培训、日常培训效果评估、基层优秀员工集中式培训组织实施、员工满意度调查执行;
3、定制公司员工晋升机制
4、负责制定培训团队建设与培训教学方案;
5、执行并完善公司的培训与发展计划
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等
7、制定员工,包括新员工培训以及所有员工的培训计划
8、负责新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
人事专员工作职责9
1、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;
2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;
3、负责公司文件,信件,邮件的分送;
4、负责公司办公用品的.采购;
5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;
6、负责高管报销;
7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
人事专员工作职责10
1.制定招聘方案,实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘KPI等,对内保证招聘的效率和效果,对外维护公司的'形象。
2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理,保证文本及执行过程合法。
3.负责劳动争议的调解和相关诉讼,接待员工来访,员工违纪行为处理。
4.根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查,对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告,向相关部门落实改进措施,并组织改进情况的定期反馈。
5.负责员工离职面谈,提供年度分析报告。
6.协助公司绩效管理工作,参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。
人事专员工作职责11
1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销
7、根据公司安排,完成本职工作
人事专员工作职责12
岗位职责:
1、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理;
2、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;
3、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;
4、劳动合同的签订以及社保的办理
5、企业劳动年审的办理;
6、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;
7、总经理临时交待的'其它工作
岗位要求:
1、男女不限,三年以上工作经验,具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
2、擅长招聘和员工关系者优先,有金融行业工作背景者优先,
3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识,熟悉劳动法。
4、有驾照,且实际驾龄一年以上者优先。
人事专员工作职责13
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料定期统计汇总,上报,并对绩效考核方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评督导与跟进。
11、负责公司人事文件呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。
人事专员工作职责14
1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。
2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;
3.负责各部门的.团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;
5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;
11.完成上级交待的临时工作。
人事专员工作职责15
岗位职责:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的.社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
任职资格:
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
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