总经办助理工作职责24篇(推荐)
总经办助理工作职责1
1、负责管理日常公司法务、商标、专利等知识产权类和申请政府资助工作;
2、协助跟进具体案件,对外与政府部门联系文件,起草诉讼文书,收集保管材料,调查取证、上诉应诉等;
3、公司日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;
4、兼顾部分总经办工作,完成上级交代的其他事务。
总经办助理工作职责2
1、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;
2、按照领导安排,协助其他部门组织企业的重大活动;
3、跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
5、协助总经理进行企业文化、战略发展的'规划,配合开展企业文化工作;
6、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;
7、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
8、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议;
9、按照总经理的安排,召集并列席周会、月会、年度会议及其他各种日常会议等;
10、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门,跟进落实各项决议、;
11、对企业各种文件进行登记、归档管理;
12、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批、;
13、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作;
14、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;
15、及时、准确低处理临时事件,保证总经理的工作效率;
16、遵守健康安全环境规定;
17、持续改善——合理化建议的管理&流程优化;
18、向管理团队和员工提供技术支持和咨询;
19、完成上级安排的其它工作;
20、保证和副总经理/总经理的透明和及时沟通;
总经办助理工作职责3
1.管理层会议的'组织并做好会议记录,整理编写会议纪要及各类文件;
2.总经办日常文书的起草、校对,各类文件的收集、检查与归档;
3.协调总经办领导工作日程和各项活动;
4.负责总经办客人的商务接待工作,并做好会面接洽等相关事项的安排。
总经办助理工作职责4
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行;
3、负责总经理的.对外联络、客户招待及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;
4、负责收集、统计、汇总各类报表。
总经办助理工作职责5
1、协助总经理完成客户的推广、跟踪、落地,完成有效商机的`管理;
2、协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策;
3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、负责跟进并处理总经理安排的其他事宜。
总经办助理工作职责6
1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作,日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作,维护公司对外公共关系;
2、辅助总经办进行日常文书工作,包括整理项目文件,合同审批及项目数据信息整理等;
3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理,上传下达,各部门间的联系及沟通协调,掌握公司各部门工作概况及重要项目的.进展;
4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等;
5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。
总经办助理工作职责7
1、传达和执行领导的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;
2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件,安排总经理的各项工作事项;
3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待,陪同公司领导一起出席商务会议;
4、负责总经办的'各类行程、差旅安排、会议安排;
5、配合上级日常工作,高效完成总经办交办的其它工作事项。
总经办助理工作职责8
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的'推进;
8、完成董事长交办的其他工作。
总经办助理工作职责9
完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;
5.做好重要公司会议记录;
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
7.根据公司的.战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;
8.负责管理公司的销售,客户维护工作。
总经办助理工作职责10
1、整理汇总工程合同台账、数据信息录入;
2、汇总日常会议纪要;
3、协助总经办处理日常事务,并做好上传下达工作;
4、日常客户来访接待工作;
5、领导交办的其它行政方面工作(年会、体检、旅游)。
总经办助理工作职责11
1、协助上级处理日常工作,收集和提供上级所需的各种资讯;
2、协助公司各业务模块及项目的跟进,整理,有问题及时反馈;
3、负责项目的'会议组织及会议纪要的记录及跟进;
4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;
5、上级领导安排的其他日常工作。
总经办助理工作职责12
1、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;
2、协助安排各项高层会议的.日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;
4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。
总经办助理工作职责13
1)协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;
2)负责办理工商注册、变更,外商设立备案等工作;
3)组织协调公司的'后勤工作,包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;
4)协助企业内刊的征稿与编审工作;
5)负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;
6)完成上级领导临时交办的其他工作。
总经办助理工作职责14
1、协助总经办主任合理安排董事长日常的工作及行程,为董事长日程做好预约和提醒工作。
2、负责为董事长起草演讲稿、报告等文书及日常管理文件的草拟和颁发。
3、负责总经办各类收文、发文的日常流转和跟踪。
4、负责董事长客人的`引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项安排。
5、协助安排组织公司员工培训工作。
6、完成领导交办的各项事务。
总经办助理工作职责15
1.摘录营运报告中的相关数据,汇总、整理、传递到相关部门,同时汇总各部门的问题及时反映给总经理以求尽快解决,起到很好的上传下达作用。
2.处理E-mail、电话信息并及时跟进,确保相关工作安排到位。
3.按照总经理要求,收集并汇总店内营运数据,为总经理的日常工作和商场的日常营运提供必要的'数据支持。
4.按照总经理的要求及竞争政策,对竞争商品作系统降价处理,准确按时完成双周市场价格调查报告。
5.协调店内会议安排,并做好相应的会议记录。
6.支持并辅助常务副总、副总经理的工作。
7.维护总经办的工作环境,做到整齐有序。
总经办助理工作职责16
1.协助总经理工作,在总经理领导下负责新办业务具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
2.协助制定公司的发展规划,拟定计划方案;
3.编制战略分析研究报告及相关公司资质、项目、荣誉申请报告,并完成相关申报工作;
4.能独立完成公司接待任务,配合领导做好各项接待工作;
5.协助开展项目谈判与实施工作。
总经办助理工作职责17
1.负责总经理工作的布置、实施、跟进进展情况;
2.跟踪目标的达成情况,并提供分析意见、改进建议和解决方案;
3.召集并列席各种会议,起草、记录会议文件,及时编制会议纪要并下发各部门,跟进落实各项决议;
总经办助理工作职责18
1、公司层面对于各类项目的支持,重点为国际类项目的支持,内外部的'沟通及协调;
2、公司层面会议的参与,会议纪要及决议事项的落实执行情况的跟进、监督及协调;
3、协助参与公司层面相关制度的起草,企业文化建设的参与;
4、协助总经办对各部门日常工作及日常事务的协调及处理;
5、总经办安排的其他事项;
总经办助理工作职责19
1、负责总经理办公服务工作,包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;负责组织起草总经理会议材料;
3、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的`业务管理,负责
4、负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作;
5、负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;
6、完成总经理交办的其它工作。
总经办助理工作职责20
1、负责总经办办公室日常文员事务性工作;
2、负责件资料呈送会签、存档保管工作;
3、负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;
4、负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;
5、负责总经办高层商务出行安排和落实;
6、负责董事长交办的客情维护和跟进工作;
7、负责董事长办公室日常管理工作;
8、负责公司礼品请购和领用等管理工作;
9、负责总经办上级交办事项。
总经办助理工作职责21
1.协助起草关于公司日常公文、各类报告及配合公司发展编写相关文字材料;
2.协助公司会议的组织,材料准备及会议纪要;
3.协助完成日常档案的管理和文件的'更新;
4.协助办公室日常服务性工作及外联工作;
5.完成上级交办的其他工作,跟进落实并及时汇总汇报。
总经办助理工作职责22
1、负责办公各部门统筹管理工作,协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作,监督业务部门高效运作;
2、负责政府部门、银行工商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系;
3、负责对接政府政策补贴申报统筹;
4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。
总经办助理工作职责23
1、能协助董事长跟进项目、业务,合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
2、负责对外联络,公共关系维护,重要客户接待,做好相关会议纪要,备忘录及其它文件的整理;
3、协助董事长跟进意向合作项目,包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等;
4、负责会议决定事项的'跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实。
总经办助理工作职责24
1、负责总经办资料的整理和归档存放;
2、协助月例会及临时会议的安排,包含会议召集组织、会议执行项记录及下达;
3、各类表格的更新统计汇总及数据分析;
4、协助各类海内外商标等资质的.申报和注册;
5、负责海内外商务平台的对接及跟进;
6、领导安排的临时性工作;
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