行政文员工作职责【经典15篇】

行政文员工作职责1

　　1、档案、合同管理

行政文员工作职责【经典15篇】

　　2、各类执照及资质办理及年检

　　3、组织会议及编写各类材料

　　4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)

　　5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理

　　6、编写各类流程及规章制度

　　7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)

　　8、领导交办的各项临时工作

行政文员工作职责2

　　1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

　　2.负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

　　3.负责各类规章制度的'实施，做好员工考勤、奖惩管理;

　　4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

　　5.负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

　　6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

行政文员工作职责3

　　行政文员的工作职责

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发 ;

　　5、负责前台区域的'环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　7、完成上级主管交办的其它工作

行政文员工作职责4

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的'拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

行政文员工作职责5

　　1.负责各类行政后勤办公资料的.整理与初步分析，保管;

　　2. 负责办公用品，清洁用品，工衣，表格，资材等申购、发放、盘点、费用控制及日常管理;

　　3. 负责宿舍，饭堂日常工作如新员工入职，离职退房，宿舍秩序，卫生，费用控制等;

　　4. 不定期组织门店团建活动，有一定主持能力，有才艺特长;

　　5. 负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;

　　6. 员工关系调解，人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制，实现人事费用控制目标;

　　7. 员工仪容仪表监督检查，不定期开展茶话会，了解员工情况; 人事行政文员工作职责精选10篇终于写完毕了，希望能够帮助到大家，谢谢！

行政文员工作职责6

　　1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　5、负责办公劳保用品的.盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政文员工作职责7

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的`管理，及租金的递交等。

　　6、负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政文员工作职责8

　　1.负责办公室客户接待，人员考勤管理，电话接听

　　2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单，并及时归纳存档

　　3.负责与总部对接订单，跟踪订单进度及物流跟踪

　　4.负责办公室物资物料的'管理，做好出入库登记，并定期盘点

　　5.负责办公室卫生的管理

　　6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据

　　7.协助审核办公室费用的审核及登记

行政文员工作职责9

　　一、前台文员的工作职责

　　1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；

　　2.日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；

　　3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发；

　　4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养；

　　5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的'卫生清洁；

　　6.员工考勤登记和外出登记；

　　7. 负责办公室仓库和备用物品的保管工作，做好物品出入库的登记

　　8.及时下达领导的各类通知，包括口头或电话通知；

　　9. 打理好公司的植物，办公室日常清洁的维护；

　　10. 每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；

　　11.协助组织公司内部活动，做好公司宣传工作；

　　12.完成领导交办的其他工作。

　　二、工作行为规范：

　　1、电话接听

　　A.听到铃响，至少在第三声铃内接听；

　　B接听电话后先问候，并自报公司名。标准语如下：“您好，越达公司！”

　　C.对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断他有何需求？

　　注：

　　①不指明的电话，判断自己不能处理时，马上把电话转给能处理的人； ②通话简明扼要，不应长时间占线。

　　③结束时应说“再见！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒；

　　2、客户来访

　　客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。

　　A.单个人问候标准语：“先生/女士，您好！”

　　B.来者二人，标准问候语则为：“二位先生/女士你们好！

　　C.来者为三人以上，标准问候语则为：“各位好！”

　　D.对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“X先生/女士好！”

　　三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后

　　1、引导客户或来访者就座；

　　2、联系来访者所找的公司人员，确定所找的人员是否在办公室内，如在及时引导客户与公司人员见面；

　　3、客户落座后，递上温水

　　注：①服务过程中实行“微笑服务”，须始终面带微笑，热情主动为用户服务。

　　②倒水：在客人来到公司第一时间递上一杯温水，并有礼貌的说：请慢用。 ③如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等；

　　④在没有公司员工陪同的情况下，不得允许访客自行进入办公区；

　　⑤客户离去时，应面带微笑道别。

行政文员工作职责10

　　1.协助销售部门日常管理工作，及日常工作报表的制作及完成;

　　2.负责销售数据的.统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析;

　　3.负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督;

　　4.负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作;

　　5.完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责11

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

　　2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

　　5、协助财务整理归纳所需凭证；

　　6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　7、处理订单，跟单。

行政文员工作职责12

　　1、负责对每日的办公区域清洁和维护；

　　2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

　　3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；

　　4、每日的快递收发，帮物品使用登记；

　　5、负责接待来访登记的.客户，以及每日来面试的人员接待；

　　6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

　　7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

行政文员工作职责13

　　1、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

　　2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

　　3、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的'教材，及时通知学员上课;

　　4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;

　　5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

　　6、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;

　　7、完成领导交办的其他事务。

行政文员工作职责14

　　前台行政文员的工作职责

　　1)快递收发及对帐、面试通知及安排;

　　2)饮用水订购，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的`接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3)卫生监管、通讯录更新;

　　4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

　　5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

　　7)负责员工考勤管理、统计;

行政文员工作职责15

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司车辆违规查询、管理。

　　11.每月社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的'管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

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