董事会秘书岗位职责以及工作要求有哪些

董事会秘书岗位职责以及工作要求有哪些

　　董事会秘书是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并获取相应的报酬。下面来具体了解下董事会秘书岗位职责以及工作要求有哪些吧。

　　董事会秘书岗位职责

　　(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;

　　(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

　　(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;

　　(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;

　　(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;

　　(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;

　　(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;

　　(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;

　　(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;

　　(十)证券交易所要求履行的其他职责。

　　董事会秘书岗位职责

　　在公司董事会领导下，对董事会负责。

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

　　七、为公司重大决策提供咨询和建议;

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

　　董事会秘书岗位职责

　　1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　2全面负责董事会办公室的各项工作;

　　3协助总经理处理日常事务;

　　4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

　　5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

　　6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

　　7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

　　8负责董事会等会议的.组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

　　9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

　　11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

　　12负责做好重要公文的审稿工作;

　　13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

　　14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

　　15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

　　16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

　　17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

　　18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

　　19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

　　20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

　　21负责处理职工奖惩事宜;

　　22负责做好工资计划的审核工作;

　　23负责组织全公司各类人员的考评工作;

　　24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

　　25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

　　26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

　　27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

　　28负责与其它部门的工作协调;

　　29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
 

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