行政人事工作职责(集合19篇)
行政人事工作职责1
1.负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求,解决客户提出的服务方面的问题;
2.在雇员发生入职或离职后,及时与客户确认增减员信息;
3.雇员入职手续办理,包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜;
4.雇员离职手续办理,包括向雇员发出离职告知等事项;配合薪资专员进行雇员工资数据的'收集;
5.建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息,包括:雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项;
6.维护、完善雇员信息的变更,包括:雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更,大合同的变更所引起的一系列调整;
7. 整理客户和雇员提交的材料或原始凭证,交由资料管理员流转和归集管理;在雇员合同到期前两个月,及时提醒和后续续签事宜;
8.客户应收款的催收工作,保证每月月底95%的到款率;
9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜.
行政人事工作职责2
1、考勤管理
1) 考勤卡管理:监督并执行员工上下班考勤,行为规范。
2) 假期管理:合理安排员工轮休与请假,保证店内正常运营。
3) 当班岗位管理:根据公司规定对当班时间员工离岗外出,公
差等离岗行为进行监督与安排。
2、卫生管理
1) 按公司卫生要求,每日巡查各责任区的卫生情况。
2) 对卫生不合格的责任区要及时进行整改。
3) 合理安排与分配卫生工作。
3、礼仪形象管理
1) 按公司要求,每日检查员工的着装情况。
2) 按公司要求每日检查与监督员工的姿态、礼仪表现。
4、行为规范管理
1) 完善店的规章制度及落实制度的执行。
2) 随时纠正员工的不良行为规范。
3) 随时纠正员工的负面言论。
4) 对表现优秀的'员工应及时表扬及倡导,做好记录并上报公司。
5) 对有负面影响员工应及时纠正及批评,做好记录并上报公司。
5、排班
1) 每月25日前,制定出下月的人员排班表,签字并上报总经理审批。
2) 严格执行排班表的人员工作。
6、员工活动安排:定期安排员工活动
7、成本控制
1)按公司要求监督店内物品的使用与保管。
2)严格控制费用支出
3)监督电话、空调、电、水龙头的使用。
8、会议记录
1) 对每次会议做好详细记录。
传达会议精神,并让每位员工熟知会议内容并签字
备注:
1、 对违反考勤规定的员工有处罚的权力。
2、 对请假(1天以内)、轮牌、补钟、加班、有审批的权力。
3、 对全店的卫生有分配,检查及警告处罚的权力。
4、 根据店内员工的礼仪规范标准,对员工的礼仪规范(着装、化妆、礼仪行为、礼貌用语、精神面貌)有检查、监督处罚的权力。
5、 根据店内员工的服务行为规范管理,对员工工作过程中的服务行为,有监督、纠正、警告处罚的权力。
6、 根据公司财务要求,对店内配料成本,水电使用,消耗成本,电话使用,物品的管理有控制、监督、处罚的权力。
行政人事工作职责3
一、行政管理:
1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;
5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
8、监督指导子公司的'行政管理活动。
二、企业宣传
1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
行政人事工作职责4
1、根据用人部门招聘需求,实施招聘活动并完成招聘目标
2、开发和维护招聘渠道,丰富人才寻访的方式方法
3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作
4、建立、维护人事档案,办理员工劳动用工相关工作事项;
5、及时完成领导交付的其他工作事项。
行政人事工作职责5
1、 完善人力资源管理体系,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
2、 主导招聘工作,提出人才优化策略,组织内部培训,定期举办员工分享;
3、完善项目组单个核算绩效;
4、 根据公司发展需要,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
5、 塑造、维护和推广公司文化,加强员工的凝聚力和向心力;
6、 制定员工发展晋升通道规划,制定激励政策;
行政人事工作职责6
1.负责员工入职、转正、异动、离职等手续的申请及后续工作的.办理及相关权限的开通;
2.负责员工人事及合同档案的签订、收集、整理、记录、存档及保管工作;
3.独立完成人才简历背景调查等环节具体实施工作;
4.完成领导交代的其他工作。
行政人事工作职责7
1、月度任务:收集备案,及时发布给团队,同时做好节点销售数据通报。
2、人事社保:负责直营团队进行入职、离职、购买停止社保等人事工作
3、奖金工资:分区对整个直营区的奖金工资核算,按时递交确保准时发放。
4、临促备案、核销等跟进工作。
5、新品上市/大型促销等广告物料需求大时分摊广告助理工作。
6、总经理交代事项。
行政人事工作职责8
1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作,信件、快递的收发及记录;
2、员工考勤统计;
3、房屋租赁事宜,物业费及水电费申请;
4、办公用品的采购和分发;
5、办公环境、固定资产的管理和维护;
6、差旅预订,报表统计;
7、员工签证事宜协助办理;
8、公司各类活动的.协助;
9、其他上级主管交付的工作;
行政人事工作职责9
职责描述:
1、集团公司销售统计 ;
2、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;
3、营销管理部日常订单跟踪;
任职要求:
1、有工作经验二年以上;
2、有基本财务知识;
3、熟练操作电脑
注:该岗位作为公司营业管理部长培养
行政部长助理岗位
行政人事工作职责10
1、负责对外发布招聘信息,人员简历筛选面试,并有效控制员工流失率。
2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标。
3、建立并完善人力资源管理体系。设计并优化人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展体系的'全面建设)。
4、协助推动公司理念及企业文化的形成。协助制定公司人力资源整体战略规划。
5、负责公司各行政活动的组织与协调,记录、整理会议纪要并根据需要撰写邮件、公文等。
6、推动公司企业文化建设和宣传工作。
行政人事工作职责11
1、完善薪酬绩效体系、激励体系(含股权激励),建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制,提高员工与公司的沟通效率,激发员工的积极性和创造性,为企业带来效益;
2、深入了解、深度理解和把握公司业务的发展规划与动态,将业务需求及时转变为人力资源规划和工作方案;针对战略目标,开展组织诊断,持续符合业务发展的推动组织变革,改善运行机制;
3、全面统筹规划和执行公司的人力资源战略,建立并完善人力资源管理体系,完善人力资源管理制度;定期对公司的`人力资源状况进行分析,提出改善管理、提高工作效率的建议和措施,不断提高公司的管理水平。
4、对公司人事行政管理中的重大问题能够做到及时发现,有效处理;随着公司发展阶段,不断优化人力资源管理水平,推动组织变革。
行政人事工作职责12
1、协助部门经理制定公司人力资源整体战略规划。
2、起草、修订和完善人事、行政相关管理制度和工作流程。
3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持。
4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作。
5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系。
6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书。
7、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门费用的预算和控制等工作。
8、塑造、维护、发展和传播企业文化。
9、负责管理行政工作,包括行政后勤工作及各类行政费用核算等相关工作。
10、协调与工作相关的各种外部关系,负责公司总经理交办的`其他工作。临时安排的其他工作。
行政人事工作职责13
1、负责完成招聘、员工关系、培训等模块具体执行工作;
2、负责持续优化提升各项人力资源制度、流程、工作指引;
3、负责各项人力数据信息的统计分析,根据公司规定向其他部门提供数据支持;
4、负责劳动备案、不定时工作制申报等劳动合规合法事项工作;
5、完成领导交办的其他相关工作。
行政人事工作职责14
1、在部门经理领导下编制招聘计划,组织招聘,办理入职离职等正常手续;
2、协助部门经理做好公司的日常行政管理工作,做好车辆、食堂等后勤工作;
3、负责公司做好外来人员的接待组织工作,负责总经理办公室日常事务;
4、编写公司的制度文件报上级批准后发布实施,及时完成各阶段工作报表;
5、协助做好印章管理、物资采购、档案管理等上级交办的`其他工作任务。
行政人事工作职责15
1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;
2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;
3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;
4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务;
5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
6、负责员工考勤表的'制作和签收;
7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
8、完成上级临时交代的任务
行政人事工作职责16
1、分部工资表与档案的审核,核对档案人数与现场人数是否相符;对档案与分部人数不相符的处理与跟进;
2、员工劳动合同的编号整理、存档;
3、公司人事档案变动的输入、员工工资异动的'处理;
4、完成每周的分公司人力资源周报;
5、与甲方对接文件处理;
6、监控的管理
行政人事工作职责17
1、负责招聘工作的实施,根据公司各部门需求,执行人员招聘计划,收集筛选简历,建立人才储备库,不断开拓招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
2、定期进行周、月、季招聘工作总结及相关工作数据分析;
3、协助部门内其它工作项目的'实施;
4、一年以上相关工作经验,善于处理员工关系及企业文化的建设;
5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、对制度建设和流程把控有较强的认识和理解,配合其他业务部门工作;
行政人事工作职责18
1、负责公司的`行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作;
2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品管理,避免公司资产流失和浪费;
3、每月统计核对考勤状况,结算员工工资;
4、根据公司要求完成公司项目申报工作;
8、根据公司的年度培训计划,按时按量按质组织培训员工;
9、负责营业执照年审、社保年审;
10、依据公司的年度人力资源需求计划,组织实施招聘工作,做好人才储备工作;
行政人事工作职责19
1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源,行政事务和日常事务工作。
2、根据公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制度。
3、制定公司行政管理的方针,政策和制度。
4、处理好各部门之间的.综合协调工作,沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之前的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上达;
5、负责人员招聘,录用,辞退,考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善。
6、全力负责公司后勤保障工作。
7、其他突发事件处理和领导交办的工作。
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