集团行政部工作职责

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集团行政部工作职责

集团行政部工作职责1

　　1、负责制定及执行公司人力资源工作的战略规划;

集团行政部工作职责

　　2、健全并执行各项人事行政类规章制度等文件;

　　3、根据发展需求，确定好各部门的招聘需求，统筹负责招聘工作(主要为技术岗位);

　　4、完善各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的`签订;

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度、月度人员数据统计;

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

　　9、负责健全公司及各部门薪酬方案，建立行之有效的激励和约束机制;

　　10、健全绩效评价政策，组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，协助改善绩效;

　　11.、负责审核员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等事宜;

　　12、积极做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

　　13、统筹负责公司文化建设，积极落实公司形象布置及各类员工活动;

　　14、制定本部门工作总结和计划，不断优化部门内工作，保证各项工作任务能及时完成;

　　15、负责环保、安全、劳动监察、物业等外联工作;

　　16、统筹负责公司7s、宿舍、食堂、维修、安全生产等行政后勤类工作。

集团行政部工作职责2

　　1、根据公司整体发展战略，制定人力资源规划并组织实施，支持公司达到预期经营目标;

　　2、完善公司人力资源管理体系，优化人力资源管理流程;

　　3、根据公司各部门的`需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试，完成人员配备;

　　4、负责分公司人事工作的指导、监督与落实;

　　5、根据公司岗位及发展要求，制定和完善薪酬和绩效建设;

　　5、全面统筹招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等模块人力资源工作;

　　6、定期进行人力资源数据分析;

　　7、领导交代的其他工作。

集团行政部工作职责3

　　一、企业文化和团队建设

　　提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。

　　企业文化具有两种约束力，一种是硬的制度，一种是软的文化生活。

　　梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。

　　公司内部，计划每季度组织一次集体活动，提高企业凝聚力，活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有：

　　1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。

　　2、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节、司庆

　　3、年度优秀员工评选及旅游。

　　4、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。

　　5、企业文化讨论学习。

　　6、行政大检查，环境、秩序、工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。

　　7、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。

　　二、制度建设

　　制度是工作经验的总结，是工作成果达成的'保证。

　　制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时，要有前瞻性。

　　三、员工生活环境

　　1、员工宿舍进行卫生检查、评比，评出卫生个人、卫生宿舍，对违纪行为照章处罚。

　　2、员工餐厅：要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，让员工吃上实惠满意的饭菜。

　　四、关系协调

　　对外：学习行业内先进企业经验，加强对相关政府部门的办事人员沟通联络，保证公司运营正常。

　　对内：部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议，换位思考、消除隔阂、团结协作。

　　五、环境卫生

　　卫生：实行责任制、日检制，工作现场、及时督促整改，保证环境整洁。

　　六、日常行政事务

　　1、接待：接待服务主要是面试人员及公司客户，在一定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。

　　2、证照年审：对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作，年度目标为办理及时率100%。

　　3、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。

　　4、办公用品采购和使用：依据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。

　　5、车辆管理：严格执行车辆使用管理制度，及时保养清洗，损伤时及时定责，及时处理。

　　行政工作是一个繁杂的工作体系，我刚刚迈出了第一步，下一步，我必须加强企业战略决策和行政工作的执行力度，搭建好企业与员工之间的桥梁，在工作中不断学习，不断增强自身修养，加强公司业务知识的学习，圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。

集团行政部工作职责4

　　(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。

　　(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

　　(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。

　　(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

　　(5)负责接待公司的`重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

　　(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

集团行政部工作职责5

　　职责一：公司行政部门工作职责

　　1.综合协调

　　1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

　　1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

　　1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

　　1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

　　1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

　　1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

　　1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

　　2.公文处理

　　2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

　　2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

　　2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

　　3.档案管理

　　3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

　　3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

　　4.人事管理

　　4.1本着以人为本的管理体系;

　　4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

　　4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

　　5.后勤服务

　　5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

　　5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

　　5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

　　5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

　　5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

　　5.6负责公司对外接待工作。

　　职责二：公司行政部门工作职责

　　1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的。

　　3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。

　　4、强调公司精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　5、塑造企业形象

　　1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

　　2)企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础

　　3)企业员工形象，制定《员工日常行为规范》，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

　　职责三：公司行政部门工作职责

　　1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

　　2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

　　3、负责公司党委、行政决定事项的督办。

　　4、负责保密工作的实施与开展。

　　5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。

　　6、负责党务、政务信息工作。

　　7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。

　　8、负责对外的联络工作。

　　9、负责公司内人员因公出国的'审查呈报工作。

　　10、负责公司档案管理工作。

　　11、负责公司法律事务工作。

　　12、负责公司计划生育事务工作。

　　13、负责公司机关小车队车辆管理工作。

　　14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

　　职责四：公司行政部门工作职责

　　一、日常行政事务处理：

　　1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境;

　　2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类;

　　3、电话接听及来访接待：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。

　　5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

　　6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训)，派车接送;到外地出差，送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

　　7、考勤统计及管理：每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。

　　8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用情况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

　　9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

　　3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序。