行政前台工作职责

时间:2023-11-18 18:26:08 工作职责 我要投稿

行政前台工作职责精选(15篇)

行政前台工作职责1

  职位描述

行政前台工作职责精选(15篇)

  工作职责

  1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作;

  2、负责前台物品日常管理工作,物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收;

  3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的`准备工作;

  4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理;

  5、前台突发事件的处理与反馈;

  6、参与制定和改善职责内工作流程,追踪工作执行结果,不断改进和完善工作质量;

  7、完成上级交付的其他工作事项。

  职位要求

  1、学历要求:全日制大专及以上学历

  2、专业要求:服务类专业优先,酒店服务、物业管理专业更佳历

  3、有亲和力,较强的客服沟通意识,且具有协助组织能力;处事有条理,事务处理能力强。

  早9晚6周末双休

行政前台工作职责2

  1、负责公司日常的访客接待工作;

  2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;

  3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

  4、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;

  5、负责年度固定资产的'盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

  6、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

  7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

  8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

  9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台工作职责3

  1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。

  2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

  3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的`申购、维护、管理;

  4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

  5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

  6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

行政前台工作职责4

  1.访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的`礼节礼貌;

  2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

  3.负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  4.负责展厅的讲解;

  5.协助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任总经理秘书。

行政前台工作职责5

  岗位职责:

  1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

  2、负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;

  3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  4、协助组织公司各种企业文化活动和会议;

  5、负责工会工作、外联事宜等;

  6、完成领导安排的.其他临时工作。

  任职要求:

  1、大专以上文化水平,管理类专业毕业优先;

  2、熟悉计算机操作;

  3、工作热情积极,热爱本岗工作;

  4、有较强的工作责任心和上进心;

  5、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

行政前台工作职责6

  1.前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

  2.接待访客并保证记录完整、准确;

  3.接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;

  4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

  5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;

  6.接收快递并通知客户员工按时领取;

  7.日常消耗品的'采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

  8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

  9.办公室清洁、绿植的审查;

  10.协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台工作职责7

  1、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

  3、文档资料整理存放,报刊管理;

  4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、预定火车票、飞机票;

  6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

  7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

  8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  9、与物业等相关部门的沟通工作;

  10、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台工作职责8

  1、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

  (1)对来访人员,礼貌的了解基本情况后,请来访者到会议室稍坐,及时联系其要找的人。

  (2)对面试人员,请面试人员出示招聘简历,带到会议室等待,准备好招聘信息表,并通知相关部门领导进行面试。

  (3)接待公司的重要客人或者总经理的朋友等,将其带到总经理办公室,准备好茶、热水及杯子,来宾就位后上茶(根据客人喜好准备茶、咖啡、白水),随时关注来宾是否需要加水,会客完毕后将桌子清理干净(如有吸烟者,准备烟缸,会客完毕后将烟缸清洗干净)

  2、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;

  3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用;

  4、打印、复印文件和管理各种表格文件,管理办公用品,管理打印机、传真机、等办公器材;

  5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;

  6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

  7、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

  8、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的`领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

  9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;

  10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

  11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销;老总手机充值;更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账;

  12、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

  13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

  14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作;

  15,负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。

  17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;

行政前台工作职责9

  1、规划、协调公司内相关日常行政事务:

  2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:

  3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:

  4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:

  5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;

  6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;

  7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:

  8、客户接待以及活动当天现场气氛的'营造和布置:

  9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:

  10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:

  11、根据公司经营需要,研究制定行政部年度工作计划,安排并组织布置、落实;

  12、根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:

  13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;

  14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;

行政前台工作职责10

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

  2、公司快递资料的.接收、转发、登记;

  3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

  4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

  5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

  6、负责每月考勤的统计;

  6、公司档案的整理、保管和领取登记;

  7、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台工作职责11

  1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

  2、负责公司日常考勤信息统计;

  3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

  4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

  5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

行政前台工作职责12

  总要求:主动、热情、认真、勤快

  一、 接待

  1、 文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

  2、 着装大方得体,须穿着有袖上装,最好是职业装。

  3、 客人来访,先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。

  4、 客人离开后,及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

  5、 离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。

  6、 不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。

  7、 经理办公室盛水器皿保持有水状态,注意提前续水。每天早上换水。

  8、 为领导泡茶。

  二、 清洁卫生

  1、 每天配合清洁工整理领导办公室内务(认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

  2、 每周吸尘一次,如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。

  3、 每天上午8:50前到。完成清洁工作,如不够则提早到。

  4、 来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。

  5、 原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意:爱护公物,洗地毯、维修空调、装修时,要求桌面、地面都全铺报纸保护,搬动椅子千万小心,千万不要碰坏、划花,就像爱护自己财务一样。

  6、 督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。

  7、 下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧,提醒每个部门关紧门窗。

  三、 绿化业务

  1、 每次紧跟浇花员浇花,做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了,马上动手摘除,不能等等浇花工来了才处理。

  2、 不定期记录需要更换花木,通知花木公司,跟进换新。

  3、 要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。

  4、 换花木弄脏过道时,要及时清洁。

  四、 分发报纸、订报、收邮件、处理旧报

  1、 每天上午及时到楼下取报、分发报纸。

  2、 及时分发邮件到个人。

  3、 前一天旧报受到接待室夹好。

  4、 领导办公室报纸整理好。

  5、 每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。

  6、 一季度卖旧报一次,填报《废报处理表》,把钱交到财务室,做好登记。

  五、 联系维修事务

  1、 维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。

  2、 经常观察设施、电器、房屋,及时发现热水器、门窗、门锁故障,马上告知,进行检查,原则上自行维修。需要时联系管理处,了解维修费,是否更换,是否自购零件物品。

  3、 桌椅维修时,如保修期内的新物品,查看购物单联系维修,保修期满的.则找固定一家维修公司。

  六、 考勤事务

  1、 做好领导及业务部门经理考勤登记,记录其外出时间、事由。

  2、 保管员工请假单,做好员工休假记录统计。

  七、 复印资料

  1、 有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

  2、 负责资料复印,传真。

  八、 会议室、接待室管理

  1、 确保会议室随时可以进行会议。

  2、 会前一小时开窗通风,会前20分钟开空调机。

  3、 会前布置会场:清洁卫生,摆放桌椅,摆花木,挂横幅,摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

  4、 洗手间放纸巾。

  5、 做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。

  6、 会后清洁会场:撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

  7、 中午不得让人在会议室午休。

  8、 不得在里面用餐。

  9、 不得在会议室、接待室放杂物,制止他人放杂物。

  10、 平时要关闭会议室窗户、窗帘,以防座椅曝晒老化。

  九、 其他

  1、 积极完成领导交代的其它任务。

  2、 协助筹备公司各项活动。

  二Oxx年x月xx日

行政前台工作职责13

  1、负责办公用品管理、考勤管理;

  2、公司内部会议的会务安排工作;

  3、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

  5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作;

  6、协助技术部门投标等事宜。

  7、上级领导交办的其他事情。

行政前台工作职责14

  1、及时正确地接听和转接来电。

  2、以正确的方式引导来访者。

  3、采购文具及其他办公用品。

  4、及时发送传入的快递/文件和传真。

  5、监控打印物品的'存储情况,以确保供应。

  6、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

  7、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

  8、管理人员分配的其他任务。

行政前台工作职责15

  1)负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作;

  2)支出报销、借款时,要对原始单据进行审核;

  3)礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

  4)做好客户来访登记手续,并将信息准确录入的UPC;

  5)校区课间对于学生的纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;

  6)负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);

  7)每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;

  8)定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;

  9)校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;

  10)协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

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