人事文员工作职责

时间:2023-11-18 09:23:27 工作职责 我要投稿

(推荐)人事文员工作职责

人事文员工作职责1

  1、接待、引领来访人员。

(推荐)人事文员工作职责

  2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。

  3、公司月度生日会安排,月度福利品的申请及发放。

  4、月度宿舍检查评分、抄水电表。

  5、快递收发管理。

  6、协助招聘、办理入职手续,更新花名册。

  7、月度考勤统计。

  8、上级领导交办的其它事宜。

人事文员工作职责2

  1.人员的招聘工作;

  2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

  3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

  4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

  5. 员工劳动合同的签订及存档,不定期更新续签及相关资料更新;

  6. 工伤、保险的'办理;

  7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的更新完善;

  8.承办上级临时交办的事项;

人事文员工作职责3

  1、档案、合同管理

  2、各类执照及资质办理及年检

  3、组织会议及编写各类材料

  4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)

  5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理

  6、编写各类流程及规章制度

  7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)

  8、领导交办的各项临时工作

人事文员工作职责4

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达;

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设;

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;

  4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的.管理,及租金发票的递交等;

  5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;

  6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

  人事文员工作岗位职责5

  1、根据公司人力需求,开展招聘工作和行业动态关注;

  2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;

  3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。

  4、负责公司公众号,官网的运营工作,软文撰写、排版,能呈现出良好的视觉效果;

人事文员工作职责5

  1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。

  2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作;

  3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  5、负责考勤、员工休假的管理,每月负责考勤统计与汇;

  6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作;

  7、维持良好的工作环境,保持良好的'心态工作;遵守公司的各项管理制度;

人事文员工作职责6

  1、负责公司招聘工作事宜,满足公司招聘需求,做好人才储备的工作;

  2、负责新员工的`入、离职办理手续、合同签定,员工请假登记、每月考勤统计等;

  3、组织协调公司内部员工人事关系

  4、企业文化方面:协助组织策划与安排公司集体活动(员工生日、节日活动、集体旅游、平时活动)等;

  5、公司行政事务,物资采购、固定资产管理等;

  6、办公环境的整洁、消防、卫生和绿化,以及办公设施的维护;

  7、其他人事行政人事工作。

人事文员工作职责7

  1、负责日常的招聘事宜;

  2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

  3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

  4、推行公司的'各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;

  5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

  6、领导交办的其他事务。

人事文员工作职责8

  1、负责员工入离职手续的办理,劳动合同及保密协议的新签、续签,以及社保的申报终止及异常处理;

  2、公司花名册、通讯录、员工档案资料的及时更新与完善;

  3、员工转正、异动手续的办理及跟进及人力盘点表的统计;

  4、负责固定资产、台账资产等资产的编码、登记、盘点及每月仓库的盘点工作;

  5、负责公司残疾人的.年审及工伤申报工作;

  6、负责公司园区相关分摊事宜的对接、核算、请款工作;

  7、负责季度及节假日福利的申购及发放工作;

  8、负责办公用品的申购与发放,工衣工鞋、及相关非易耗品的开单领用及管理工作;

  9、负责协助行政主管跟进、完善后勤其他相关事宜;

  10、领导交办的其他一切事项。

人事文员工作职责9

  1.负责公司考勤监督、核算;

  2.来访人员、面试人员接待;

  3.负责电话转接与函件收发;

  4.负责消防巡查与日常点检;

  5.负责办公用品登记与日常管理;

  6.负责协助行政人事经理相关事务。

人事文员工作职责10

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

  2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议;

  3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;

  4、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

  5、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

  6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;

  7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;

  8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;

  9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;

  10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;

  11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的`管理登记;

  12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;

  13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;

人事文员工作职责11

  1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好相关的办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作。

人事文员工作职责12

  1.负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求;

  2.办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训;

  3.负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。

  4. 人事档案的管理工作,花名册的维护与更新

  5.员工入职社保的`购买,离职的退保手续;

  6 .负责办公物品的采购;

  7 .通告的编制及张贴;

  8. 员工宿舍的安排和水电管理;

人事文员工作职责13

  1、负责所在管理中心基础人力资源工作;

  2、检查管理中心日常的考勤工作及相关人员值班情况;

  3、编制管理中心各类人力资源月报表;

  4、员工入、离职访谈,及时了解员工思想动态,协调员工关系;

  5、计划、组织、协调和改进服务中心各类培训工作。

人事文员工作职责14

  1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

  4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

  5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

  6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

  7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

  9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1—5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

  10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

  11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5—25日。

  12、每月初1—15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

  13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

  14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的.时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  19、其他应急突发事件的处理;

  20、领导及上级交办的其它临时事务。

人事文员工作职责15

  1、负责事业咳嗽?考勤、绩效)的填写、汇总工作;

  2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。

  2、负责服务费结算工作,负责报销单据的整理,负责队员服装领取、物资领购。

  3、配合集团总部职能中心提交相应资料。

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