办公室文员的工作职责18篇[必备]

办公室文员的工作职责1

　　1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；

办公室文员的.工作职责18篇[必备]

　　2、实时跟进公司项目的进展并及时通报；

　　3、及时准确的更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　7、保证办公室所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

办公室文员的工作职责2

　　1、销售相关数据的收集与统计

　　2、负责品牌前期的入库资料；

　　3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

　　4、熟悉招投标流程，具有良好的`沟通能力；

办公室文员的工作职责3

　　1人员招聘，办理人员入职离职异动手续办理及劳动合同签订等；

　　2月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等；

　　3办公室固定资产办公用品申购及管理等；

　　4办公室资料文档处理文件归档等；

　　5负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的.综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

　　6 领导临时交代的其它事务。

办公室文员的工作职责4

　　1、完成上级安排的支持运营所需的'人资综合工作；

　　2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持，解决人资综合类问题；

　　3、协助上级完成部门日常管控事项；

　　4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析；

办公室文员的工作职责5

　　1、统计客户订单，制作销售账单;

　　2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

　　3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

　　4、负责ERP信息的添加及维护，确保录入信息的.准确性;

　　5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员的工作职责6

　一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

　　二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

　　三、主要负责门卫的监督管理工作.

　　四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

　　五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

　　六、配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的.记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

　　九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的工作职责7

　　1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;

　　2、负责各类文件、标准、资料的.登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

　　3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;

　　4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;

　　5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

　　6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员的工作职责8

　　1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

　　2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

　　3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

　　4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的`登记处理

　　5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

　　6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

　　7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

　　8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员的工作职责9

　　1、公司销售订单系统录入，对接仓库进行出入库

　　2、业务员销售业绩每月汇总，制作对账单等报表

　　3、办公室各文件档案管理

　　4、完成上级交代的其它办公室工作。

　　5、熟悉运用办公软件，工作认真细致

办公室文员的工作职责10

　　1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取;

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

　　3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的'整理。

　　6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

　　7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员的工作职责11

　　1、日常往来快递、信件的接收及发送;

　　2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

　　3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

　　4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

　　5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

　　7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，

　　8、领导交办的'其它事宜;

办公室文员的工作职责12

　　1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；

　　2、安排的`部门驻场服务工作，根据驻场部门的安排做好日常业务工作；

　　3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

　　4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。

　　5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。

　　6、按时参加公司例会，汇报工作情况；

办公室文员的工作职责13

　　1、接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的'管理，严格借档手续。

　　9、社会保险的投保、申领。

　　10、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　12、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责14

　　1负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　2负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

　　3订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

　　4负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

　　5协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　6负责公司宿舍管理居住登记等；

办公室文员的`工作职责15

　　1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

　　2、负责员工各种假期的'审核及管理。

　　3、负责员工福利补贴的审核及管理。

　　4、负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　5、完成领导分配的其他工作。

办公室文员的工作职责16

　　1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

　　2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

　　3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

　　4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

　　5、协助销售总监处理日常事务。

办公室文员的工作职责17

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的`文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员的工作职责18

　　1、办公室文职工作的处理，例如：销售订单数据的整理与登记；

　　2、办公室电话的接听，售后服务电话的登记记录；

　　3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计；

　　4、协助主管进行广告设计事项的.对接，跟踪制作进度；

　　5、公司全体员工薪资的初稿制作核算；

　　6、协作主管进行简单人事工作的开展

　　7、完成主管交办的其他事宜。

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