（必备）办公室文员的工作职责15篇

办公室文员的工作职责1

　　工作职责

（必备）办公室文员的工作职责15篇

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积累。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　十一、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　十二、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　十三、及时采集和了解各部门的`工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；

　　十四、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　十五、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议记要，并检查催促会议决议的贯彻实施；

　　十六、协助参预公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　十七、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　十八、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；

　　十九、负责做好公司的宣传报导工作；

　　二十、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料采集归档管理工作，进行业务指导；

　　二十一、完成行政部经理或者上级领导暂时交办的其他任务。

办公室文员的工作职责2

　　应具备的条件和要求

　　一、学历：中专以上文化程度；

　　二、工作经验：有文件管理工作经验；

　　三、应具备的知识：

　　1、文秘知识；

　　2、文件管理知识；

　　3、会做账表；

　　四、具有强烈的责任心与团队意识；

　　工作内容及方法简述

　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

　　三、负责各类文件的`拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。

　　责任

　　一、对文件数据的准确性负责；

　　二、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。

　　权利

　　有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……

办公室文员的工作职责3

　　1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；

　　2、安排的.部门驻场服务工作，根据驻场部门的安排做好日常业务工作；

　　3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

　　4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。

　　5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。

　　6、按时参加公司例会，汇报工作情况；

办公室文员的工作职责4

　　职责：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　2、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

　　3、负责与工作内容相关的.各类文件的归档管理；

　　4、完成上级安排的其他工作任务。

　　任职要求：

　　1、具有良好的道德品质和企业意识；

　　2、具备积极态度，执行力；

　　3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作；

办公室文员的工作职责5

　　1、销售相关数据的收集与统计

　　2、负责品牌前期的.入库资料；

　　3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

　　4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

办公室文员的工作职责6

　　1、线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息

　　2、简单的仓库登记、写出仓单、送货单

　　2、辅助撰写微信公众号文章、知乎文章

　　3、辅助策划微信、微博等线上平台的'促销活动

　　4、兼顾其他办公室日常工作

办公室文员的工作职责7

　　1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

　　2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

　　3、负责每月薪资核对，考勤表制作

　　4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员的工作职责8

　　1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；

　　2、及时了解订单的'生产进度和变化情况；

　　3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；

　　4、各类报表的制作。

　　5、负责各部门之间的沟通协调工作

　　6、完成总经理交代的其他事宜

办公室文员的工作职责9

　　1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的.收集及统计管理工作；

　　2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作；

　　3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金；

　　4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析；

办公室文员的工作职责10

　　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

　　2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

　　4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

　　5、负责各类文件档案的`入库工作并做好统计。

　　6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。

　　8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。

办公室文员的工作职责11

　　1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的`草拟及材料整理、归档；

　　2、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神；

　　3、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行，以及各类对外公文的撰写；

　　4、政府部门及各企业信息对接；

　　5、其他办公室行政事务；

办公室文员的工作职责12

　　1、负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

　　2、负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误；

　　3、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　4、负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

　　5、负责员工的`业绩考核。

办公室文员的工作职责13

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的`整洁有序；

　　4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员的工作职责14

　　1、微笑礼貌、热情主动接待访客；

　　2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私；

　　3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁；

　　4、办公用品采购；

　　5、上下班点检；

　　6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员的`工作职责15

　　总述：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

　　工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的'管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

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