【优选】办公室文员工作职责
办公室文员工作职责1
1、协助领导完成办公室文件撰写工作;
2、接听办公室电话,并及时联系相关负责人;
3、部分文件整理归档等工作;
4、接待来访等工作。整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;
6、及时了解订单的生产进度和变化情况;
7、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;
8、各类报表的'制作。
9、负责各部门之间的沟通协调工作
10、完成总经理交代的其他事宜
办公室文员工作职责2
1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
4、完成日常的正常管辖范围内的`工作
5、工作资料的保存、分类、归档、保管
办公室文员工作职责5
职责:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求:
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度,执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;
办公室文员工作职责3
1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
2 负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;
3 订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;
4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的'整理管理工作;
5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;
6 负责公司宿舍管理 居住登记等;
办公室文员工作职责4
1、回访学历提升需求的学生,向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;
2、做好对来访学生的接待,并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;
3、维护好已报名的学生,建立良好的师生关系,争取到同学之间的相互转介绍;
4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续,指导报名、报名资料的准备与整理;
5、完成公司每天要求的工作内容,并遵守好公司的各项规章制度
办公室文员的'工作职责8
1、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间。
2、匹配客户订单及客户来样(同步收集)。
3、对制作车间的订单排产进行跟踪。
4、对订单的制作周期向销售端进行反馈。
5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。
6、对超量审批信息进行汇总。
7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。
8、完成上级主管交办的其他工作。
办公室文员工作职责5
1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。
2、负责员工各种假期的审核及管理。
3、负责员工福利补贴的审核及管理。
4、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的`收集与保管。
5、完成领导分配的其他工作。
办公室文员工作职责6
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的'清洁卫生。
4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
办公室文员工作职责7
1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件;
2、实时跟进公司项目的`进展并及时通报;
3、及时准确的更新员工通讯录;管理公司官网、邮箱信件等;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、收发日常报刊杂志及交换邮件;
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、保证办公室所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
办公室文员工作职责8
1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。
2、完成会务安排接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
3、完成领导突发交代的任务。
4、文书档案收集整理归档和管理工作。
5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。
6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。
办公室文员工作职责9
1、负责公司与甲方单位的`档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作;
2、负责撰写平日各类通知及总结文件;
3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理;
4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档
5、保安公司为特种行业,临时突发事件较多,能够接受随时加班。
办公室文员工作职责10
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;
2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;
5、办公环境管理、保洁工作督导;
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;
7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;
办公室文员工作职责11
1、日常往来快递、信件的`接收及发送;
2、负责前台客户导引与接待工作等工作;
3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等,
8、领导交办的其它事宜;
办公室文员工作职责12
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。
二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、主要负责门卫的监督管理工作。
四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。
六、配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的`记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。
八、主要负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。
九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
办公室文员工作职责13
l、负责公司日常办公室事务:
3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单;
4、负责与相关业务单位进行沟通开单,核单等;
5、负责公司各类费用的'对账及数据整理、核算;
6、负责定期对仓库进行盘点;
7、完成领导交办的其他工作,偶尔需要制作标书。
办公室文员工作职责14
1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指
标;
2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;
3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;
4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求
5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。
办公室文员工作职责15
1、记录办公室日常工作,整理合同归档,快递信息,物流信息等,
2、熟练运用办公软件,对于生产型企业的流程熟知。
3、具有良好的`理解沟通学习能力。
4、根据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等
5、完成上级交给的其他事物性工作
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