行政文员工作职责大全15篇

行政文员工作职责1

　　1、接转总机来电，接待客户来访;

行政文员工作职责大全15篇

　　2、酒店、机票的.预订，采购;

　　3、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

　　4、对外行政事物的联络及事务处理;

　　5、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

　　6、完成上级领导交待的其他任务。

　　7、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

行政文员工作职责2

　　1、负责事业咳嗽？考勤、绩效）的填写、汇总工作；

　　2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。

　　2、负责服务费结算工作，负责报销单据的整理，负责队员服装领取、物资领购。

　　3、配合集团总部职能中心提交相应资料。

行政文员工作职责3

　　1、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

　　2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；

　　3、操作司机账号的'绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

　　4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

　　5、系统数据录入、后台合同上传。

　　6、完成经理交代的其它工作。

行政文员工作职责4

　　1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

　　2.负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

　　3.负责各类规章制度的.实施，做好员工考勤、奖惩管理;

　　4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

　　5.负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

　　6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

行政文员工作职责5

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议；

　　3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

　　4、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

　　5、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

　　6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

　　7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

　　8、负责公司员工考勤的`核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；

　　9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；

　　10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；

　　11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记；

　　12、负责劳动合同的签订、变更与解除等；

　　13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜；

行政文员工作职责6

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的.时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。

行政文员工作职责7

　　行政文员的.工作职责

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发 ;

　　5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　7、完成上级主管交办的其它工作

行政文员工作职责8

　　一、前台文员的工作职责

　　1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；

　　2.日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；

　　3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发；

　　4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养；

　　5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁；

　　6.员工考勤登记和外出登记；

　　7. 负责办公室仓库和备用物品的保管工作，做好物品出入库的.登记

　　8.及时下达领导的各类通知，包括口头或电话通知；

　　9. 打理好公司的植物，办公室日常清洁的维护；

　　10. 每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；

　　11.协助组织公司内部活动，做好公司宣传工作；

　　12.完成领导交办的其他工作。

　　二、工作行为规范：

　　1、电话接听

　　A.听到铃响，至少在第三声铃内接听；

　　B接听电话后先问候，并自报公司名。标准语如下：“您好，越达公司！”

　　C.对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断他有何需求？

　　注：

　　①不指明的电话，判断自己不能处理时，马上把电话转给能处理的人； ②通话简明扼要，不应长时间占线。

　　③结束时应说“再见！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒；

　　2、客户来访

　　客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。

　　A.单个人问候标准语：“先生/女士，您好！”

　　B.来者二人，标准问候语则为：“二位先生/女士你们好！

　　C.来者为三人以上，标准问候语则为：“各位好！”

　　D.对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“X先生/女士好！”

　　三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后

　　1、引导客户或来访者就座；

　　2、联系来访者所找的公司人员，确定所找的人员是否在办公室内，如在及时引导客户与公司人员见面；

　　3、客户落座后，递上温水

　　注：①服务过程中实行“微笑服务”，须始终面带微笑，热情主动为用户服务。

　　②倒水：在客人来到公司第一时间递上一杯温水，并有礼貌的说：请慢用。 ③如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等；

　　④在没有公司员工陪同的情况下，不得允许访客自行进入办公区；

　　⑤客户离去时，应面带微笑道别。

行政文员工作职责9

　　负责员工的招聘，新员工入职的'手续办理。

　　负责员工档案的管理，劳动合同的新签或者续签等人事工作。

　　负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。

　　文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文员工作职责10

　　1。负责员工的档案建立

　　2。负责员工的薪酬核算

　　3。负责办理员工入离职办理手续

　　4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6。负责办公室文印等工作。

行政文员工作职责11

　　1、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

　　2、负责与其他部门的`协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

　　3、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

　　4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

　　5、负责办公用品的采购及领用。

　　6、负责采购、结算原材料、辅料等。

　　7 维护公司办公环境等

　　8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员工作职责12

　　公司行政文员的工作职责

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理，打印机、复印机的.管理;公司票务、酒店等的预定。

　　2.办公管理工作：公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

　　3.行政事务：考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。

　　4.完成上级领导安排的其他工作。

　　二、协助工作

　　1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

　　2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)

行政文员工作职责13

　　1、主要负责公司申报资料的编制、编写；

　　2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

　　3、负责公司档案和资料的'收集、整理、管理；

　　4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

　　5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

　　6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

行政文员工作职责14

　　1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

行政文员工作职责15

　　店铺行政文员的工作职责

　　1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入

　　2. 根据当月店铺提交的`考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人

　　3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入

　　4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;

　　5. 制作、汇总其他各类统计报表

　　6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作

　　7. 店铺各类物资的申请及发放证明、申请、介绍信等的处理

　　8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作

　　9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　10. 完成上级交给的其他事务性工作;

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