行政人事专员的工作职责[汇编15篇]
行政人事专员的工作职责1
负责公司各部门人数的统计;
负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
协助领导做好各部门的人员调配工作;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
负责公司各类社会保险金的'缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规的搜集工作;
负责公司员工体检的组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
行政人事专员的工作职责2
1.负责人事类:招聘、入职、培训、考核、人事档案管理、离职、人事管理等一系列工作;
2.负责物资管理:采购、记录及发放等;
3.草拟及写作各类公司需要的文件;
4.负责考勤并统计考勤;
5.完成其他人事行政事务类工作;
6.负责工厂跟单工作;
7.协助好上级完成相关工作。
行政人事专员的工作职责3
1、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的`考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政人事专员的工作职责4
1.实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;
2.负责员工入离升调手续的办理;
3.协助公司培训活动的组织与实施;
4.负责公司考勤工作;
5.协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
6.完成领导交办的其他事务。
行政人事专员的`工作职责5
1、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;
2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;
3、负责公司文件,信件,邮件的.分送;
4、负责公司办公用品的采购;
5、协助人事办理新员工入职转正、监督新员工考勤;
6、负责高管报销;
7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
行政人事专员的工作职责6
1.负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
2.负责人事相关资料档案的存档;
3.组织和落实各类员工沟通和关怀的活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);
4.营造符合企业的'良好文化氛围;
5.完成上级交办的其他工作事项;
行政人事专员的工作职责7
1、根据公司实际情况建立健全公司招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等人力资源制度;
2、执行招聘工作流程,简历筛选,面试邀约等招聘工作;
3、负责新员工入职培训,业务培训,完善培训计划;
4、分析用人成本,提交薪酬福利的计划方案,并提出建设性意见;
5、了解各部门的.业务战略和团队运作状况,有效推动绩效考核在公司的落地
6、了解相关的劳动用工等人事政策及法规;
7、办理员工招聘、入职、离职,调岗等手续,签订劳动合同和___协议;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
9、办公用品的采购申请,入库,出库,及领用登记;钥匙管理事宜;
10、公司资质证书申请、年审办理;
11、上级领导交办其他人事行政工作。
行政人事专员的工作职责8
1.制定、执行公司人力资源规划;
2.制定、执行、监督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7.人事关系:办理员工各种人事关系的`转移;
8.教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
行政人事专员的工作职责9
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的'督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
行政人事专员的工作职责10
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的'贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
行政人事专员的工作职责11
1、负责外来人员的接待;
2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;
3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;
4、公司业务合同管理;
5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;
6、办公用品、固定资产管理;
7、公司印章、资质、工商业务管理;
8、钉钉后台管理;
9、其他行政相关事项。
行政人事专员的.工作职责12
1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。
2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;
3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;
5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6.根据业务发展的'需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;
11.完成上级交待的临时工作。
行政人事专员的工作职责13
1.负责为校区各个部门招聘相关人员。
2.考勤管理:员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;
3.人事日常管理工作:招聘通知,员工入离职手续办理;
4.办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
5.企业文化:参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;
6.行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;
7.环境管理:办公区域的环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;
8.内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的'善后检查等工作;
9.配合校长安排的其他工作。
行政人事专员的工作职责14
1、办公用品采购及固定资产管理
2、协助各类报告输出
3、合同、协议的制作与管理
4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作
5、专项费用及北京部人员发票的`上传、整理及报销
6、维持办公环境卫生
7、协助安排各部门各项会议、培训及活动
8、协助部门招聘和员工入离职管理
9、协助企业宣传工作
10、领导交办的其他工作。
行政人事专员的工作职责15
1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作
2、起草和修改报告、文稿等
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销
7、根据公司安排,完成本职工作
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