文秘工作职责

文秘工作职责1

　　1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的'种类、优惠政策、所用产品；

　　2、负责接待顾客，并对顾客提出的各项咨询进行解答；

　　3、接听咨询、预约电话，准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间，并通知预约员工作好准备工作；

　　4、持卡消费客人，接待员工将客人送到相应部后，拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工，以便服务员工更好地为客人服务；

　　5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务；

　　6、协助其他部门搞好接待工作。

文秘工作职责2

　　1、协助领导建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及督促实施；

　　2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息；

　　3、做好公文的起草、收发和保管，公文的核稿，呈批、催办、归档、调卷和工作等；

　　4、负责公司战略方案、企业宣传等文案的'起草和PPT制作等，文字功底好，精通PPT工具；

　　5、参与事务性项目洽谈，搜集和研究关联信息及网络游戏行业相关信息；

　　6、协助领导制定公司的新发展方向和规划；

　　7、协助领导负责股东会和董事会议案的起草、审议和落实执行；

文秘工作职责3

　　1、拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。

　　2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的`工作。

　　3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

　　4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

　　5、完成上级领导交办的其他任务。

文秘工作职责4

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的`运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

文秘工作职责5

　　1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2、新进人员和离职人员的'手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全企业人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全公司人事异动工作。（转正，升职，调动/降职等手续之办理）

　　7、全公司奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9、每日/月对全公司职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全公司职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12、对全公司钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务。

文秘工作职责6

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行状况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的`考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

文秘工作职责7

　　一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提高自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。

　　二、精心准备各类会议材料，认真做好分口文书处理工作。根据《国家行政机关公文处理办法》，起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。

　　三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的`其他会议的会务及秘书工作，协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。

　　四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。

　　五、联系县政府各部门的工作，掌握有关经济和社会发展动态，收集整理信息，组织开展调查研究，综合分析各类情况，为县政府领导当好参谋和助手。

　　六、按照“首问负责制”的要求，根据分级归口负责办理的原则，耐心热情、积极主动地做好群众信访工作，及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作，协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。

　　七、负责编辑《宁政通报》。

　　八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。

文秘工作职责8

　　1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。

　　2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责，认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行，做到循章办事，制度管人。

　　3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的'添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。

　　4、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。

　　5、积极开展勤工俭学活动，认真做好食堂的管理工作，提高服务质量，改善师生生活条件，提高教职工的福利；搞好师生的外事保健工作，积极协同工会解除教师的后顾之忧。

　　6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍，必需的体育、卫生器材等的准备，为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。

　　7、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。

　　8、勤俭节约，合理使用各项经费，严格控制开支，对学校的用水、用电、用纸等要规定制度，严格管理；完善必要的公物使用、出借等登记手续，执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修，以免影响正常教学秩序。

　　9、在校长的领导下，负责总务处有关对外事务的联系、洽谈，办理并签订有关合同、协议。

文秘工作职责9

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　办公室主任（副）主任岗位责任制：

　　一、按着办公室的'职责，负责主持办公室的全面工作。

　　二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、协助经理组织安排经理办公会议议程。并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。

　　八、负责公司的安全保卫工作。

　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作。并提出解决办法，为领导决策提供参考。

　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

文秘工作职责10

　　（1）在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；

　　（2）负责有关文件的起草、装订及传递工作；

　　（3）及时处理上级文件的`签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作；

　　（4）做好各种会议的记录及会务工作；

　　（5）做好办公室印章管理，按规定开具介绍信；

　　（6）做好来访接待工作；

　　（7）做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作；

　　（8）负责党委领导办公用品的采购和供应工作；

　　（9）负责部门人员考核，资产管理和经费开支的报账工作；

　　（10）完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘工作职责11

　　一、文件服务

　　[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。

　　[工作要点]

　　_、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。

　　_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。

　　_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。

　　_、协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

　　_、及时收发、呈送和清退阅批文件。

　　_、对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。

　　_、对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。

　　_、增强安全×=意识，切实防止失密、泄密事件发生。

　　二、会议服务

　　[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

　　[工作要点]

　　_、对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

　　_、做好会议记录。

　　_、根据领导指示，负责整理会议纪要。

　　_、了解掌握会议决定事项的.落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。

　　三、信息服务

　　_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。

　　_、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。

　　_、每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。

　　_、每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。

　　_、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。

　　四、_接待服务

　　_、协助领导处理群众来信来访。

　　_、做好公务来访接待工作。

　　_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。

　　五、计算机服务

　　[基本职责]按照酒店有关要求，做好相关的数据处理工作。

　　[工作要点]

　　_、在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。

　　_、为领导提供计算机信息查询服务。

　　_、秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。

　　_、计算机应用必须严格遵照有关规定。

　　六、后勤服务

　　[注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买.

文秘工作职责12

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的打算、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的`运行状况，刚好做好传播报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作支配表，支配节假日干部值班工作。

　　4、帮助主任做好来宾接待和信访工作，谨慎接听师生投诉电话，并做好记录和反应工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、刚好做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，刚好整理归档。

　　8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，刚好交主管领导查阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、帮助做好聘请员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

文秘工作职责13

　　1、协助人事主任做好人事行政基础工作；

　　2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；

　　3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；

　　4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；

　　5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；

　　6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；

　　7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划实施培训。

文秘工作职责14

　　对于银行的办公室有多位工作人员，每个人都会有不同的岗位职责，每个人都应尽职守，完成工作。以下是笼统的银行办公室岗位职责资料，仅供阅览：

　　1、组织协调本行日常办公；

　　2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实；

　　3、负责金融法制工作，管理全行机要保密工作；

　　4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作；

　　5、承办支行政务公开领导小组办公室工作；

　　6、负责机关的`后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度；

　　7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划；

　　8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则；

　　9、完成行领导交办的其它工作。

文秘工作职责15

　　1、负责起草及审核公司办公文件、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料;

　　2、负责公司各种会议材料的准备、会议召集、会议服务安排、会议记录及会议纪要整理分发工作;

　　3、负责公司公文0A系统的流转，收文的登记、呈报、传阅和发文的.核稿、印发及文书归档的工作，并做好机密文件的管理;

　　4、负责总经理室督办及OA文件督办事项;

　　5、配合完成公关外联、重大活动筹备等工作;

　　6、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

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文秘工作职责11-03