前台行政工作职责

时间:2023-11-05 10:46:58 工作职责 我要投稿

前台行政工作职责精华【15篇】

前台行政工作职责1

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;

前台行政工作职责精华【15篇】

  2、准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;

  3、邮件、信函、快递的'收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;

  6、办公环境卫生管理,办公设备、设施的维护和维修;

  7、确保后勤工作有序开展。

前台行政工作职责2

  1、负责事务所前台来客接待工作;

  2、负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作;

  3、邮件、包裹、内部信件的传递,与快递公司的联络;

  4、订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理;

  5、员工每月考勤的统计,各类假期的审核;

  6、每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查;

  7、与物业、维修人员联系,保证办公设备、设施正常运行;

  8、负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜;

  9、办公设备及用品的.采买及管理;

  10、完成领导交办的其他工作。

前台行政工作职责3

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。

  4、日常行政工作,学生合同管理;

  5、对收支业务及时记账、核对;

  6、领导交办的其他事务。

前台行政工作职责4

  1、管理职位,负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的`管理、指导、培训及评估;

  3、负责组织行政、后勤等的指导、协调、监督和管理;

  4、公司日常行政管理的运作;

  5、公司内部管理;

  6、行政管理的成本控制及水电管理等。

前台行政工作职责5

  1、负责公司前台行政岗位相关工作;

  2、协助人事经理进行面试接待,招聘实施等相关工作;

  3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等;

  4、公司行政事务工作,办公用品、固定资产的管理等。

前台行政工作职责6

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  5、协助人事完成公司员工出勤记录的'提报及汇总;

  6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  8、负责各类会务的安排工作;

  9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  10、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政工作职责7

  1、规划、协调公司内相关日常行政事务:

  2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:

  3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:

  4、负责公司大复印机的`管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:

  5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;

  6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;

  7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:

  8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:

  9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:

  10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:

  11、根据公司经营需要,研究制定行政部年度工作计划,安排并组织布置、落实;

  12、根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:

  13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;

  14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;

前台行政工作职责8

  1、协助或主导完成招聘及面试工作;

  2、协助部门经理对新员工进行入职培训,

  3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;

  4、负责公司人员考勤/数据的'整理,社保的申报工作;

  5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;

  6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;

  7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;

前台行政工作职责9

  1、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;

  2、门店考勤制作

  3、门店店容店貌管理

  4、负责公司门店的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的'管理工作,避免公司资产流失和浪费。

  6、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。

前台行政工作职责10

  1、协助部门领导完成公司行政人事工作及部门内部日常事务工作;

  2、做好公司办公用品采购、领用和分发;

  3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进;

  4、负责员工入、离、调职办理、员工合同档案更新管理、考勤管理统计;

  5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

  7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。

前台行政工作职责11

  1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  2、负责外来电话的接听、传达、登记,熟悉公司概况,解答来电的一般性问题;

  3、保持前台、接待区清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、负责会务茶水服务及会议后勤工作;

  5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记;

  6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿;

  7、负责公司的用车安排与登记;

  8、负责办公用品的领用与登记,各类行政费用的结算;

  9、负责公司的门禁管理;

  10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的.预定;

  11、负责公司访客的饭卡发放及登记;

  12、负责公司通讯录的更新及发放;

  13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档;

  14、完成领导安排的其他工作。

前台行政工作职责12

  1、负责前台来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的'收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

  6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

  7、完成领导交办的其他或临时工作;

  8、有人事招聘经验。

前台行政工作职责13

  1、负责公司前台接待及日常行政事务工作;

  2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员;

  3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作;

  4、负责办公环境的管理维护,包括会议支持、茶水间管理;

  5、负责xxx具的采购、盘点、领用及出入库管理;

  6、负责办公设备使用和维护管理;

  7、负责出差人员的'机票车票及酒店的预订、及报销手续;

  8、负责公司各类活动的组织和筹备;

  9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作;

  10、完成领导交办的其它工作。

前台行政工作职责14

  1、负责前台来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的.记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

  6、完成领导交办的其他或临时工作。

前台行政工作职责15

  1、负责来访者的接待和指引,学员课程安排、调课、请假等,课程包到期或延期续费提醒工作

  2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作,文件、数据整理,提高客户满意度和续费率;

  3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放,合理使用降低耗损,定期盘点并更新库存表。

  4、负责公司快递、信件、包裹的'收发,办公设备的报修,5S监督保持校区环境整洁卫生,花卉打理浇水;

  5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

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