项目资料员工作职责

时间:2023-11-01 16:08:51 工作职责 我要投稿

项目资料员工作职责(荐)

项目资料员工作职责1

  岗位职责:

项目资料员工作职责(荐)

  1、负责项目工程的'各类文档资料收发、运转等管理;

  2、处理好各方面关系:业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系;

  3、领导交办的其他事宜;

  岗位要求:

  1、熟悉工程图纸等各种资料,擅长资料整理、分类、归档,有较强的文字组织能力;

  2、工作高度认真、严谨、思路清晰,讲求效率,打字速度快,CAD制图熟练;

  3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理;

  4、有资料管理或具有资料管理员证优先。

  5、能出差者,驻外项目部包吃、住。

项目资料员工作职责2

  1、负责项目投标活动,进行标书编写封装投递等工作;

  2、负责建立各类合同管理台账以及合同资料的整理,分类,扫描,归档工作。

  3、根据施工图纸计算工程量及套价工作,根据现场设计变更、工程联系单和现场签证资料及时调整造价,有效控制成本。

  4、对分管项目每月报送的进度款文件及商务资料的`完整性进行检查审核并做好台账登记。

  5、跟进负责项目的竣工结算及尾款的申请与各施工班组办理公司内部结算。

  6、完成领导安排其他的工作

项目资料员工作职责3

  1、协助项目经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;

  2、负责部门会议及活动的组织安排;

  3、负责项目各类行政费用的报销工作等;

  4、负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;

  5、负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;

  6、收集、整理项目工程竣工资料,并移交相关部门;

  7、配合报建工作,及时提供所需各种资料;

  8、协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作,负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的`起草;

  9、负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;

  10、完成上级交办的其他工作。

项目资料员工作职责4

  1、负责工程的档案资料收集、分类、整理及归档工作;

  2、了解施工进度,掌握质量情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步;

  3、负责有关工程图纸、文件的收发工作,并及时整理、归档;

  4、负责整理分阶段验收资料和交竣工资料,整理和归档竣工图;

  5、负责竣工后资料的`移交,及时办理好验收后移交手续,办理报废文件和资料的保留手续;

  6、参加项目工程的验收工作;

  7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  8、完成领导交办的各项任务。

项目资料员工作职责5

  岗位职责:

  1、具有相关建筑行业资料员岗位工作经验,爱岗敬业,具有资料员资格证书;

  2、在项目工程师的指导下开展工作,做到认真负责,准确、及时;

  3、负责项目有关资料的整理、打印工作以及项目部相关办公设备的保管工作;

  4、按工程建设档案资料的有关规定,做好立卷、归档并建立电子档案、保管、借阅工作;

  5、项目部各类往来文件、表格、资料的收发、登记工作;

  6、做好项目部有关规范、图集、定额的保管、借阅工作;

  7、建立健全资料的记录和控制制度,防止文件和资料的损坏、丢失;

  8、及时收集掌握有关工程建设工作的'最新信息动态,并提供给有关人员参考;

  9、完成公司领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

  2、三年以上相关工作经验;曾担任过总包工程项目管理的资料员工作者优先;

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

  4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

  5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

  6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

  7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

项目资料员工作职责6

  1、负责市政工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、参加分部分项工程的验收工作;

  3、负责计划、统计的.管理工作;

  4、负责工程项目的内业管理工作;

  5、负责预结算的资料管理工作;

  6、负责工程项目报审送检等工作;

  7、完成工程部经理及领导交办的其他任务;

项目资料员工作职责7

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、质量检查等资料并归档;

  3、负责备案资料的.填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报;

  5、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

项目资料员工作职责8

  1、收集和整理工程资料文件,并对资料进行归档;

  2、作好工程资料、图纸、照片、录像材料的收集、整理、保管工作,作到不遗失,有序不乱;

  3、负责为整个项目提供完成资料汇总。竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,审核无误后,移交公司工程部保存;负责有关部门的`工程资料的移交;负责协助项目经理做有关签证工作;

  4、完成领导交办的其他工作。

项目资料员工作职责9

  1、负责装修资料、工程技术资料、安全资料的整理及归档。

  2、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  3、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的`工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门

  的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  5、收集、建立与工程相关的等设备资质材料。

  6、懂基础的CAD图纸。

项目资料员工作职责10

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

  2、及时处理工程往来的`报告、函件,并按类别进行整理归档、列清目录;

  3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档,做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;

  4、办理工程款支付手续;

  5、参加有关工程会议并做好记录工作;

  6、按时完成领导交办的其它工作。

项目资料员工作职责11

  1、负责项目部资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、能完成上级领导分配的.任务。

项目资料员工作职责12

  1、工程资料编制及收发递送,做好资料签收、建档及保管工作;

  2、负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理;

  3、负责公司项目对外来往函件、邮件、文件的编制及有效送达;

  4、完成竣工资料,按档案馆和当地资料管理规定要求进行提交;

  5、与图纸会审,编制工程资料对接递交监理单位;

  6、与公司内各部门及相关单位保持良好的沟通,做到对资料的.有效控制。

项目资料员工作职责13

  1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;

  2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

  3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的'重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;

  4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;

  5、负责定期清理工程档案,合同、资质等部门审批原件,及时移交公司档案室存档;

  6、负责视具体情况定期清理资料室档案。

项目资料员工作职责14

  1、负责项目部资料的制作、收集、整理、存档;负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管

  2、负责施工许可证办理的'资料的准备工作;

  3、协助项目安全资料的管理工作;

  4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  5、协助部门经理CAD绘图、测量、计算面积;

  6、完成上级交代的其他工作;

项目资料员工作职责15

  1、负责工程项目各种资料的`编辑、收集、整理;

  2、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标作备案处理;

  3、负责工程施工进场资料、过程资料(变更、签证)、竣工资料等各项相关资料的办理;

  4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作,按月编制施工统计报表;

  5、检查施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

  6、协助项目经历做好对外协调、接待工作;

  7、完成公司交办的其他任务。

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