行政专员岗位工作内容职责

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行政专员岗位工作内容职责

　　在社会一步步向前发展的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的行政专员岗位工作内容职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政专员岗位工作内容职责

行政专员岗位工作内容职责1

　　1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的.申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;

　　2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

　　3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;

　　4、公司领导安排的其它事务。

行政专员岗位工作内容职责2

　　1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施，解决各类突发事件;

　　2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障，配合各部门做好各项服务工作;

　　3、负责公司办公环境卫生、绿植维护，消防安全管理;

　　4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;

　　5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算;

　　6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排，负责重要客户的.接待、行程安排等工作;

　　7、领导安排的其他工作;

行政专员岗位工作内容职责3

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的.统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责企业文化及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政专员岗位工作内容职责4

　　1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

　　2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

　　3、负责公司内部办公网络的`建设、管理;

　　4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

　　5、负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

　　6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

　　7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

　　8、负责公司合同的归档管理工作;

　　9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员岗位工作内容职责5

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、做好各项行政事务的`安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位工作内容职责6

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;

　　3.负责接待来访人员等工作;

　　4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;

　　5.车辆的`登记、管理工作;

　　6.完成领导交办的其他工作;

行政专员岗位工作内容职责7

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升;

　　2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展;

　　3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的`落实监督执行;

　　4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;

　　5、对接总部人力资源及行政其他工作。

行政专员岗位工作内容职责8

　　1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的

　　3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮局部固定资产卫生、环境、车辆的管理。

　　4、强调公司精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的'约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　5、塑造企业形象

　　1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力。感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　2）企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础

　　3）企业员工形象，制定《员工日常行为规范》，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作才能、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

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