行政主管工作职责

时间:2023-10-27 12:59:17 工作职责 我要投稿

行政主管工作职责【精华】

行政主管工作职责1

  1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。

行政主管工作职责【精华】

  2、规划、指导、监督、协调部门员工的'工作,负责团队建设与人员潜力开发。

  3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。

  4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

  5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管工作职责2

  1、熟悉人力资源六大模块。

  2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

  3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

  4、管理人员编制。

  5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

  7、负责协调公司各部门之间的.关系,努力发挥公司的整体组织优势。

  8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。

  9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

  10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

  11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

  12、组织与安排公司活动。

  13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。

  14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

  15、认真完成领导交办的其它工作。

行政主管工作职责3

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计研究院各部门的招聘需求,编制人员招聘计划。

  2、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系,负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。

  3、研发人才库建立及招聘渠道的`拓展、完善;招聘效果评估的实施;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

  4、协助上级编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系。

  5、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。

  6、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。

  7、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。

行政主管工作职责4

  1.全面统筹子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力资源及行政体系,并推行落地;

  2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行实施,及时进行监督执行情况及完善;

  3.负责搭建子公司团队,快速有效地解决团队人员需求问题,为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;

  4.负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

  5.负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

  6.负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;

  7.负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。

行政主管工作职责5

  1、负责公司的`行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责公司固定资产管理工作;

  3、负责公司日常接待管理工作;

  4、负责公司日常会晤管理工作;

  5、负责公司日常采购及出入库管理工作;

  6、负责公司车辆管理工作;

  7、负责公司车差管理工作;

  8、负责公司办公用品管理工作;

  9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;

  10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;

  11、上级领导及公司安排的其他工作内容。

行政主管工作职责6

  1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。

  2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

  3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;

  4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。

  5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

  6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

  7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

  8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的'安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

  9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

  10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

  11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。

  12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。

  13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

  14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。

  15、全力负责公司后勤保障工作。

  16、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。

  17、完成总经理交赋的其他工作。

行政主管工作职责7

  1、负责制定公司行政管理、总务后勤管理等有关制度;

  2、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定防止类似事件发生;

  3、负责日常福利、节日福利的计划和发放

  4、负责员工社保缴纳;负责证照变更、年检等相关工作

  5、负责监控项目实施进度并协助整理现场实施文档;

  6、负责公司年会的`组织与策划

  7、负责办公用品、办公耗材管理、分配、发放;合理控制办公等行政费用;

  8、负责公司办公设备、福利设施的管理和维护;

  9、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。

  10、负责重要办公物资的登记、领用及回收的管理。

行政主管工作职责8

  1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

  2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

  3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;

  4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

  5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;

  6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

  7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;

  8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;

  9、物业服务中心宣传工作的'开展;

  10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。

行政主管工作职责9

  1、协助行政人事经理开展行政人事工作;

  2、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。

  3、拟定及完成制度的培训宣导,督促并检查制度的.贯彻执行。

  4、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

  5、负责行政后勤保障工作,负责员工宿舍、食堂,安保、清洁等工作。

行政主管工作职责10

  1、负责公司内部和外部各类文字资料编写及推广软文的撰写;

  2、负责公司网站、微信公众号等自媒体账号运营、推送等工作,视频编辑、音视频整理发布工作;

  3、活动组织:善于组织开展各类文体活动,丰富职工业余生活;

  4、会议管理:公司各类会议组织、会议纪要拟定、公司年终、年末会议的`策划和协调各部门完成年会组织;

  5、外联接待:梳理完成接待方案,协助部门经理和领导完成日常接待和外联工作;

  6、车辆管理;车辆日常行车、用油、维护、保养等管理工作;

  7、领导交给的其他工作安排。

行政主管工作职责11

  1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;

  2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

  3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

  4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

  5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;

  6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

行政主管工作职责12

  职位名称:行政主管

  直接上级:行政经理

  所属部门:行政中心

  岗位职责:

  1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  7、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的'各类突发性事件;

  10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。

  素质要求:

  5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;

  5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;

  5.3具有较强的沟通协调能力;

  5.4有较强的工作责任心。

  生效日期

  1. 职位名称:行政专员

  2. 直接上级:行政课主管

  3. 所属部门:行政中心

行政主管工作职责13

  1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;

  2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;

  3、负责会务组织及会议纪要整理;

  4、办公用品管理及其他后勤支持,团队建设及下属培养;

  5、领导交办的其他工作。

行政主管工作职责14

  1、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;

  2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);

  3、负责编制、完善公司人事规章制度;

  4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的`定编、定员、定职、定责相关工作;

  5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;

  6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;

  7、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责15

  1、招聘、培训、考核各部门人员,有效开展选才、用才、育才、留才工作;

  2、推动公司层面的'变革,负责完善公司人力资源的制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;

  3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  4、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

【行政主管工作职责】相关文章:

行政主管的工作职责03-15

[热]行政主管的工作职责09-22

行政主管工作职责01-04

行政主管工作职责202212-20

行政主管工作职责集锦05-29

行政主管的工作职责15篇03-15

行政主管的工作职责(15篇)03-15

行政主管工作职责(实用)08-24

行政主管工作职责【热】03-19

行政主管工作职责【荐】03-19