行政主管工作职责

时间:2023-10-27 12:13:32 工作职责 我要投稿

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行政主管工作职责1

  1、 协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。

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  2、 协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行,绩效考核,组织建立流程、岗位说明书并定期完善。

  3、 协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。

  4、 协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项,,

  5、 收集汇总营销部考核相关资料并提交。

  6、 负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的.工作。

  7、 执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;

  8、完成日常及临时交办的工作事项;

行政主管工作职责2

  1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;

  2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;

  3.负责集团公司的文书处理工作,参与各类公文的起草和审核,负责公文运转和管理;

  4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的'重要事项的督办检查,负责会议活动的组织安排;

  5.负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;

  6.承担领导交办的其他工作。

行政主管工作职责3

  1.全面统筹子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力资源及行政体系,并推行落地;

  2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行实施,及时进行监督执行情况及完善;

  3.负责搭建子公司团队,快速有效地解决团队人员需求问题,为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;

  4.负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

  5.负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

  6.负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;

  7.负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。

行政主管工作职责4

  1、办公环境管理。按照办公室6s管理要求,对办公室环境进行巡查管理;

  2、固定资产管理。定期盘点公司固定资产,进行更新处置;

  3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。

  4、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;

  5、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

行政主管工作职责5

  1、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;

  2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);

  3、负责编制、完善公司人事规章制度;

  4、负责各部门的.人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;

  5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;

  6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;

  7、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责6

  1、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作;

  2、组织、安排公司会议,筹备公司有关重要活动,做好会议记录;

  3、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;

  4、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管工作职责7

  1.根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;

  2.协助上级做好综合管理、配合协调各部门工作和处理办公室日常事务;

  3.负责组织企业文化建设工作,激发员工激情,丰富员工文体活动,提高员工满意度;

  4.组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的.全面建设与实施)。

行政主管工作职责8

  1、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;

  2、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的`收集;

  3、员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;

  4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;

  5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

  6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;

  7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;

  8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;

  9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;

  10、负责公司钥匙的管理工作;

  11、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责9

  1、贯彻执行行政管理规章制度和工作流程;

  2、负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作。

  3、负责公司固定资产管理,行政费用的管理和控制。

  4、负责办公室日常管理、协调公司的.内部行政工作。

  5、领导交办的其它工作。

行政主管工作职责10

  1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  3.组织公司办公费用的'计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  4..做好宿舍管理和人员管理工作;

  5..管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  6.发放日常福利、节日福利;

  7.购买、管理和维修公司固定资产;

  8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

  9.完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管工作职责11

  1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作,建立、健全公司人事行政规章制度。

  2、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。

  3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

  4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。

  5、负责监督公司员工福利执行,社会保险等办理工作。

  6、负责公司员工劳动合同修订及签订,规避劳动用工风险。

  7、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉或矛盾等事宜。

  8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作,协助参与管理制度的.拟定、讨论、修订工作,监督制度执行并定期进行公示及通报。

  9、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的主要活动情况。

  10、负责召集公司办公会议和其他有关会议,审核会议记录,做好会议决议闭环管理,对会议效果负责。

  11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

  12、负责公司员工活动的策划和组织。

  13、负责公司办公费、物业费、水电费的审核工作。

  14、负责公司档案的管理工作。

  15、协助总经理做好综合管理,协调各部门工作和处理日常事务,加强部门之间的协调,营造融洽的团队氛围。

行政主管工作职责12

  1、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。

  2、负责公司员工的相关人事手续的办理,包括入离职转调等事宜。

  3、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;

  4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化;

  5、负责公司五险一金的.正常缴纳,维护和统计;

  6、负责公司的薪资核算;

  7、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;

  8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

行政主管工作职责13

  1、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;

  2、负责行政团队管理,统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;

  3、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;

  4、完成上级领导临时安排的其它工作。

行政主管工作职责14

  1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;

  2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  3、负责公司的.员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;

  4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;

  6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。

行政主管工作职责15

  1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的'公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。

  3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;

  4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;

  5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;

  6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长;

  7、完成上级领导交办的各项工作。

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