行政主管工作职责

时间:2023-10-27 11:22:42 工作职责 我要投稿

行政主管工作职责15篇[集合]

行政主管工作职责1

  1、根据公司的业务及发展战略,协助部门经理确定年度人力资源编制及制定招聘计划,并有效组织各类招聘工作的开展,为研发部门提供充足的人力支持和人才保障;

行政主管工作职责15篇[集合]

  2、负责公司的'人力资源政策、制度、体系与重点项目在部门内部的落地与推动执行;

  3、研发部门的员工关系建设,关注新进员工的融入与培养,确保持续的沟通与反馈,负责员工的入、转、调、离,对研发部门的劳动关系健康度进行诊断和审计,协助进行管理优化;

  4、协助部门经理进行人才管理、团队发展、组织氛围建设等,对人才进行有效保留;

  5、常规的行政工作。

行政主管工作职责2

  1、完善公司的各项行政管理制度,及行政工作体系;

  2、负责行政部相关事务的'管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理;

  3、负责公司商务接待统筹安排,与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;

  4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;

  5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;

  6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;

  7、负责信息化及网络建设管理;

  8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。

行政主管工作职责3

  1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;

  2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;

  3、负责食堂管理工作;

  4、负责卫生保洁管理工作;

  5、负责商务用车管理工作,员工车费报销审核;

  6、负责员工宿舍管理工作,制定及维护宿舍管理条例;

  7、负责文件控制管理工作;

  8、负责行政接待管理工作;

  9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;

  10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;

  11、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责4

  1、协调公司部门之间的关系,保障公司各部门沟通顺畅;

  2、负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办、确保工作高效展开;

  3、负责企业文化及信息平台建设,公司对外形象宣传及公共关系;

  4、负责部门员工的.管理、培养,建立高效的团队;

  5、做好公司行政接待工作。

行政主管工作职责5

  1、负责公司人力资源和行政管理工作。

  2、负责人员招聘、入职、离职,的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;

  3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

  4、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;

  5、公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;

  6、完善公司行政管理制度并负责落实实施;

  7、公司文档的.整理和归档等;

  8、完成领导交办的其他临时性工作。

行政主管工作职责6

  1、负责项目部办公室、宿舍、饭堂及车辆管理;

  2、负责项目部人员人事管理,例如入离职手续、考勤管理等基础工作;

  3、负责项目部设备及各类办公用品申购、保管及发放;

  4、完成项目经理临时交办的其他任务,做好业务接待工作。

行政主管工作职责7

  1.熟悉并可独立完成人力资源相关工作,包括机关、项目人员入职、转正、异动、考勤等事务;

  2.独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况;

  3.协助筹备、组织公司会议和活动;

  4.拟定公司日常工作中的行政人事文件;。

行政主管工作职责8

  1.负责公司招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2.办理入职离职员工手续;负责公司人员考勤工作;

  3.协助办理五险基础事务性工作;负责来访人员接待,及时准确接听/转接电话;负责公司各类档案管理、会议管理工作;

  4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;组织安排好公司员工的.团建活动;

  5.负责公司各类文件的打印、复印等工作;

  6.负责公司办公用品的保管与发放;负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记等;负责办公室的绿化管理,保持前台环境卫生;

  7.负责公司各种信件、快递、报刊,外卖等的接收、登记、发放; 8.负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

行政主管工作职责9

  1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  2、负责安监环保资料的申报及办理

  3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

  4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

  5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

行政主管工作职责10

  1、负责各项行政后勤事务与沟通协调工作,保证后勤部门的运作流畅;

  2、具有解决复杂问题的能力;很强的计划性和实施执行的能力;

  3、参与公司重大项目的.洽谈和后续跟进工作。

  4、负责工厂和营销中心会议安排、重点事项协调、招待等日常工作安排。

  5、领导安排的其他工作。

行政主管工作职责11

  1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  2、负责安排公司日常后勤工作,包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  3、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

  4、协助建立公司行政办公费用的`预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  5、配合公司进行企业文化的建立;

  6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  8、负责公司对外联系、宣传工作;

  9、完成领导交办的任务。

行政主管工作职责12

  负责公司内部的.人才招聘工作,根据现有编制及业务发展需求,汇总岗位需求数目及人员需求数目;

  人事六大模块事务性工作的操作,负责公司员工薪酬,福利,社会保险,员工关系等工作的综合管理;

  负责公司办公用品及日用品采购、管理及领用;

  负责各类外包办公服务及办公设备的管理及供应商的对接;

  协助业务部门活动现场支持

行政主管工作职责13

  1、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

  2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷;

  3、每周末小结工作,计划下周工作安排;

  4、负责公司通用的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;

  6、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;

  7、负责做好公司来宾的'接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;

  9、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

  10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

行政主管工作职责14

  1、熟知楼宇情况,了解客户资料信息;

  2、积极搞好与客户的沟通与联系;

  3、协调沟通各部门日常工作;

  4、及时与各部门负责人联系,反映并协调解决客户提出的合理要求;

  5、及时处理解决客户的投诉,做到“件件有回答,事事有结果”;

  6、对客服各专业当值人员工作进行监督;

  7、了解下属工作情况,定期进行培训,负责员工培训考核工作并向项目经理汇报;

  8、定期总结有关客服工作各方面情况,并提出下一步;

  9、制定和完善、修改部门内的各项岗位责任制,并在工作中加以落实

  10、制定和实施部门管理计划;

  11、对部门发生的'重大问题进行处理;

  12、根据会议安排协调人员做好接待、服务及会议室的清理工作;

  13、定期对会议和前台耗材进行清点,及时补充、申请采购。

行政主管工作职责15

  1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;

  2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;

  4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的'权威;

  6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。

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