[精]行政文员工作职责

行政文员工作职责1

　　1、负责资源外包部门开展各地区的招聘工作;

[精]行政文员工作职责

　　2、根据公司部门需求，执行人员招聘计划，发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的'人才需求;

　　3、各招聘岗位的面试安排及甄选;

　　4、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

行政文员工作职责2

　　1、主要负责公司申报资料的编制、编写；

　　2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

　　3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

　　4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

　　5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的'资料，经公司领导批准可做销毁处理；

　　6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

行政文员工作职责3

　　1.负责员工考勤、绩效等薪酬福利方面相关管理工作;

　　2.维护劳动关系，办理员工入离职、调岗、晋升等相关人事手续。

　　3.负责公司日常的行政和后勤管理等相关工作;

　　4.参与招聘、薪酬绩效考核等工作;

　　5.领导交办的其它任务

行政文员工作职责4

　　1.协助销售部门日常管理工作，及日常工作报表的制作及完成;

　　2.负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析;

　　3.负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督;

　　4.负责对接协调其他区域或合作部门的'日常工作;

　　5.完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责5

　　1、负责公司来客的'接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、完成上级主管交办的其它工作。

行政文员工作职责6

　　协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 接受其他临时性工作。

　　13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续。

　　14. 社会保险的投保、申领。

　　15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政文员工作职责7

　　1.负责接待前来咨询的.家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录;

　　2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的工作;

　　3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

　　4.负责校区公共区域的环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作;

　　5.完成校区校长交办的其他工作任务。

行政文员工作职责8

　　1、每日/月对全厂职员工的考勤工作

　　2、登记员工入职、任免、迁调、奖惩和离职等手续

　　3、文字数据录入、文件打印、复印文件、收发信件

　　4、资料整理、表格制作、部门文具申请、接听转接电话等。

　　5、员工劳动合同的签订。

　　6、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

　　7、员工借阅图书的登记

　　2、员工每天劳保领用数量的登记、文具用品的管理及申购。

　　3、每日水电的统计、部门报表数据的`填写。

　　4、安装维修单、采购单的交接。

　　5、奖罚单及各班组长工作日记的录入。

　　6、员工请假卡、工伤单、奖罚单、离职单的保管与新员工入职登记。

　　7、每日损耗率、出成率、差异率、增重率的核算。

　　8、每日发飞信报隔天原料数量及出勤情况给上司。

　　9、申购办公用品及每日办公用品发放的登记。

　　10、前工段员工的计件、计时工资薪酬核算。

　　11、每星期的例会会议记录。

　　12、表格制作、打印、复印、接听电话。

　　13、协助厂长及部门经理完成各项工作。

行政文员工作职责9

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

　　2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的`递交等，门店资产的管理和维护。

　　6、负责人员各项数据的提醒和核实。

行政文员工作职责10

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的`续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。

行政文员工作职责11

　　工作内容：

　　1、保持办公室清洁。

　　2、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

　　3、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

　　4、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

　　5、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

　　6、管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。

　　7、负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。

　　8、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

　　9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

　　10、领班打电话说放房，要准确记录,及时放房。早班下班前检

　　查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。

　　11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。

　　12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

　　13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。

　　14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

　　15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的`控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。

　　16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

　　17、处理好部门的沟通协调工作。

　　18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

　　19、完成上级交给的其它任务

行政文员工作职责12

　　1、负责整理客户资料；

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

　　3、负责联络沟通客户；

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持；

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

行政文员工作职责13

　　1、负责协助招聘工作，发布招聘信息、筛选简历、维护管理现有的招聘渠道等工作。

　　2、负责员工关系工作，新员工入职手续办理，员工离职、员工转正、员工调岗等手续的办理，劳动合同的签订工作。

　　3、负责人事档案的管理、维护和人员考勤统计工作。

　　4、负责来访人员的前台接待、执行公司的'接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、快递包裹的签收工作。

　　6、负责办公用品的领用、发放;建立办公用品管理台帐。

　　7、负责企业文化宣传和集体活动的组织。

　　8 、负责公司后勤的相关工作。

　　9、完成上级领导交办的其他工作。

行政文员工作职责14

　　1、来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。

　　2、接待展示区域及设备的`清洁卫生和维护工作。

　　4、公司收发快递，信件，传真等工作。

　　5、办公用品、固定资产管理。

　　6、员工考勤监督及统计工作等。

　　7、完成其他公司交办的工作。

行政文员工作职责15

　　1、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

　　2、酒店、酒楼的预定和机票的.预定及统计工作;

　　3、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

　　4、负责来访宾客的接待、引领工作;

　　5、负责签证资料的整理与办理;

　　6、负责安排名片印制;

　　7、负责会议室的管理;

　　8、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

　　9、协助采购工作;

　　10、其他上级主管临时交办事项。

【行政文员工作职责】相关文章：