行政文员工作职责集锦(15篇)

行政文员工作职责1

　　1、协助公司人事招聘；

行政文员工作职责集锦(15篇)

　　2、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

　　4、负责会议的筹备、会议通知的.拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　6、公司文化建设，下午茶，员工生日会

　　7、完成经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责2

　　1、档案、合同管理

　　2、各类执照及资质办理及年检

　　3、组织会议及编写各类材料

　　4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)

　　5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理

　　6、编写各类流程及规章制度

　　7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)

　　8、领导交办的各项临时工作

行政文员工作职责3

　　1、负责资源外包部门开展各地区的招聘工作;

　　2、根据公司部门需求，执行人员招聘计划，发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的.人才需求;

　　3、各招聘岗位的面试安排及甄选;

　　4、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

行政文员工作职责4

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的.工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。

行政文员工作职责5

　　1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

　　2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

　　3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

　　4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务 ;

　　5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

　　6、负责员工考勤表的`制作和签收;

　　7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

　　8、完成上级临时交代的任务

行政文员工作职责6

　　1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的'管理;

　　2.负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

　　3.负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

　　4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

　　5.负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

　　6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

行政文员工作职责7

　　1. 认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

　　2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。

　　3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

　　4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

　　5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

　　6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

　　7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。

　　8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

　　9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

　　10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

　　11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

　　12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

　　13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

　　14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

　　15.负责员工档案及合同的保管与维护。

　　16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　17.负责公司全体员工考勤管理。

　　18.负责员工社会保险的办理。

　　19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

　　20.了解政府部门相关人事政策。

　　21.负责各相关报表的统计。

　　22.负责员工电脑档案的建立与更新。

　　23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的`统计。

　　24.负责人事系统的日常维护工作。

　　25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

　　26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

　　27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

　　28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

　　29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

行政文员工作职责8

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的.任务

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、负责例会的会议记录等

　　7.完成上级安排的其他工作任务。

行政文员工作职责9

　　1.负责接待前来咨询的家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录;

　　2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的工作;

　　3.负责校区各项工作进度的.跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

　　4.负责校区公共区域的环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作;

　　5.完成校区校长交办的其他工作任务。

行政文员工作职责10

　　前台行政文员的工作职责

　　1)快递收发及对帐、面试通知及安排;

　　2)饮用水订购，负责来访客户的'接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3)卫生监管、通讯录更新;

　　4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

　　5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

　　7)负责员工考勤管理、统计;

行政文员工作职责11

　　1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　2、执行人力资源管理各项实务的.操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　3、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

行政文员工作职责12

　　1、来访客户的`接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。

　　2、接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。

　　4、公司收发快递，信件，传真等工作。

　　5、办公用品、固定资产管理。

　　6、员工考勤监督及统计工作等。

　　7、完成其他公司交办的工作。

行政文员工作职责13

　　1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等；

　　2、负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话；

　　3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要；

　　4、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的'采购和日常管理工作；

　　5、负责公司办公环境的日常维护；

　　6、完成领导交代的其他任务。

行政文员工作职责14

　　1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

　　2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

　　3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

　　4、办公用品采购;

　　5、上下班点检;

　　6、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政文员工作职责15

　　1、负责公司办公楼的`日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

　　2、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

　　3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;

　　4、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动

　　6、来访接待、电话转接;

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