行政助理工作职责15篇(集合)

行政助理工作职责1

　　1、人事职责：

行政助理工作职责15篇(集合)

　　(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

　　(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

　　(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

　　(4)负责编制各部门员工的花名册。

　　(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

　　(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

　　2、外联职责：

　　(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的`发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

　　(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

　　(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

　　(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

　　(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

　　(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

　　(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

行政助理工作职责2

　　1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

　　2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

　　3、负责员工午餐的安排及协调工作。

　　4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

　　5、新进员工办公桌位的安排。

　　6、负责办公区域的.管理。

　　7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。

　　8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

　　9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

　　10、负责会议室与活动中心的管理工作。

　　11、负责为客户和公司活动准备场地。

　　12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

　　13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

　　14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

行政助理工作职责3

　　1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

　　2、负责车辆的.用车安排、维修、年审保养的管理；

　　3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

　　4、负责考勤和钉钉系统管理

　　5、负责社保申报加减和商业保险的工作；

　　6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；

行政助理工作职责4

　　1、文件复印、快递、信函、传真的'收发、前台电话的接听、来访客人的接待

　　2、协助整理文档、打印资料，购置办公设备、办公用品，图书管理

　　3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动

　　4、协调、统计各部门的工作需求

行政助理工作职责5

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；重要事项认真记录并传达给相关部门；

　　2、负责来访客户的'接待（包含国外），基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品；

　　4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容；

行政助理工作职责6

　　工作职责：

　　1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

　　2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；

　　3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持；

　　4.协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

　　5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商；

　　6.协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施；

　　职位要求：

　　1.年龄22-35周岁之间，大专及以上学历；

　　2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验；

　　3.熟练操作计算机常用办公软件，有较强的.执行和学习能力；

　　4.具有优秀的协调、沟通能力；

　　5.性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

　　6.熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

行政助理工作职责7

　　1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

　　2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

　　3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

　　4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；

　　5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

　　6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

　　7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

　　8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

　　9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

　　10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政助理工作职责8

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；

　　2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

　　3、社保薪资公积金劳动年度申报等；

　　4、日常事务管理工作等工作。

　　5、公司企业文化建设；员工活动组织、年会的.策划和安排

　　6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务；

　　7、日常费用申请，行政费用的预算及控制；

　　8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作；

　　9、领导交待的其他事项。

　　10、一般行政总务工作

行政助理工作职责9

　　1、负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等；

　　2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审；

　　3、负责各项目情况及时跟进登记、请款；

　　4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作；

　　5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结；

　　6、负责部门日常业务及行政事务管理（与公司各部门的对接）；

　　7、完成领导交办的其他任务。

行政助理工作职责10

　　1、招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

　　2、入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群；入职员工自我介绍制作

　　3、部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

　　4、会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

　　5、财务相关：财务报销等各种财务流程的'处理、收集发票

　　6、零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

　　7、其它领导交办的事情

行政助理工作职责11

　　1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

　　2.快速、得体、友好地的`接待访客；

　　3.协助会议室预订及使用；

　　4.协助各部门做初级行政事务；

　　5.会接触到供应商的管理和沟通；

　　6.内部员工信息的录入、整理等。

行政助理工作职责12

　　1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作；

　　2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等；

　　3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等；

　　4、负责人员考勤统计；

　　5、负责办公用品的'采办、管理；

　　6、负责公司固定资产管理工作；

　　7、辅助性人事、行政及总部文秘工作；

　　8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

行政助理工作职责13

　　1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

　　2、负责公司工商资料的变更。

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的.签订、续签与管理；

　　4、公司内部员工档案的建立与管理

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

　　7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

　　11、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理工作职责14

　　1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的`筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

　　3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

　　6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

　　7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

　　8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

　　9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

　　10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

行政助理工作职责15

　　1、负责协助员工的.招聘以及员工的入职培训的跟进；

　　2、负责员工入职及离职手续的办理；

　　3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

　　4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算；

　　5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等；

　　6、负责组织公司团体活动；

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