资料员工作职责

时间:2023-10-20 16:41:07 工作职责 我要投稿

[热门]资料员工作职责

资料员工作职责1

  1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

[热门]资料员工作职责

  2、施工过程中各种质量保证资料的'收集、检验,施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;

  3、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回馈、上报、分类保管等;

  4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  5、领导交办的一些其它工作。

资料员工作职责2

  1.管理文件、资料、设计图纸等,建立工程竣工资料档案;

  2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;

  3.即使处理工程往来的报告、函件,按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;

  4.搜集、了解与工程档案资料相关的`法律法规及行业规范,建立有关的制度并对项目部落实要求;

  5.配合财务部发起各项目付款流程;

  6.配合进行方案审批及修改;

  7.收集竣工项目业绩备案信息;

资料员工作职责3

  1、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的.管理。

  2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料,确保其完备性。

  4、负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐,做好文件。建立健全文件和资料有效控制,防止文件和资料损坏、丢失。

  5、完成领导交办的其它工作。

资料员工作职责4

  1、负责公司工程项目的文件与资料收集、整理、做好分类归档;

  2、参与图纸会审,处理设计变更,参与施工技术交底;

  3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施;

  4、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全;

  5、负责施工生产中的'技术指导,严防出现差错;

  6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录;

  7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单;

  8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时,能提供完整齐全的竣工技术资料;

  9、施工签证的记录;

  10、变更资料的签证、收集;

  11、参加项目工程的验收工作

资料员工作职责5

  1、负责工程、设计和成本原始资料和其他资料的收集、整理、归档,负责档案移交;

  2、负责处理日常办公事物:文件处理、电话处理等;

  3、进行工程信息收集、总结;

  4、参与工程竣工验收,参与物业移交工作;

  5、领导交办的其他工作。

资料员工作职责6

  1、负责工程资料、图纸的.管理,工程文件的处理;

  2、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目管理资料,并做好借阅管理工作;

  3、负责项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册;

  4、负责保存项目所有合同,做好相关台账,及时跟踪,进行合同管理;

  5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  6、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责7

  1、负责工程项目资料编制、图纸等档案的`收集、整理、归档、管理;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

  6、用友软件T+系统销售合同订单原始单据操作执行;

  7、招投标网站实时查看处理相关信息,供货商网站维护;

  8、完成领导交办的其他任务。

资料员工作职责8

  1、负责部门的资料收集、整理、分发等工作(包括:招投标、合约、预结算、成本管控类资料);

  2、配合部门其他专业岗对项目的签证、设计变更、工程罚款等的收集;

  3、对项目资料进行分类保管;(土建、安装、园林、材料等相关需要保管资料);

  4、负责会议安排,会议记录工作;

  5、配合项目负责人进行合同打印装订

  6、配合领导完成部门的'日常管理工作;

  7、领导交办的其它日常事务。

资料员工作职责9

  1、按照项目安全生产保证计划要求,做好安全应急物资的供应工作。

  2、负责安全保证计划运行文件的'收集、登记、发放,对安全资料进行整理、收集和归档。

  3、安全资料应妥善保管、归档,至工程竣工后经核查无误后上报公司保存。

  4、对各安全资料按相关制度规定进行标识、编目和立卷。

  5、未经许可,任何人不得随意复印安报计划和相关文件。

  6、配合做好安全技术教育、三级安全交底;督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动,总结、交流、推广安全生产经验,做好工人入场安全教育。

  7、参与各项安全设施的验收工作,做好安全隐患排查及安全事故调查工作。

资料员工作职责10

  1、大专及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

  2、一年以上相关工程资料员工作经验,有资料员上岗证;

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

  4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

  5、了解设计、施工验收规范和安全生产的.法律法规、标准及规范;

  6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

  7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

资料员工作职责11

  1、负责统计、登记、记录工地现场施工工人的真实姓名及人数、进出场时间、生活费及工资发放。

  2、负责登记、记录施工现场管理人员的考勤情况。

  3、负责拟定明确单位工程的工程分部、子分部、分项检验批的`划分,并参加各项隐蔽工程的检验工作,作好记录。

  4、收集、整理施工中所需所有(规范要求和公司要求)文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)。

  5、负责按工程进度将竣工资料、施工中资料、管理记录归类整理。

  6、负责整理、汇总所有的隐蔽、签证等决算需要的记录。

  7、负责协助并完成项目经理、公司工程部交办的工作任务。

  8、负责归类分类保管工作。

  9、领导交办的其他事项。

资料员工作职责12

  1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;

  2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;

  3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

  4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;

  5、完成项目经理交办的`其他任务。

资料员工作职责13

  要求A

  1、负责接收、发放及保管书函文件、设计图纸与设计变更等。签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间;

  2、负责工程部档案归类管理,认真做好归档、分发,统计工程付款情况;

  3、参加有关工程会议并做好记录工作;负责工程部的日常内务、文案工作;

  4、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

  要求B

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的'编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

资料员工作职责14

  1、负责整个工程项目自开工至竣工全过程技术资料及结算资料的编制、申报、存档。

  2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  3、负责施工过程中联系单及签证单的往来(除了编制,还必须跟踪签复)

  4、负责施工过程影像资料的收集和整理分类。

  5、负责工程安全台帐的.编制,熟悉“创标化”的相关流程。

  6、熟练运用相关CAD等制图软件,熟悉工程竣工图。

  7、完成项目经理交办的其他工作。

资料员工作职责15

  1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

  2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

  3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

  4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。

  6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。

  7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。

  8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的'行为,拒绝提供使用。

  9、参与工程竣工图的整理和移交。

  10、不断学习,实现资料管理自动化。

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