行政助理工作职责

时间:2023-10-19 10:04:08 工作职责 我要投稿

【精华】行政助理工作职责15篇

行政助理工作职责1

  1、负责人事基础运营工作,包括入离调转续,以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行;

【精华】行政助理工作职责15篇

  2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理;

  3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集;

  4、完成部门经理交办的.其他工作任务。

行政助理工作职责2

  1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作;

  2、负责各项通知的上传下达,及落地情况检查;

  3、推行并检查监督中心6S管理;

  4、协助签约经理完成内部日常工作;

  5、负责线下合同的收取、整理及归档;

  6、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性;

  7、办公用品的'预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。

行政助理工作职责3

  负责前台接待;

  负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的打算工作;

  工程文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

  负责员工出差行程支配、火车飞机预定、酒店预订、餐饮支配;

  负责公司办公用品选购、以及各部门办公用品的领用和分发;

  负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,刚好做好后勤保障工作;

  做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

  负责公司会议室的支配及管理;

  帮助保障公司办公环境及秩序;

  帮助组织企业文化建立工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配、公司员工活动的筹划和组织等;

  聘请网站信息的更新,合同维护;

  公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

  公司员工的`考勤管理;

  公司用车管理的监视和保养;

  协助公司其它行政事务;

行政助理工作职责4

  1、协助上级领导执行销售计划,跟踪销售进度;

  2、通过电话与客户进行有效沟通,了解客户需求,与客户建立良好的合作关系;

  3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料,提出分析报告,为上级领导决策提供参考;

  2、协助上级领导做好部门内务工作,包括会议的记录,商务对接,合同签订等;

  4、负责公司微信和官网的日常运营,包括内容编辑和发布,宣传资料、活动策划等;

  5、领导交办的'其他任务。

行政助理工作职责5

  1.公司前台及日常行政事务工作;

  2.负责公司来访、来电人员的接待工作;

  3.负责各类行政费用统计管理;

  4.负责员工文体活动管理;

  5.办公室花草和办公环境监督维护;

  6.协助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作职责6

  1、负责协助员工的招聘以及员工的.入职培训的跟进;

  2、负责员工入职及离职手续的办理;

  3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

  4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;

  5、负责协助员工关系管理,处理劳资纠纷,组织员工生日party等;

  6、负责组织公司团体活动;

行政助理工作职责7

  1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解;

  2.协助领导进行事务联络,商务合作跟进;

  3.完成公司工商资质变更,跟代办公司沟通等工作;

  4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作;

  5.定期向经理汇报工作,完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责8

  1、负责楼层分台的接待及引领工作,做好来访登记,保障来访者合理的秩序;

  2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;

  3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;

  4、负责会议室安排及会议接待;

  5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;

  6、负责人力资源与行政板块的.协助工作;

  7、临时性的文字处理及统计工作;

行政助理工作职责9

  1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。

  2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

  3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等

  4)、协助综合部经理完成资料的'整理归档等;

  5)、具备物资保管专业知识和技能;

  6)、负责库房物品出入库管理管理工作;

  7)、负责固定资产出入登记等相关工作;

行政助理工作职责10

  1、 执行人事行政主管下达的各项指令任务,并汇报工作进展,对公司各项规章制度落实和配合,承担日常人事管理工作;

  2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档

  3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;

  4、负责与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;

  5、协助主管做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的.各项工作任务及咨询工作,完成领导交办的其它任务。

行政助理工作职责11

  1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草和会议纪要。

  2、具有较强的`沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。

  3、协助公司的人事招聘工作。

  4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

  5、招标公告信息收集、整理。

  6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理工作职责12

  1、发布招聘信息、筛选应聘人员

  2、组织、安排应聘人员的面试

  3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

  4、组织、实施员工文化娱乐活动

  5、协助实施员工培训活动

  6、完成人力资源部门经理交办的其他事项;

行政助理工作职责13

  1、普通行政岗职位,协助上级执行工作任务;

  2、协助公司日常行政管理的运作;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的`安排工作;

  5、协助公司客户接待,业务对接等工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责14

  1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

  3、负责管理公司销售相关医疗器械系统,填写销售数据并完成年度申报工作

  4、将公司的'动态与所管辖区域的业务员沟通,协助销售人员月度任务的落实

  5、其他临时机动性工作

行政助理工作职责15

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施效果的.跟踪、反馈,配合其他业务部门工作;

  3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  6、建立员工关系,组织活动。

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