资料员工作职责15篇[经典]
资料员工作职责1
1、按资料控制工作程序,建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;
2、负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理,按工程管理的行业规定,建立健全统一的、规范化的.工程资料文件并进行标识;
3、文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续,并负责收发登记;
4、监督和检查受控文件,持有者正确使用和保存文件,协助上级文件部门进行文件的更改和更换;
5、负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;
6、负责工程项目竣工资料的对接工作,并确保准确无误,没有遗漏。
资料员工作职责2
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交;
6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;
7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
8、负责与项目有关的各类合同的`档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务
资料员工作职责3
1、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资
料并归档。资料员收集的工程资料必须及时,必须保持实际施工进度同步。
2、 工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参
加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。
3、 负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,
注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
4、 资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。
5、参加分部、分项工程的验收工作,负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档;负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料
整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时与工程进度同步;对施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
资料员工作职责4
1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档
2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件
3、负责管理好有关工程资料的`归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用
4、负责协助部门经理完成部门工作。
资料员工作职责5
1、日常管理:协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查,并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等,协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。
2、文档管理:负责管理项目内部资料,收集、整理、汇总各项目的`资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。
3、会议管理:负责项目会议组织、协调,会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。
4、系统大屏讲解、演示。
5、其它:项目经理交办的其他临时工作。
资料员工作职责6
1、负责工程资料整理;按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理,并配合公司办公室做好技术资料归档工作;
2、按资料管理规程要求,负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;
3、负责工程日常文档、数据统计等工作;
4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档;
5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作;
6、工程部对外往来文件的`签收、分发、登记及保管工作;
7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。
资料员工作职责7
1、资料收集、审查、整理归档;
2、建立资料台账,进行资料交底;
3、负责资料的往来传递、追溯及借阅管理;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料的`验收与移交;
6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立;
7、领导交办的其它事务。
资料员工作职责8
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
二、与甲方等交接公司项目资料,办签证等。
三、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的.原则。
五、完成公司领导交办的其他任务。
资料员工作职责9
1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的`相关信息,协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员工作职责10
1、负责工程、设计和成本原始资料和其他资料的收集、整理、归档,负责档案移交;
2、负责处理日常办公事物:文件处理、电话处理等;
3、进行工程信息收集、总结;
4、参与工程竣工验收,参与物业移交工作;
5、领导交办的其他工作。
资料员工作职责11
1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理归档。
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。
3.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的`保管。
4.负责工程部的日常内务、文案工作。
5.完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员工作职责12
1、主导工程部各项目消防资料的统筹管理;
2、督导各项目开工、竣工及过程资料的.编写;
3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;
4、工程部函件的起草及内务管理;
5、完成工程部主管交办的其它工作。
资料员工作职责13
1、负责项目部资料的制作、收集、整理、存档;负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管
2、负责施工许可证办理的`资料的准备工作;
3、协助项目安全资料的管理工作;
4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
5、协助部门经理CAD绘图、测量、计算面积;
6、完成上级交代的其他工作;
资料员工作职责14
岗位职责:
1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。
2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。
3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。
4、施工中各种会议的`记录、整理、会签、复印、分发等;
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6、完成上级领导交办的临时性任务。
任职要求:
1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;
2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;
3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;
4、会操作cad、建龙、广联达等软件;
5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。
资料员工作职责15
1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的`收发,保管制度。
2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
4.负责视具体情况定期清理资料室档案。
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