行政助理工作职责(精选)
行政助理工作职责1
1)负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作;
2)支出报销、借款时,要对原始单据进行审核;
3)礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;
4)做好客户来访登记手续,并将信息准确录入的UPC;
5)校区课间对于学生的纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;
6)负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);
7)每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;
8)定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;
9)校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;
10)协助校区招聘邀约、面试安排等工作。
行政助理工作职责2
1、出纳财务工作
2、资产控制管理,统计
3、配合其他部门做好应收应付款核对
4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理
5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作
6、暂时归属行政部门,协助部门经理处理相关人事行政事务
行政助理工作职责3
1、负责前台电话的'接听和转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;
2、负责来访客户的接待(包含国外),基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3、能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件、快递等物品;
4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;
行政助理工作职责4
1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调。
2、协助总裁日常行程及工作计划,负责总裁对外业务交流的辅助工作。
3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通,做到承上启下的作用。
4、负责起草总裁交办的`各种文件,负责准备组织总裁办公会议,并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实。
5、灵活应对各种突发事件的处理。
行政助理工作职责5
1、负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等;
2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;
3、负责各项目情况及时跟进登记、请款;
4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;
5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;
6、负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);
7、完成领导交办的其他任务。
行政助理工作职责6
1、负责转接电话、邮件和信函;
2、负责来宾的登记接待工作;
3、负责每日快递的寄发和统计;
4、负责名片申印、发放;
5、负责办公用品的请购、发放、保管;
6、协助完成公司行政事务的`相关工作。
行政助理工作职责7
1、在公司人力资源战略、政策和指引的'框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜
3、社保薪资公积金劳动年度申报等;
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;
7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;
9、领导交待的其他事项。
10、一般行政总务工作
行政助理工作职责8
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的'管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
行政助理工作职责9
1、负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的`前台接待、登记等工作;
2、负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;
3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;
4、负责人员考勤统计;
5、负责办公用品的采办、管理;
6、负责公司固定资产管理工作;
7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;
8、完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。
行政助理工作职责10
1、公司日常来访宾客接待;快件收发;
2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;
3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;,组织各类员工活动,提高员工积极性;
4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;
5、公司设备使用和维修等情况进行管理;
6、完成上级安排的其它工作;
行政助理工作职责11
1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;
2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理;
3、负责文具申购、办公维修、维护工作;
4、负责考勤和钉钉系统管理
5、负责社保申报加减和商业保险的工作;
6、负责相关的`接待,食宿,订票工作的安排;
行政助理工作职责12
1、人事职责:
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责:
(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的.开展力度。
(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
行政助理工作职责13
1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。
2、公司各项制度的'传达、监督与执行,协助公司统一化管理。
3、协助门店进行各类数据的稽核工作,协助公司做好门店风险控制。
4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。
5、对于门店成员,及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。
行政助理工作职责14
1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的`接待
2、协助整理文档、打印资料,购置办公设备、办公用品,图书管理
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动
4、协调、统计各部门的工作需求
行政助理工作职责15
1、负责公司外来人员接待。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的'更新存档工作。
4、销售报表的统计,订单及库存的管理。
5、完成领导安排的其它工作。
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