行政助理工作职责[精选]

行政助理工作职责1

　　1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

行政助理工作职责[精选]

　　2.快速、得体、友好地的接待访客；

　　3.协助会议室预订及使用；

　　4.协助各部门做初级行政事务；

　　5.会接触到供应商的.管理和沟通；

　　6.内部员工信息的录入、整理等。

行政助理工作职责2

　　1、出纳财务工作

　　2、资产控制管理，统计

　　3、配合其他部门做好应收应付款核对

　　4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

　　5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

　　6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务

行政助理工作职责3

　　1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

　　2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

　　3、负责员工午餐的安排及协调工作。

　　4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

　　5、新进员工办公桌位的安排。

　　6、负责办公区域的.管理。

　　7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。

　　8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

　　9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

　　10、负责会议室与活动中心的管理工作。

　　11、负责为客户和公司活动准备场地。

　　12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

　　13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

　　14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

行政助理工作职责4

　　1、文秘、商务等行政工作经验。

　　2、熟练操作办公软件，MicrosoftOffice，会制作幻灯片课件。其他办公设备操作及维护，打印机，复印机，传真机等。

　　3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力，形象佳。

　　4、五官端正，形象气质优秀，谈吐优雅。

　　5、对金融行业有兴趣，对新事物有较强的`学习能力。

行政助理工作职责5

　　1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

　　2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

　　3、协助组织教授负责和参与科研项目的.学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

　　4、其他领导交办的事项。

行政助理工作职责6

　　1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

　　2、负责车辆的'用车安排、维修、年审保养的管理；

　　3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

　　4、负责考勤和钉钉系统管理

　　5、负责社保申报加减和商业保险的工作；

　　6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；

行政助理工作职责7

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；重要事项认真记录并传达给相关部门；

　　2、负责来访客户的接待（包含国外），基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、能应付基本文员所需要完成的.工作，收发传真、信件、快递等物品；

　　4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容；

行政助理工作职责8

　　1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调。

　　2、协助总裁日常行程及工作计划，负责总裁对外业务交流的辅助工作。

　　3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的作用。

　　4、负责起草总裁交办的.各种文件，负责准备组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实。

　　5、灵活应对各种突发事件的处理。

行政助理工作职责9

　　1、负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等；

　　2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审；

　　3、负责各项目情况及时跟进登记、请款；

　　4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作；

　　5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结；

　　6、负责部门日常业务及行政事务管理（与公司各部门的对接）；

　　7、完成领导交办的其他任务。

行政助理工作职责10

　　1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待

　　2、协助整理文档、打印资料，购置办公设备、办公用品，图书管理

　　3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动

　　4、协调、统计各部门的`工作需求

行政助理工作职责11

　　工作职责：

　　1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

　　2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；

　　3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持；

　　4.协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

　　5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商；

　　6.协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施；

　　职位要求：

　　1.年龄22-35周岁之间，大专及以上学历；

　　2.连续3年以上本专业的`物业工作经验或2年以上物业管理经验；

　　3.熟练操作计算机常用办公软件，有较强的执行和学习能力；

　　4.具有优秀的协调、沟通能力；

　　5.性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

　　6.熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

行政助理工作职责12

　　1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

　　2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

　　3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　5、负责公司快件及传真的`收发及传递。

　　6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

　　7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

　　8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

　　9、负责午餐制作、购买食材等。

　　9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理工作职责13

　　1、负责公司外来人员接待。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的.反馈、资料的更新存档工作。

　　4、销售报表的统计，订单及库存的管理。

　　5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责14

　　1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

　　2、公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。

　　3、协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。

　　4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的.管理。

　　5、对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理工作职责15

　　1、负责转接电话、邮件和信函；

　　2、负责来宾的登记接待工作；

　　3、负责每日快递的寄发和统计；

　　4、负责名片申印、发放；

　　5、负责办公用品的请购、发放、保管；

　　6、协助完成公司行政事务的'相关工作。

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