行政助理工作职责

时间:2023-10-13 08:00:40 工作职责 我要投稿

行政助理工作职责21篇[精华]

行政助理工作职责1

  1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实,做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等),负责前台工作;

行政助理工作职责21篇[精华]

  2、重要会议的协助工作,包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

  3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;

  4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

  5、组织公司的`活动、团队建设;

  6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

  7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

  8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。

  9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理工作职责2

  1、协助经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

  2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。

  3、负责接听电话,前台接待,做好访客记录,形成规范化的工作流程。

  4、其他领导交代的工作。

行政助理工作职责3

  1、负责办公室行政工作,包括但不限于总经办卫生清理,前台办公区域卫生、花草打理;前台接待,电话转接,会议室管理,文件收发,办公用品管理,办理停车月保等;

  2、协助人事基础工作,包括员工入离职手续办理,档案管理等;

  3、协助销售部进行样品的快递寄送;

  4、完善上级安排的临时性其他工作。

行政助理工作职责4

  1.协助上级监督工厂行政管理区域,确保工厂的平稳运行和安全环境。

  2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。

  3.处理所有来电和快递,并及时分发。

  4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。

  5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商,以满足同事的需要。

  6.公司IT维护的.对外联络和保存人事行政部的工作文件。

  7.协助组织公司集体活动,如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

  8.上级安排临时安排的工作。

行政助理工作职责5

  1、协助上级进行人员招聘与配置,开拓招聘渠道,储备人力资源;

  2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;

  3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;

  4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;

  5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;

  6、配合企业证照的'有效申报、延期、变更工作;

  7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;

  8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

行政助理工作职责6

  职责一负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。

  根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续,制作出库单,打印快递单据;

  录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。

  职责二负责货物的出入库事宜,统计货物库存表

  根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续制作出入库单,根据情况选择相应物流公司发送货物,打印快递单据录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。

  职责三负责快递物流费用核算、统计。

  根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的.统计录入核对

  职责四负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理

  职责五协助处理销售合同的制作

  职责六完成部门经理交办的其他任务

行政助理工作职责7

  1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;

  2、负责来访客人的基本接待工作;

  3、负责固话接听及转接,公司快递签收;

  4、负责每月考勤核算;

  5、协助组织员工活动;

  6、服从领导安排的其他工作。

行政助理工作职责8

  1、发布招聘信息、筛选应聘人员

  2、组织、安排应聘人员的面试

  3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

  4、组织、实施员工文化娱乐活动

  5、协助实施员工培训活动

  6、完成人力资源部门经理交办的其他事项;

行政助理工作职责9

  1、负责协助员工的'招聘以及员工的入职培训的跟进;

  2、负责员工入职及离职手续的办理;

  3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

  4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;

  5、负责协助员工关系管理,处理劳资纠纷,组织员工生日party等;

  6、负责组织公司团体活动。

行政助理工作职责10

  负责账号注册资料准备,公司信息收集;

  负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

  账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

  根据管理层的安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;

  负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;

  完成领导交办的`其他工作。

行政助理工作职责11

  1、协助项目经理进行日常行政工作管理,包括考勤系统、入离职、档案管理等;

  2、协助项目经理进行员工活动管理,如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

  3、负责办公设备及家具巡查,报修及记录,保证设备安全及正常运转;

  4、负责会议室预订及协调工作

  5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

  6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责12

  1、会议的组织安排、会议记录和督办事项的.跟进

  2、商务接待管理

  3、能独立处理办公室日常工作事务,熟悉行政后勤及办公室相关工作流程

  4、具备较强的文字功底,能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等

行政助理工作职责13

  1、负责账号注册资料准备,公司信息收集;

  2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

  3、账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

  4、根据管理层的安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;

  5、负责公司各部门之间的.协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  6、代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;

  7、完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责14

  1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

  2、具有较强的.沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。

  3、协助公司的人事招聘工作。

  4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

  5、招标公告信息收集、整理。

  6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理工作职责15

  1、负责基础的财务工作:内部审计,文件验证等;

  2、处理采购,销售,银行,现金等数据的.系统录入;

  3、进行文件管理和定期审核;

  4、零用现金管理;

  5、少量文件的翻译和校对;

  6、 领导交代的日常行政工作

行政助理工作职责16

  1、会议及商业交往记录,整理记录并存档管理。

  2、负责市场情况数据的.统计和追踪。

  3、负责副总经理及相关人士的公司内外的时间协调安排。

  4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

  5、协助落实具体项目事项,推进项目进度,并能独立完成领导交办的项目相关事项,独立完成项目报告。

  6、PPT等软件娴熟,协助完成策划案。

行政助理工作职责17

  1.全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);

  2.协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);

  3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);

行政助理工作职责18

  1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

  2、负责财富管理中心人员的档案建立,对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

  3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

  4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

  5、对财富管理中心招聘方面的.数据进行报备及整理;

  6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

  7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;

  8、管理财富管理中心公司邮箱,接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

  9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

  10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政助理工作职责19

  1、行政管理:办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等;

  2、活动策划与组织;

  3、日常行政费用管理;

  4、员工劳动纪律管理;

  5、后勤工作的维护;

  6、考勤及加班统计表的制作;

  7、完成上级领导交办的`其他任务。

行政助理工作职责20

  工作职责

  1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检;

  2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;

  3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持;

  4.协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;

  5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相,及时记录并反馈给甲方及绿植供应商;

  6.协调各端口保障楼内良好办公环境,推动各端口流程提升和优化,做好能源节约等措施;

  职位要求

  1.年龄22-35周岁之间,大专及以上学历;

  2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验;

  3.熟练操作计算机常用办公软件,有较强的`执行和学习能力;

  4.具有优秀的协调、沟通能力;

  5.性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;

  6.熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

行政助理工作职责21

  1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

  2、负责公司固定资产的`管理工作。

  3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

  4、负责公司消防安全管理工作。

  5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

  6、负责组织公司各类活动。

  7、负责公司日常行政管理工作。

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