行政前台工作职责(集合)

行政前台工作职责1

　　1、会议记录，了解团队来访以及任务制定情况，发布当日任务；

行政前台工作职责(集合)

　　2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量，负责录入信息等管理工作；

　　3、做好咨询团队的监督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作；

　　4、中心表格制作及保证各项数据的准确性；

　　5、根据来访人员做好登记及带领工作。

行政前台工作职责2

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档；

　　3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对其领用、发放、出入库做好登记；

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　6、协助上级进行内务、安全管理，做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的.临时事务；

　　7、保持公司前台的清洁卫生，展示公司的良好形象。

行政前台工作职责3

　　1、负责公司日常的访客接待工作;

　　2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的`完好;

　　3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

　　4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

　　5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

　　6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

　　7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

　　8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

　　9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台工作职责4

　　1、负责公司前台接待及来访客人接待工作；

　　2、负责公司复印文档，收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等；

　　3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

　　4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导；

　　5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作；

　　6、协助部门开展员工活动和企业文化建设；

　　7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台工作职责5

　　1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

　　2、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。

　　3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

　　4、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　5、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。

　　6、协助建立员工档案、员工关系等常规人力资源工作。

行政前台工作职责6

　　1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　3、负责办公用品的.采购、发放、登记与采购工作；

　　4、保证行政电子设备的正常使用，包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作；

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　6、预定公司员工午餐，定期补充饮用水，确保资源足够；

　　7、熟悉一般的办公软件，word、EXCLE的使用；

　　8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作。

行政前台工作职责7

　　1、负责办公用品管理、考勤管理；

　　2、公司内部会议的会务安排工作；

　　3、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

　　4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理；负责组织公司旅游和员工生日及节日活动；

　　5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作；

　　6、协助技术部门投标等事宜。

　　7、上级领导交办的其他事情。

行政前台工作职责8

　　1、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的.收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

　　2、负责集团公司的聚餐宴请接待，提供专业的服务工作。

　　3、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

　　4、完成上级交办的临时性工作。

行政前台工作职责9

　　1、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的.记录与传达；

　　2、负责来访客户的接待指引，会议安排与会议记录；

　　3、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；

　　4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

　　5、上级领导交付的其它临时性工作。

行政前台工作职责10

　　1、校区学生家长来访，负责日常接待、安排。

　　2、配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。

　　3、校区收支管理，对接财务部。

　　4、校区物资采购、日常维护。

　　5、维护校区秩序、环境问题。

　　6、协助校区做好其他工作。

行政前台工作职责11

　　1、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁；

　　2.、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员；

　　3、前台传真、信件和快递的'接收、发放工作等；

　　4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理；

　　5、会议室预定、安排等相关行政支持；

　　6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；

　　7、协助上级开展商务接待工作；

　　8、负责公司文化活动组织、策划、主持；

　　9、协助负责公司印章管理。

行政前台工作职责12

　　1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员；严格执行公司的`接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　4、承办员工考勤和外出登记，用车登记等；

　　5、公司样品间的管理；

　　6、完成上级领导交办的其它或临时工作。

行政前台工作职责13

　　1、主动接待内外部访客，提供高质量的接待服务；

　　2、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；

　　3、做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志；

　　4、负责办公用品的`采购、入库、发放、登记管理工作；

　　5、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；

　　6、完成上级主管交办的其它工作事项。

行政前台工作职责14

　　1、负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息；

　　2、负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员；

　　3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作，共同维护办公环境；

　　4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知；

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

　　6、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；

　　7、负责通讯录及其他表格的更新及传达；

　　8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的'正常运转与管理工作；

　　9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作；

　　10、负责公司车辆管理工作(如：油卡、车险等)；

　　11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作；

　　12、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

　　13、完成上级交办的其他相关工作。

行政前台工作职责15

　　1、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护；

　　2、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作；

　　3、负责办公用品的`采购、领用登记工作；

　　4、负责办公区信件、物品的收发工作；

　　5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格；

　　6、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

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