办公室主任的工作职责

办公室主任的工作职责1

　　1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

办公室主任的工作职责

　　2、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

　　3、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

　　4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

　　5、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任的工作职责2

　　1、全面统筹人事、行政等相关管理工作;

　　2、负责公司的整体企业文化建设;

　　3、负责与公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的.沟通机制和关系管理;

　　4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系。

办公室主任的工作职责3

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

　　2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

　　3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的.要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

　　4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

　　5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

　　6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

　　7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

办公室主任的工作职责4

　　1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

　　2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

　　3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

　　4、组织策划和实施公司对外公关活动。

　　5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

　　6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

　　7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

　　8、负责项目前期报批报建事务的.处理及相关政府部门的协调和维护。

　　9、完成领导交办的其他工作事项。

办公室主任的工作职责5

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的'发放回收和保管。

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

办公室主任的工作职责6

　　1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

　　2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

　　4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的.收发以及报刊订阅、分发工作。

　　5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

　　7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

　　9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任的工作职责7

　　一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下，负责xx经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

　　二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

　　三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。

　　四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的.五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

　　五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。

　　六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。

　　七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

　　八、协调xx经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。

办公室主任的工作职责8

　　1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

　　2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;

　　3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

　　4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

　　5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;

　　6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的'办理;

　　7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

办公室主任的工作职责9

　　1、对所办公秩序负责。

　　2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

　　3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

　　6、对办公室预算开支的`合理支配负责。

　　7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

　　8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

　　9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

　　10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

　　11、对办公室对本所造成的影响负责。

办公室主任的工作职责10

　　1、负责本中心行政文件的.收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任的工作职责11

　　1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的'年审、保管等工作。

　　5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　6、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任的工作职责12

　　一、主持学生会办公室的全面工作。

　　二、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的`工作信息，及时向老师和主席反映。

　　三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

　　四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

　　五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

　　六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。

　　七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。

　　八、完成领导老师和主席交办的其他工作。

办公室主任的工作职责13

　　1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;

　　2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;

　　3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;

　　4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?

　　5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的`保管与使用;

　　6、做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度;

　　7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;

　　8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;

　　9、做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

办公室主任的工作职责14

　　1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

　　3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

　　4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

　　5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

　　6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。

　　7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

　　8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

　　9、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

　　10、负责酒店印章的管理。

　　11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

　　12、负责协助处理突发事件及领导交办的'其它行政工作。

　　13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

　　14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

　　15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

　　16、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任的工作职责15

　　办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。

　　一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。

　　二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的.教学工作，并做出有关数据统计。

　　三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。

　　四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

　　五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。

　　七、做好勤工俭学学生的管理工作。

　　八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。

九、认真完成中心领导安排的其他工作。

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