行政专员工作职责[经典15篇]

行政专员工作职责1

　　1、负责公司员工入职、离职、异动手续等的办理;

行政专员工作职责[经典15篇]

　　2、负责员工档案整理、保管;

　　3、负责公司招聘工作;

　　4、负责公司员工社保的购买，建立公司社保台帐等;

　　5、负责企业文化宣传和建设等。

　　6、与部门经理沟通，确定用人标准和要求，编辑;

　　7、通过官方合作的网站，负责收集目标岗位优质，邀约、接待面试，办理新员工入职手续，安排人员上岗等各项手续办理;

　　8、负责员工的考勤、奖罚管理，各项福利待遇等综合管理;

　　9、严格执行公司的各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;

　　10、配合其他部门的'有关工作，承办领导交办的其他工作。

　　任职要求

　　1、大专(含)以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先;

　　2、有一年以上工作经验，22-45岁，男女不限;

　　3、表达能力强，具有较强的沟通能力和亲和力;

　　4、有责任心，认真踏实。

行政专员工作职责2

　　1、办公用品采购及固定资产管理；

　　2、协助各类报告输出；

　　3、合同、协议的制作与管理；

　　4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的`收发工作；

　　5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销；

　　6、维持办公环境卫生；

　　7、协助安排各部门各项会议、培训及活动；

　　8、协助部门招聘和员工入离职管理；

　　9、协助企业宣传工作；

　　10、领导交办的其他工作。

行政专员工作职责3

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

　　2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

　　3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁; 4、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作;

　　5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报; 6、负责每月登记公司员工考勤明细;

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务; 8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴; 9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

　　10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

行政专员工作职责4

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的.核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

行政专员工作职责5

　　1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　3、负责办公用品的.采购、领用、发放、出入库做好登记。

　　4、负责每月统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。

　　5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作职责6

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　10、负责草拟，解释公司的'福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

　　12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　13、工作对人力资源部经理负责。

行政专员工作职责7

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

　　5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

　　6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

　　8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

　　10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作职责8

　　根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件，做到文字通顺流畅，符合行文规范;

　　负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的`整理、归档和文件密级划分工作。

　　配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动，并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;

　　协助行政部长做好公司各项会议的组织开展，整理编写会议纪要;

　　公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

　　完成领导临时交待的其它工作任务。

行政专员工作职责9

　　1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　2、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的`安全；

　　7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　12、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员工作职责10

　　一、每天须做事项：

　　1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

　　2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

　　3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的`，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

　　4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

　　5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

　　6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

　　7、及时完成上级临时交待的事项；

　　二、每周须做事项：

　　1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

　　2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

　　3、采购日常生活用品（如需要）；

　　4、及时更新网站内容；

　　三、每月须做事项：

　　1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

　　2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

　　3、协助进行实习生评优工作；

　　4、起草所需相关人员的职务说明书；

　　5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

　　6、协助组织公司的相关活动；

　　7、做好月工作总结；

　　四、每年须做事项：

　　1、工作年度总结与计划；

　　2、协助编制行政部工作年度规划；

　　3、协助签订公司餐饮合同。

行政专员工作职责11

　　1、协助公司决定劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸备方面的方针、政策、指令、决议。制定出科学的人员考察、竞争上岗等人事管理办法。

　　2、就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟定公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

　　3、负责按用人标准配备各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适合的岗位上，做好人才的挖掘、引进工作。

　　4、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。

　　5、集体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、解聘、离退休的申请报批手续。

　　6、负责定期或不定期的全公司工资调整，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的员工工资变动。

　　7、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，按考核规定具体审定各部门职工月工资发放。及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告和改革建议。

　　8、负责拟定公司每年的工资、奖金福利等人力资源费用预算和分配方案，上报公司领导批准后按计划执行。

　　9、负责提出员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考核、奖惩意见，并交经理决定。

　　10、根据国家有关法律法规及政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平，为各有关人员办理相应手续。

　　11、负责拟定公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前、在岗培训，并形成制度。

　　12、加强本部门与公司其他部门的联系，全面及时地掌握公司各部门对各类人员的`需求情况，以及人员的工作状况，建立人员信息库，为公司发展提供人才保证。

　　13、完成经理临时交办的其他工作。

　　14、根据现有编制和公司发展需求，编制年度人员招聘计划;

　　15、通过各种渠道发布招聘信息，执行招聘、甄选、面试、选拔、人才配置的工作，确保满足用人部门需求;

　　16、评估公司各部门的培训需求，协助制定个性化的培训计划及实施方案;

　　17、参与搭建绩效考核体系，监督各部门的绩效考核过程;

　　18、主管交办其他事宜。

行政专员工作职责12

　　1、负责公司的人力资源和行政管理工作；根据公司的.战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

　　2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等；

　　3、负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施；

　　4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行；

　　5、理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法；

　　6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施；

　　7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题；

　　8、推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等；

　　9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用；

　　10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行；

　　11、完成上级交待的临时工作。

行政专员工作职责13

　　1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。

　　2、公司员工五险一金的管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。

　　3、公司文化氛围的建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;

　　4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;

　　5、完成上级交给的'其它事务性工作。

行政专员工作职责14

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的`人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

行政专员工作职责15

　　1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

　　2、负责员工的'入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

　　3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

　　4、负责员工活动的跟进及举办;

　　5、上级安排的其他工作任务。

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