项目资料员工作职责大全(15篇)
项目资料员工作职责1
1、协助项目部总经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;
2、负责部门会议及活动的组织安排;
3、负责项目各类行政费用的'报销工作等;
4、负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;
5、负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;
6、收集、整理项目工程竣工资料,并移交相关部门;
7、配合报建工作,及时提供所需各种资料;
8、协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作,负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;
9、负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;
10、完成上级交办的其他工作。
项目资料员工作职责2
1、接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的`各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责工程部的日常内务、文案工作,参加有关工程会议并做好记录工作。
9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
项目资料员工作职责3
岗位职责:
1、负责项目工程的各类文档资料收发、运转等管理;
2、处理好各方面关系:业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系;
3、领导交办的其他事宜;
岗位要求:
1、熟悉工程图纸等各种资料,擅长资料整理、分类、归档,有较强的`文字组织能力;
2、工作高度认真、严谨、思路清晰,讲求效率,打字速度快,CAD制图熟练;
3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理;
4、有资料管理或具有资料管理员证优先。
5、能出差者,驻外项目部包吃、住。
项目资料员工作职责4
1、负责接收业主、设计、监理等上级单位发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,
妥善保管;
2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资
料的收发,保管制度;
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按工程技术资料的重要性
进行分类,及时清理作废资料不被误用;
4、施工过程中各阶段,各种检查资料、验收资料的'整理,并按照工程施工进度及时督
促有关人员整理技术资料;
5、熟知建设工程资料档案管理的有关法律法规和业务范围,档案的分类应做到科学合
理,便于查找,确保档案系统完整和安全;
6、做好资料移交、使用的登记,对已集中管理的各种技术资料,未经部门领导同意不
得外借;
7、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和
处理;
8、工程竣工后,协助施工单位做好向市档案馆的工程档案移交、报送工作及档案后评
价评估准备工作;
9、做好会议记录及现场签证工作,协助做好外联工作;
10、完成领导交办的其他工作;
项目资料员工作职责5
1、对从项目立项到竣工各阶段所需的资料进行审核、统计和归档;
2、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;
3、进行项目资料、合同、招投标等材料的'收集;
4、办理各类资料盖章及项目印章管理;
5、负责项目进度的管理,协助进行业务培训工作。
项目资料员工作职责6
1负责工程项目资料、图纸、等档案的`收集、整理、归档、管理等。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料整理归档。
3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等。
4.独立完成项目各部门所有工程资料的收集和编制工作。
5.完成上级交办的其他工作任务。
项目资料员工作职责7
1、做好项目的竣工资料,如:质量控制资料、安全资料等。
2、做好文件收、发工作。
3、对文件进行编日、编号。
4、做好文档的归档发放工作。
5、资料齐全、整齐。
6、统计数据正确,不弄虚作假。
7、能及时提供各类文件资料。
项目资料员工作职责8
1、负责工程项目各种资料的'编辑、收集、整理;
2、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标作备案处理;
3、负责工程施工进场资料、过程资料(变更、签证)、竣工资料等各项相关资料的办理;
4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作,按月编制施工统计报表;
5、检查施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
6、协助项目经历做好对外协调、接待工作;
7、完成公司交办的其他任务。
项目资料员工作职责9
1、负责项目投标活动,进行标书编写封装投递等工作;
2、负责建立各类合同管理台账以及合同资料的整理,分类,扫描,归档工作。
3、根据施工图纸计算工程量及套价工作,根据现场设计变更、工程联系单和现场签证资料及时调整造价,有效控制成本。
4、对分管项目每月报送的进度款文件及商务资料的.完整性进行检查审核并做好台账登记。
5、跟进负责项目的竣工结算及尾款的申请与各施工班组办理公司内部结算。
6、完成领导安排其他的工作
项目资料员工作职责10
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、质量检查等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的.汇总、申报;
5、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
项目资料员工作职责11
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清目录;
3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档,做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的'全面实现;
4、办理工程款支付手续;
5、参加有关工程会议并做好记录工作;
6、按时完成领导交办的其它工作。
项目资料员工作职责12
1、负责收集整理工程技术资料和工程管理资料,并建档管理;
2、负责建立工程技术资料和工程管理资料的电子档案,并妥善保存;
3、负责工程竣工资料的整理和移交;
4、负责工程资料的'信息化管理;
5、负责项目综合事务的管理、会议记录、收发文登记等资料的收集存档。
项目资料员工作职责13
1、工程项目施工图纸收、发工作,工程项目施工编号。
2、收集、整理和归档工程联系单、签证单、中标函等工程前期资料。
3、建立工程项目设备及材料进场台账工作
4、配合项目经理工程项目中间验收资料工作
5、编制、修订、收集、整理和归档工程施工资料
6、汇总并上交本部门合同、归档本部门合同复印件
项目资料员工作职责14
1、负责装修资料、工程技术资料、安全资料的整理及归档。
2、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
3、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
4、管理施工现场的'各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
5、收集、建立与工程相关的等设备资质材料。
6、懂基础的CAD图纸。
项目资料员工作职责15
1、负责项目部资料、图纸等档案的.收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、能完成上级领导分配的任务。
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