行政人事岗位职责

时间:2023-07-03 10:57:22 工作职责 我要投稿

行政人事岗位职责(精选10篇)

  在不断进步的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的行政人事岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政人事岗位职责(精选10篇)

  行政人事岗位职责 篇1

  1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

  3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的`审核;

  8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

  9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

  10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

  11、完成总经理交给的其他各项工作。

  行政人事岗位职责 篇2

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

  4、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

  5、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的.经营管理需要。

  6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  7、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

  8、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

  9、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

  10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

  11、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

  12、完成上级领导交办的其他任务。

  行政人事岗位职责 篇3

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的.培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  行政人事岗位职责 篇4

  一、行政管理

  1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

  2、收集公司提供的'各方面工作情况、资料、数据;

  3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

  4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

  5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

  6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

  7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

  8、负责组织员工企业文化活动;

  9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;

  10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;

  11、 完成领导交办的其他工作。

  二、人事管理

  1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

  2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;

  3、协助各部门制订岗位定员定编工作;

  4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;

  5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

  6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;

  7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

  8、搞好部门内部协作;

  9、完成领导交办的其他工作。

  行政人事岗位职责 篇5

  行政方面:

  1、负责全公司日常行政事务管理。

  2、负责接待、机票及酒店预订工作。

  3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

  5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

  6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

  7、完成上级交办的的`其他事宜。

  人事方面:

  1、负责公司考勤表记录与管理工作。

  2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

  4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

  5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

  行政人事岗位职责 篇6

  1、制定公司行政管理制度并监督执行;

  2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  3、负责公司资产管理,固定资产的`调配及管理;

  4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

  5、领导交办的其他事物。

  行政人事岗位职责 篇7

  1、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。

  2、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

  3、人事档案的.管理工作与通讯录的更新工作。

  4、领导交付的其他临时工作等。

  行政人事岗位职责 篇8

  岗位职责:

  1、出纳:

  负责公司各种货币资金业务,办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券;

  负责出纳的日记账和银行记账,做到每日记账、核对,发现差错,及时向领导汇报,采取补救措施;

  保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件;

  负责编制资金流入流出月报表;

  参与财务制度、规定的起草、综合和修改。

  2、人事管理

  按照各个部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

  做好员工考勤、奖惩管理;

  建立和维护人事档案、员工个人信息和资料库;

  相关人事工作联络及有关疑难的解答工作;

  参与制定公司的相关人事制度。

  3、行政管理

  固定资产管理、档案管理,公文处理、行政后勤等日常工作;

  参与行政相关制度和规定的.起草、综合和修改。

  4、积极主动完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、会计、审计等相关专业大专以上学历;

  2、具备3年以上相关工作经验,具备会计从业资格证书;

  3、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

  4、能熟练使用专业的财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);

  5、熟悉操作办公相关软件

  6、踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强

  行政人事岗位职责 篇9

  【岗位职责】

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的'管理,及租金发票的递交等。

  6、负责门店证照、资产的管理和维护。

  7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

  9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

  行政人事岗位职责 篇10

  岗位职责:

  1、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作,及时上传下达;

  2、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;

  3、协助行政经理做好其他日常服务工作,包括高管出差机票、酒店的'预订等;

  4、负责相关领导文件的整理、报送、回复、保存等,包括领导有关管理指令的传达和跟踪落实;

  5、完成领导交付的临时性工作。

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