采购员工作职责

时间:2023-10-04 14:27:11 工作职责 我要投稿

(热)采购员工作职责15篇

采购员工作职责1

  什么样才是好的采购员?采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

(热)采购员工作职责15篇

  采购员岗位职责

  采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

  采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

  采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

  采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

  采购员的工作职责主要有:

  1.订购单的下达。

  2.物料交期的控制。

  3.材料市场行情的调查。

  4.查证进料的品质和数量。

  5.进料品质和数量异常的处理。

  6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

  采购员的基本素质要求:

  a. 较强的工作能力

  采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

  a-1分析能力

  由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

  首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

  此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

  a-2预测能力

  在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

  a-3表达能力

  采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

  b. 一定的知识与经验

  采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

  b-1. 产品知识

  无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

  不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

  b-2客观理智

  采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的`商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

  b-3专注投入

  对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

  c. 良好的品德

  采购员必须具备如下良好的品德:

  c-1廉洁

  采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。

  c-2敬业精神

  “缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。

  c-3虚心与耐心

  采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。

  c-4遵守纪律

  采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

采购员工作职责2

  1、按照施工进度计划,做好现场用料分析,编制材料用料计划及时组织材料进场,保证施工生产需求;

  2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;

  3、根据项目要求,确保材料供应及时到位;

  4、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理;

  5、及时掌握材料市场价格动态,确保采购材料具备价格优势且满足要求;

采购员工作职责3

  1、整理询单信息并汇总采购需求,将采购需求有针对性的向各供应商询价,在要求的时间内给予报价反馈,并以期获取最有综合竞争力的价格和交货期,给予销售部门专业化建议;

  2、根据销售需求签订合同,沟通技术要求、交货期等一系列具体要求;

  3、负责采购订单的.管理,跟踪和协调所采购资源的交货进展情况,并及时将信息内容反馈给销售及其他相关部门;

  4、负责月度预算和根据进展安排付款,注意钢厂资金余额的控制;

  5、负责运输与收货的协调,发票结算以及质保书的交接管理等;

  6、负责开拓新供应商,并维护供应商相关部门的关系,整理供应商资料;按照计划和要求完成采购工作。

  7、负责供应商的审核和评估工作,处理质量异议(如有)。

采购员工作职责4

  1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

  2.准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

  3.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

  4.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的'价格。

  5.监控和遵循适用的法律法规。

  6.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

  7.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

  8.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。

  9.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

  10.安排交税和运费。

采购员工作职责5

  1.协助采购组长安排果园打包现场的布置;指导并监督打包工人按要求包装果品。

  2.按合同要求检查并挑选出不符合的果品

  3.登记过磅果品重量数据,填写采购账单,并与果农核对无误

  4.安排包装好的.果品装车

  5.做好产地出纳或会计工作,登记好日常费用

  6.在对应的微信群里发采购信息

  7.完成采购组长交代的其他任务

采购员工作职责6

  1、 配合领导完成采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、 配合领导完成采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  4、 负责供应商开发、评审及管理、关系维护工作;

  3、 负责采购物资的运送工作;

  6、 完成领导安排的其它工作。

采购员工作职责7

  1、负责对公司业务相关产品有关技术和供应商资料的搜集和研究和供应商开发;并开展采购方面的'工作;

  2、和设计团队联合完成新品设计打样工作,明确生产工艺、标准;

  3、有相关品类优质供应商资源,能够对新供应商进行严格的资格认证评估,严格把控生产质量;

  4、联系现有供应商或寻找新的供应商报价,跟踪报价,分析比较价格,谈判价格条款等;

  5、负责采购合同及相关资料的整理、汇总及归档,建立供应商信息资源库;

  6、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质差异,提升产品品质、控制采购成本;

  7、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;

  8、完成领导交办的其他任务。

采购员工作职责8

  1、协助采购经理做好日常采购工作;

  2、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

  3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;

  4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

  5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

  6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的`各类报表,提供和保存采购信息记录;

  7、供应商资料与产品资料管理;

采购员工作职责9

  1、按照采购任务,完成供应商谈判和采购合同,完成采购流程;

  2、负责跟踪交货进程及处理交货问题;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理、利用供应商资源,维护与其关系;

  5、完成采购分析和总结报告;

  6、完成领导安排的其他工作任务。

采购员工作职责10

  一、在主管副主任的领导下,负责公寓管理中心的物品、物资的采购供应任务;认真执行有关法规,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料,及时准确、保质保量完成任务。

  二、增强主动服务意识,及时了解需求,按需求制定采购计划,不买劣质产品、超期或不用物品,既要满足需要又不造成积压浪费。

  三、工作积极主动,勤跑多问,广开渠道,争取购进质量好,价格低的物品,努力降低材料成本,节省各项开支及运输费用,为学校节约资金。

  四、及时开票转帐,不得拖拉,及时向主管副主任提供物品的`价格。采购的物资必须及时送到或仓库,交保管员验质检斤,办理验收入库手续,并及时到供货单位进行结算。

  五、采购物品必须保证批发价格,并需有供货人出据,采购的过程必须严格执行财务纪律,必须2人同行购货,并签字,予以报帐,杜绝先开票后进货现象。

  六、领用支票需妥善保管,不得个人转借,如有丢失,除本人声明挂失外,并应承担一定的经济责任。

  七、严格遵守国家的法令及规章制度进行采购,要廉洁奉公,严禁与货主私下进行非法交易,不得损害集体利益。

采购员工作职责11

  1、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定。

  2、虚心接受上级主管部门的监督检查,出现问题及时整改。

  3、掌握采购技巧,推荐交货及时、信誉可靠的供应商合作单位。

  4、按计划、标准、财务规定办事。采购材料及时跟进,及时办理财务手续,杜绝误差。

  5、熟悉工程材料的技术特点、性能,在完成采购任务的基础上,合理的运用“价值工程”理论,提出性价比高的'材料及替代品的建议,达到节约资金、降低成本的目的。

  6、全面、系统、深入地调查和收集市场物资供应动态,并预测未来市场供应趋势。

  7、积极主动配合项目部相关工作,保证材料按计划顺利进场。

  8、负责验收到场的各种材料品种、规格、材质、数量,收取质量合格证、材料备案证件,做好记录,经验证质量合格、数量准确、证件齐全方可办理入库手续或投入使用。

  9、负责做好临时急需材料的采购并能配合仓管做好超储、积压、积滞材料处理。

采购员工作职责12

  岗位职责:

  1、协助采购经理进行采购方面的工作;

  2、分析供应商报价,通过比价、议价、达成目标价格;

  3、完成采购合同的签订并督促跟踪履行情况;

  4、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  5、完成领导交办的其他任务

  任职要求

  1、采购类相关专业大专及以上学历;

  2、年龄25-35岁;

  3、从事过建材销售的`或在装饰单位有材料员工作经历;

  4、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、商务谈判能力和成本意识;

  5、接受全国范围内项目调配。

  6、人品好,素质佳,有良好的职业道德和敬业精神。

采购员工作职责13

  1、根据销售订单,工作订单和库存订单需求,及时保质保量将原材料、成品和各类生产用品采购到位;

  2、跟踪采购进度,确保物品按期采购到位;

  3、采购进度出现异常时,及时协调并处理;

  4、对不合格的采购物料,及时通知供应商/分包商免费补货、换货或退货;

  5、根据采购管理程序文件进行供应商管理。按计划完成供应商分类、供应商评定与考核、供应商质量体系审核及供应商档案管理;

  6、月初周制作和提交各项业务相关的的.统计报告,报告要求有具体数据和工作分析。

采购员工作职责14

  1、大宗物料的采购计划、采购管理;

  2、供应商的管理;

  3、市场价格分析整理,为公司成本决策提供依据;

  4、大宗成本管控,积极引入新材料、新工艺;

  5、物料品质管理,持续改善供应商品质水平。

采购员工作职责15

  一、负责制定和完善学校后勤保障的各项管理制度,并监督实施;

  二、负责学校教学用具、办公用品、实习材料、维修材料、等物资的需求计划编制、申报、采购、保管和发放工作;

  三、负责学校固定资产、低值易耗品和节能回收物品的管理工作;

  四、负责学校修缮及基建工作,确保水电设施的正常运行,保障学校教学以及师生的正常学习、生活和工作的水电供给;

  四、负责学校食堂、澡堂的管理工作;

  五、负责校园的绿化和保洁工作,对学生宿舍楼、办公楼、校园环境卫生日常的`检察督促,创造优雅舒适的学习、工作和生活环境;

  六、负责配电房和报修点管理,校园各种管网、设备、电力设施的日常维护等工作;

  七、负责教职工公寓调配管理工作;

  八、负责学院“一卡通”的充值管理工作;

  九、完成学校领导布置的临时任务;

【采购员工作职责】相关文章:

采购员工作职责08-22

采购员工工作职责05-09

采购员工作职责08-31

采购员的工作职责01-04

采购员工作职责11-26

材料采购员的工作职责01-25

采购员工作职责内容12-20

采购员工作职责范围12-19

药品采购员的工作职责12-06

采购员工作职责集合05-30