办公室文员的工作职责优秀

时间:2023-10-03 16:28:03 工作职责 我要投稿
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办公室文员的工作职责优秀

办公室文员的工作职责优秀1

  1、日常往来快递、信件的'接收及发送;

办公室文员的工作职责优秀

  2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

  3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

  5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等

  8、领导交办的其它事宜;

办公室文员的工作职责优秀2

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职培训转正调动晋升离职辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的`完整真实可靠规范。

  5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护,确保员工基本信息的准确真实全面。

  6、负责公司人力资源的数据分析统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员的工作职责优秀3

  1.客户信息收集、整理

  2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

  3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

  4.负责微信公众号的.内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

  5.完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报;

办公室文员的工作职责优秀4

  一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

  三、主要负责门卫的监督管理工作.

  四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

  五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

  六、配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

  七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的.记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

  八、主要负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

  九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

  十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

  十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的工作职责优秀5

  1、统计客户订单,制作销售账单;

  2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

  3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

  4、负责ERP信息的添加及维护,确保录入信息的`准确性;

  5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立,与各部门做好相关问题的衔接工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员的工作职责优秀6

  1、线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息

  2、简单的仓库登记、写出仓单、送货单

  3、辅助撰写微信公众号文章、知乎文章

  4、辅助策划微信、微博等线上平台的.促销活动

  5、兼顾其他办公室日常工作

办公室文员的工作职责优秀7

  1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

  2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

  3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的'管理

  4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

  5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

  6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据

  7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录

  8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员的工作职责优秀8

  1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购,办公环境管理;

  2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进;

  3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

  4、各部门各类文件整理、统计工作;

  5、领导安排的'其他临时性工作;

办公室文员的工作职责优秀9

  1、办公室文职工作的处理,例如:销售订单数据的整理与登记;

  2、办公室电话的'接听,售后服务电话的登记记录;

  3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计;

  4、协助主管进行广告设计事项的对接,跟踪制作进度;

  5、公司全体员工薪资的初稿制作核算;

  6、协作主管进行简单人事工作的开展

  7、完成主管交办的其他事宜。

办公室文员的工作职责优秀10

  1、公司环境卫生管理与监督;

  2、前台电话接听与转接来访客人相关接待工作;

  3、物业水电等费用缴纳快递收发;

  4、部门外勤工作员工活动组织安排;

  5、招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;

办公室文员的工作职责优秀11

  一、政府项目及知识产权工作

  1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;

  2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;

  3、协助知识产权申报和日常管理工作。

  二、研发公共服务平台

  1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

  2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;

  3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

  三、其他科技相关工作

  1、公司高新技术企业的.认定与复审工作;

  2、上海名牌、著名商标申报与认定;

  3、专利资助申请;

  4、科技项目申报书的编制与备案;

  5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

  6、办公室文员类工作。

办公室文员的工作职责优秀12

  1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

  2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  4、做好会前准备、会议设备连接;

  5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

  6、完成领导交办的`其他工作

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