【荐】客服专员工作职责15篇
客服专员工作职责1
1)有耐心,能吃苦,认真仔细,能长期做同一件工作并且能总结进步;
2)发自内心能注重用户体验
3)注重团队合作且能随时沟通
4)了解互联网,有一定审核、客服经验优先
5)普通话标准,思路清晰,逻辑分析和随机应变能力强
客服专员工作职责2
1、对销售及售后客户100%进行回访;
2、为客户提供专项回访服务(流失客户回访、首保提醒等);
3、对回访内容及时进行记录、汇总、反馈;
4、对出现的`客户关系危机、异常、疑难问题迅速向部门经理汇报相关信息。随时掌握、判断客户服务中发生的问题和现状,做好预测,并根据掌握的情况及时采取纠正、预防措施;
5、积极开展客户增值服务,让服务深入客户心中,提高客户满意度,提升客户忠诚度;
6、针对客户投诉、客户关怀、市场动态定期形成分析报表;
客服专员工作职责3
按照中心服务流程的'规范,积极主动的做好接待和服务工作
负责学员上课情况登记,并完成中心耗课统计;
准确及时记录和整理中心相关数据并进行归档;
各项行政工作及其他事宜。
负责前台人员的管理与工作统筹
负责员工,客户关怀和维护
客服专员工作职责4
(一)部门主管
1. 岗位职责
① 建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级 安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序,电商客服部工作职责。
② 负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。
③ 落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。
④ 负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。 ⑤ 负责客服部业务知识的培训及考核。
2. 工作内容及流程
① 工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应 的旺旺号负责接待) 。
② 每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。
③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交 给上级批准处理。
(二)售前客服
1. 岗位职责
① 熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的 特征与优点。
② 准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的 服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。
③ 在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。 ④ 及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。
⑤ 没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。
2. 工作内容及流程
① 工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)
② 服务流程: 欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺,管理制度《电商客服部工作职责》。 严禁抱着 “成不成交 与 我无关”的心态
③ 客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备 注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---20xx. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---20xx.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打 单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。
④ 客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问 客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---20xx.. 姓名) ,备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第 一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。
⑤ 如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是 否已经打单,还未打单的`,通知打单人员直接将此订单作废,确认已作废之后通知售后客服 处理退款问题; 打过单的或者已打包贴单的, 到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或包裹,交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或者直接交由仓库员入库;已发货的,交由售后客服负责。
⑥ 如客户拍下付款后,要修改订单属性,或者修改地址的,首先在 E 店宝搜索客户 ID,查 看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,直接后台修改丶备注妥当,然后通知打单人员注 意此 ID 订单已修改;打过单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单直接在发货单 与快递单上做修改,然后后台备注(备注内容为:客户要求修改成,已在发货单与快递 单上修改妥当---20xx.. 姓名) ;已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回包裹, 要求打单人员重新打单;已发货的,交由售后客服负责。
⑦ 银行转账客户要及时在银行转账明细表里登记好客户信息,并跟踪订单顺利进行。
⑧ 售前客服必须学会自己查看库存情况。
⑨ 在有库存的情况下,当天 16:00 以前付款都可以告诉客户可以当天发货;没有库存的情 况下,当天付款的可以告诉客户次日发货;特别着急,要求快点发货的,应和仓库确认库存后再回复客户。
⑩ 交流结束,订单确认后,必须及时关闭聊天窗口,否则会影响旺旺响应度。
(三)售后客服
1. 岗位职责
① 接待客户热情大方丶细心周到,积极主动的帮助客户解决任何售后问题。做到最完美的 售后服务。
② 对客户在咨询过程中出现的问题丶须办理的手续,帮助客户联系公司相关部门或者快递妥善解决。
③ 在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,要及时上报给主管。
2. 工作内容及流程
① 工作时间登录相应的售后旺旺号(接待售后客户)
② 订单已发货,客户又不想要了的,要联系快递公司撤回包裹,并且在售后登记表上登记 好情况,然后打出两联快件退回单,一联给快递公司人员签字后交由打单人员保管,一联由 快递公司人员带回,根据单子上的信息及单号帮忙退回包裹,包裹退回之后,快递人员直接 交给打单人员,以包裹换回签过字的单子,打单人员在售后登记表上签上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服处理后期退款问题。
③ 如客户说商品有质量问题,要求客户拍照证实,核实确实是质量问题再妥善处理。
④ 如客户要求退换货,告知客户一定要确保产品完好无损,鞋盒包装完整,并且不影响第二次销售的情况下,我们才接受退换货;跟客户说明质量问题由我们承担来回运费,请客户 先垫付退回的运费, 我们收到退货后将运费返还到客户支付宝,非质量问题由客户承担退回的单程运费;告诉客户务必填好售后服务卡或者在包裹里放纸条,写上 ID丶联系方式丶退换原因丶 以及要更换的商品信息, 与商品一起退回, 退货寄出后告知售后客服退货快递单号。 客户告知退货运单号后,及时登记在售后退换货表格上。
客服专员工作职责5
1、受银行委托负责信用卡逾期账户的管理;
2、通过电话方式与银行信用卡逾期客户进行沟通,告知信用卡逾期风险及相关利害关系,提醒并指导客户及时偿还欠款;
3、登记电话沟通情况,核实并修复客户相关信息、更新相关资料;
客服专员工作职责6
1. 传统模式是4S店和修理厂外包给我们,再加价出售,电商模式是车主直接网上联系总部,各地接收总部电商部分发的客户信息,电话初步洽谈,邀约上门;
2. 安排技术维修人员对送修车辆进行诊断。进行价格和方案洽谈;
3. 完成跟单和结算工作;
4. 辅助进行自媒体推广;
5. 电话销售和技术、自媒体推广这三项工作总公司会进行良好而持续的培训,互联网条线是我司快速增长的'业绩中心。
客服专员工作职责7
1、建立并维护良好的公共秩序,协调处理邻里纠纷和投诉,做好回复跟进工作;
2、根据业主的不同需求,协调各部门完成客户所需要的的服务;
3、对管理处工作中的各项数据进行统计、分析、存档;
4、对小区住户的`管理费收缴率负责;
5、督导部门员工工作及培训,不断提高员工的服务水平。
客服专员工作职责8
1 为客户提供售后一对一服务,长期做好客户关系维护;
2 负责客户的日常维护,为客户提供咨询服务及现场培训等帮助;
3 为客户提供工作数据报告等;
4 负责客户的续费及快速响应客户各种紧急问题需求,为客户解决各种问题。
5 善于沟通,具有一定的`抗压能力;
客服专员工作职责9
1、注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念
2、熟练掌握商场的有关服务规则和项目
3、严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私
4、耐心服务,善待顾客
主要工作:
1、每天营业开始时,迎接顾客
2、大宗会员、顾客登门拜访和接待
3、顾客投诉的处理和记录
4、顾客存/取包
5、负责促销商品的赠品发放
6、为大件家电购买者检测、试机
7、接受顾客咨询
8、超市快讯的'追踪、分发
9、全店的广播服务工作
10、使用规范用语
辅助工作:
1、所有工作区域(客服台、存包处、赠品发放处、电器检测区、退货处、顾客入口处)随时清洁卫生
2、爱惜公司财产(播音系统、电脑、会员卡打卡机、过塑机等)并定期检查
3、熟悉各部门分工、商品陈列情况、经营原则,了解公司阶段性促销方案及快讯特价商品
4、顾客投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告
5、避免让顾客在公共场所吵闹
6、凭收货部递交的赠品明细表到收货部领取赠品
7、当顾客前来要求退/换货时,检查其是否符合退/换货要求;楼面主管来领取退/换货时,必须仔细核对其清单上的内容并签字确认
8、协助其他部门的工作(如盘点、防盗、防火等等)
客服专员工作职责10
1、通过旺旺在线等方式一对多为客户提供产品相关的知识解答;
2、处理客户的订单,解决客户疑问,提供周到的在线服务,达成交易;
3、熟悉店内宝贝的`相关情况,能有效地为不同顾客做推荐与解答,对于店内进行的活动能清晰了解;
4、处理相关客户投诉及纠纷问题,处理售后退换货及评价问题,客户满意度调查等,做好客户服务工作;
5、负责物流时效订单异常监控并主动联系客户和负责订单发票的信息统计;
6、其他上级领导要求的工作。
客服专员工作职责11
1、对客户充分了解客户业务需求、特征及产品相关资料,依据客户提点整理话术原型;
2、设计AI话术,贴合实际应用场景、逻辑确保内容完整、严谨、自然,符合客户业务需求;
3、配合录音师对话术文案、录音、识别准确度等进行打磨优化,提升通话体验;
4、根据数据表现不断的完善模型,依据模型不断丰富输出话术的场景适应能力及智能度;
5、针对话术设计过程需求对话术智能化提出产品改善建议及需求。
客服专员工作职责12
1、使用网络聊天工具、电话等通讯手段为用户提供咨询服务,受理和协调服务请求,增加用户粘度;
2、对疑难问题进行跟进,并将准确解答反馈给用户;
3、负责咨询信息的记录与统计,按要求提供相关数据;
4、完成上级领导交办的其他事务。
客服专员工作职责13
1、通过公司合作平台,积极回复客户的咨询,解决客户疑问;
2、解决客户的退换货要求等的售后问题;
3、对客户留言、投诉、退款等问题的`及时反馈及协助解决;
4、及时将订单信息导入数据系统,确保及时性。
客服专员工作职责14
(1)制定初步解决方案,通过沟通安抚等方式将客户问题闭环。
(2)按客户问题反馈流程,将反馈所需相关资料一次性索要齐全,以邮件形式反馈相关接口人。
(3)对现有的工作流程或模式提出改善性建议,从而提升整个部门的工作效率或质量。
客服专员工作职责15
1、通过在线客服系统和热线,解答客户咨询疑问(主要是售前客服),并留下客户有效资料和联系方式;
2、运用良好的沟通技巧,引导用户留下电话和微信等有效联系方式,流转给业务部门进行后续的沟通;
3、不断优化在线咨询话术,并存入咨询话术知识库;
4、整理聊天记录,填写信息量报表;
5、回访以流转客户的`业务部门跟进情况,
6、定期对线上咨询量情况做数据分析对比,找出问题原因并提出合理优化建议。
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