商务文员工作职责精选[15篇]

商务文员工作职责1

　　1标书制作、商务报价制作、工程文件资料收集、整理。

商务文员工作职责精选[15篇]

　　2协助商务部门准备项目样板。送样，文件送审。

　　3项目进度申请，文件部分制作与跟进。

　　4项目进度跟进与节点提示。

　　6参与商务部门的项目进展与各流程会议，记录内容及跟进。

商务文员工作职责2

　　1.了解市场，跟踪并发展可能的扩建项目。

　　2.定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

　　3.参与商务合同的制定及价格谈判。

　　4.及时反馈有关工作流程的`修改意见。

　　5.完成日常报告及整理存档，如收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

　　6.催缴客户拖欠款额。

　　7.项目及公司进口设备的免税审批手续。

　　8.保税及非保税海关业务的申报工作。

商务文员工作职责3

　　1.自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。

　　2.按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。

　　3.快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。

　　4.热情接待，酒店和部门的`来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。

　　5.负责整理服务中心的设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备;使之整洁美观，并保持环境秩序。

　　6.负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。

　　7.负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。

　　8.内勤休假时，如有内勤的工作需要做，则要完成内勤工作。

　　9.建立良好的人际关系和工作氛围，树立部门形象。

　　10.负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。

　　11.完成上级交派的其它工作任务。

商务文员工作职责4

　　1、根据市场需求，及时安排内部订单下达，跟进生产订单执行进度;

　　2、负责客户订单受理、初审、根据订单付款条件确定货款后，执行出货审批流程;

　　3、负责客户维护，保持双向沟通，让生产及配货部门及时了解客户订单需求，让客户及时收悉订单执行进度;

　　4、负责物流对接，确保货物安全、准时送达;

　　5、客诉受理及回复;

　　5、负责销售数据采集、汇总;

　　6、各类商务报表、对账(客户、物流)、回款。

商务文员工作职责5

　　1、商务管理：负责公司销售测试合同及其他文件资料的.建档、归类、整理和保管工作;配合销售人员安排制作销售合同及销售报表并按时统计给相关领导;

　　2、商务工作：负责订单、合同签单及时回传、跟进、产品打包发货。销售明细及时核对并每周进行销售报表统计，跟进催收货款，跟进货物快递等情况;

　　3、其它工作：负责前台接待、电话转接、

　　传真收发等工作,负责公司人员招聘及员工考勤管理及办公用品采购发放管理等相关工作;

　　4、兼公司总经理助理，完成上级领导交给的其他临时性工作。身兼数职,如果您想快速提升自己工作能力而且喜欢富有挑战性工作欢迎您的加入.

商务文员工作职责6

　　1、制作香港公司成立、年报及海外公司相关注册文件兼复核以及过程的跟进处理;

　　2、制作各类国家的.变更文件及过程的跟进处理。

　　3、查找、扫描、归档各类文件及下载。

　　4、服从领导及主管安排的各项事务分配。

商务文员工作职责7

　　1.负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作;

　　2.负责投标报名、保证金支持、配合公司安排;

　　3.项目滚动表每日更新、投标情况季度统计;

　　4.纸质、电子文档归档;

　　5.合作公司配合;

　　6.各采购中心注意事项等的搜集、更新，各合作公司资料更新

　　7.各经营单元平台支撑;

　　8.配合公司资质申请。

商务文员工作职责8

　　1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

　　2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　3、执行并完善成本降低及控制方案;

　　4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

　　5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;

　　6、完成采购岗位职责：

　　1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

　　2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　3、执行并完善成本降低及控制方案;

　　4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

　　5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;

　　6、完成采购主管安排的其它工作。

商务文员工作职责9

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，熟练制作标书及销售订单，并与财务对接;

　　3、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　4、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　5、采购计划的'制定与执行;

　　6、文件管理与合同生产计划监督执行;

商务文员工作职责10

　　1.协助经理处理日常事物。

　　2.负责办公室内的所有事宜：文件管理、来宾接待、起草文件、各部门的沟通和协调、上传下达等事宜。

　　3.发邮件.办理员工入职.离职手续.人员调动.做会议记录.接听业务电话等。

商务文员工作职责11

　　1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

　　2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

　　3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

　　5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

　　6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

　　7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

　　8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

　　9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

　　10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

　　11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　12、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　13、采购计划的.制定与执行;

　　14、公司资质的办理。

　　15、参与投标工作及标书制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商务文员工作职责12

　　1.负责部门间的.文件、资料发放和定期归档管理;

　　2.熟悉招标法及国军标相关标准，根据招标文件编制标书，整体投标文件的排版打印，复印，装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

　　3.协助处理项目上与各部门之间的工作联系;

　　4.完成领导安排的其他工作。

商务文员工作职责13

　　1、接听公司来电及访客接待;

　　2、管理及订购办公用品、劳防用品;

　　3、各部门文件的印刷;

　　4、公司快递收发和结算;

　　5、员工通讯录的.更新;

　　6、门禁卡管理;

　　7、每月考勤、年假、调休汇总整理;

　　8、公司各类合同的管理与存档

　　9、员工入离职手续办理、员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　10、公司各类公告管理

　　11、主管交代的其他行政事务。

商务文员工作职责14

　　1、协助营销中心完成与客户的'商务谈判和商务合同的内部审核;

　　2、负责商务合约和其他营销文件资料的起草及管理，建立合同台账;

　　3、负责办理进度的跟踪、维护，并及时进行下一步工作;

　　4、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

商务文员工作职责15

　　1、接收客户订单，与客户确认交期、品质要求等相关条件，给工厂下生产订单;

　　2、跟进生产进度，保证生产计划能按时完成，协助业务对订单跟踪服务;

　　3、根据与客户签订的合同，将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实;

　　4、售后收发货登记;

　　5、生产订单完成后负责成品发货;

　　6、完成上级交待的其他工作。

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