文控工作职责

文控文员的工作岗位职责推荐度：
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文控工作职责

文控工作职责1

　　1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作；

　　2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理；

　　3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。

　　2、文控文员岗位职责

　　1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

　　2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

　　3、负责公司质量管理体系文件的`收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

　　4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

　　5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

　　6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

　　7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

文控工作职责2

　　20xx年，我校根据上级控烟工作指示精神和工作要求，秉承为师生创造健康的学习环境、文明的行为举止这一原则与目标，在“一严格、二认真、三落实”上下功夫，全面做好控烟、禁烟各项工作，取得一定成绩。

　　一、领导重视，健全制度。

　　2月份新学期开学伊始，学校根据未来发展的趋势，适当调整学校控烟领导小组成员，成立由工会主席任组长，德育主任、教务主任、团队干部、校务办副主任、年级组长等为组员的控制吸烟领导小组，从而使控烟工作更具针对性和实效性。党支部、校长室高度重视控烟工作，以上级文件精神和相关工作要求为指导，多次在行政扩大会议上，研究、落实控烟工作具体事项。要求定期召开控烟工作小组会议，对出现的问题和今后的工作做到及时反馈、及时处理、及时规划，使控烟工作做到长效稳定，面向全体师生。根据学校实际，制定切实可行的学校控烟计划。领导的重视，为学校控烟工作的正常开展，打下了扎实的基础。

　　二、具体工作:一严格、二认真、三落实

　　(一)严格执行上级控烟工作文件精神和工作要求。

　　学校以市、局控烟工作有关文件精神为学校控烟工作的准绳和标准，按照《上海市公共场所控制吸烟条例》要求，制定学校控烟制度并全面实施。深刻领会、坚决贯彻、严格执行，与上级控烟工作要求同步，这是我们一贯的做法，也是我校控烟工作的取得成绩的重要保证。

　　(二)认真做好控烟宣传工作;认真抓好控烟工作过程管理。

　　1、认真做好控烟宣传工作。几年前成功创建无烟学校的经验告诉我们:控烟工作其实是一项自觉行为大于行政命令的工作，只有当控烟、禁烟内化为个人自觉需求的时候，控烟工作才能取得成效。因此，我们牢牢抓住宣传这一阵地，对教工和学生进行控烟教育。着重从两方面入手:

　　(1)吸烟危害性教育。利用教职工会议、主题班会、校宣传橱窗、班级黑板报、下发宣传资料等途径，对师生开展吸烟有害健康的宣传教育，提高师生对吸烟危害性的认识，增强师生自我保健意识和能力。本年度，教职工会议上3次进行专题控烟教育、学习;学校宣传橱窗出2期控烟专栏;各班出1期控烟专刊;下发宣传资料若干。

　　(2)控烟重要性宣传。学校加大宣传力度，平时，在校园悬挂禁烟宣传横幅;结合5月x日世界无烟日，大张旗鼓开展各项控烟、禁烟宣传活动。教职工方面:举行文明组室控烟协议签订、控烟承诺书签约等活动;学生方面:开展“拒吸第一支烟”签名、禁烟知识竞赛等活动。学校还借用社会力量，邀请社区卫生中心老师为学生作控烟教育专题讲座。各种形式的控烟、禁烟教育活动，进一步提高教职工和学生对控烟重要性的认识。

　　2、认真抓好控烟工作过程管理。我们觉得，控烟是一项系统工程，而非只属于5月x日。为此，我们提出“365天，天天抓控烟”的口号，不间断开展控烟各项工作。今年起，把寒暑假时间，也纳入控烟管理的时限中来。学校对控烟工作，不流于做表面文章，注重对控烟

　　工作的过程管理。要求年级组对各组室控烟工作月月自查，并作记录;规定行政值日人员每周一次检查控烟情况，并在行政值日本上做记录，发现问题，及时解决。个人难以协调或解决，则向控烟领导小组或党支部反映。

　　(三)落实控烟工作制度建设;落实控烟工作重点与难点;落实控烟工作各方责任。

　　1、落实控烟工作的制度建设。学校以《上海市公共场所控制吸烟条例》和《新港中学控烟制度》为依据，全面落实控烟工作各项措施。发现违规者，严格按制度规定执行。可喜的是，由于全体教职工自觉与配合，本年度中无违规现象发生。

　　2、落实控烟工作的重点与难点。20xx年初，我们把有吸烟习惯的几位男教工列为控烟工作的重点，把如何劝解进入校园的家长“息”烟作为控烟工作的难点。下半年，由于学校加固工程的全面启动，根据实际，学校适时调整控烟工作的难、重点，把如何控制施工人员吸烟作为首要任务。学校与施工队老板与工地负责人就控烟问题几次沟通，提出要求，有效解决了民工吸游烟、乱扔烟蒂的陋习，保证了校园环境的`整洁，保证了学校控烟工作的正常开展。

　　3、落实控烟工作的各方责任。学校构建较为完成的控烟管理网络，并明确各方的职责和任务。如:党支部，是学校控烟工作的主要领导部门;工会，负责教职工控烟工作;德育处，负责对学生进行控烟教育;校务办，负责门卫、食堂、外来人员控烟指导。各方既独立工作又合作补台，起到很好的作用。

　　三、扩大控烟外延，促进和谐社会创建

　　1、主动和家长配合，利用家长会、告家长书等形式，积极宣传吸烟有害健康的科学知识和国家对控烟工作有关法规，倡导学生规劝家长戒烟、控烟。希望家长以身做则，为教育学生养成不吸烟的习惯做表率。

　　2、在5月x日无烟日，学校要求学生给自己吸烟的家长写一封劝烟信，劝阻家长控烟、戒烟。

　　3、学校开展“小手拉大手”的活动，“世界无烟日”日，组织部分少先队员上街、进社区发放控(禁)烟宣传资料，通过学生把控烟的理念带入社区，让大家了解世界无烟日、了解吸烟的危害。

　　20xx年，在我校全体师生的共同努力下，学校控烟工作取得了一定的成绩。今后，我们将持之以恒，常抓不懈，不断提高师生的健康意识，养成良好的生活习惯，继续作好控烟工作，创建文明、健康、和谐的阳光校园。

文控工作职责3

　　1. 遵守上下班、请假制度，上班坚守岗位;工作中互助协作，在必要时协助其他岗位的工作。

　　2. 负责公司各部门各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　3. 对公司文件，有打印必要时方予打印，内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打樱工作中，顾全大局，克服困难，按时按质按量地完成急件文印任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文控室来取回，不得延误。

　　4. 对公司文印逐项登记，不得私自打英复印资料。对客户需用相关资料复印，严格执行规定收费标准。严禁打英复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的'资料、图片，拒绝打英复印个人资料。每月底汇总各部门打英复印报表交办公室核算。属业务部门的，由各部门承担费用;属行政、管理部门的，统一归列公司行政开支。

　　5. 掌握电脑、打印机、复印机的一般维护、保养技术，能处理一般故障，尽量延长机器的使用寿命。节约碳粉、色带、纸张等耗材，杜绝浪费。经常擦拭机器、用品和门窗，保持文印室清洁卫生。

　　6. 保证文印室安全。室内严禁吸烟，严禁明火，注意电源、线路的安全，发现问题及时报修。下班后切断电源，关闭门窗。

　　7.具体实施;文件与资料帐目的登记工作。严格履行文控中心管理工作职责，对各种资料的收发、借阅详细登记。每月并作汇总报办公室。

　　8. 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

　　9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。不得随意将打英复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

　　11. 负责文件修订与更改的通知工作;文件有效期的检查工作，过期无效文件的回收、作废，销毁实施工作。

　　12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

　　13. 文控室文员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退

文控工作职责4

　　1、负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

　　2、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

　　3、负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

　　4、外来文件的分发、核查与管理监控。

　　5、受控文件的会签、评审、编号、分发的'监督和实施。

　　6、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

　　7、定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。

　　8、协助完成内部审核工作。

　　9、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

　　10、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

　　11、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

　　12、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

文控工作职责5

　　在县委、县人民政府的高度重视和大力支持下，在县纪委的正确领导下，我局认真贯彻落实各级党风廉政建设工作会议精神，坚持源头治理、标本兼治的工作方针，齐心协力，克难攻坚，取得了班子坚强有力、队伍团结务实、行风明显好转、全局面貌焕然一新的良好成效。现将本年度的党风廉政建设工作回顾总结如下：

　　一、工作概况及成效

　　今年以来，局党支部始终按照中纪委及自治区、地区及县委、县人民政府相关会议精神，认真落实建设系统党风廉政工作制度，将党风廉政建设工作作为“保持共产党员先进性教育”活动的一项重要内容来抓，以树立廉洁高效机关形象，实现城市建设跨越式发展为目标，始终坚持学习文件与提高认识相结合、贯彻条例与建章立制相结合，转变作风与提高效率相结合，在政务公开、财务管理、工程招投标、房屋拆迁、工程质量监督管理等方面狠下功夫。通过宣传教育、规范化管理、知识问答、党员座谈会等形式，深化党风廉政建设教育内涵，提高工作效率，取得了业务工作与党风廉政建设建设双丰收。

　　二、主要做法和措施

　　一是加强政治理论学习，提高思想认识。自元旦始，严格落实各级领导部门关于党政机关厉行节约，制止奢侈浪费的重要指示，组织全局干部职工集中学习了两个《条例》、《党政领导干部选拨任用工作条例》、《关于党政机关厉行节约、制止侈奢浪费行为的若干规定》和“两不准”等廉政规定，深入贯彻中纪委三次全会“四大纪律、八项要求”、“五条禁令”等条例，通过学习文件，认清形势，统一思想，明确任务。同时，利用“三会一课”在全体党员中展开廉政从业大讨论，严格落实学习内容。从根本上提高了人员廉洁自律意识，努力做到勤政为民，廉政兴局。

　　二是加大宣传教育，深化活动内涵。为从源头上预防和治理腐败，逐步加大思想教育力度。开展“党风廉政建设教育月”活动，利用空余时间组织干部学习政治理论、相关文件及有关法律法规等，并结合实际对干部职工进行理想信念、职业道德、纪律作风和反腐倡廉警示教育；通过观看音像资料的方式，以先进典型教育人，以反面教材启发人，努力使大家筑起牢固的思想防线，做到警钟常鸣。在全局营造了责任感强、干劲足、风气正的良好工作氛围，始终保持了队伍的纯洁和稳定，促进了各项工作的顺利开展。

　　三是建立健全各项制度，认真落实党风廉政建设责任制。

　　首先，成立了以书记为组长，局长为副组长，各股室负责人为成员的党风廉政建设领导小组，明确目标责任和奖惩措施，形成上下齐抓、党政共管的监督制约机制；其次，根据工作实际情况，将党风廉政建设工作任务分解到各股室，作为加强队伍建设的重要内容，先后制定了《党风廉政建设学习计划》、《关于严厉处罚违纪吃喝行为的规定》、《关于厉行节约制止奢侈浪费行为的规定》、《建设系统廉政警示教育案例》等管理办法，做到有规可依、有章可循；其三，党政一把手与班子成员、主抓副职与基层负责人、股长与股室成员分别签订《廉政责任书》，党支部统一领导，局属各单位、各股室各负其责，有效杜绝了干部职工违规违纪现象和不廉洁行为的发生。

　　三、加强管理，强化监督，树立良好形象。

　　一是完善政务公开制度。领导干部自觉接受群众监督，对涉及全局的重点工作进展情况、专项资金使用、安全生产、扶贫救困、党员发展等工作内容及各项规费收缴情况，及时向广大职工公布，杜绝拖欠工资、违规收费等行为。一年来，无任何质量事故和诉讼案件发生，受到了广大职工群众的'一致好评。

　　二是严格各项业务督察制度。局办公室定期或不定期组织相关负责人对局属各单位和各股室的业务进展情况进行检查，重点检查工程施工质量、工程配套设施安装、城市违章建筑查处、费用征收等项目的落实情况。在门口设置了意见箱，发放征求意见函，自觉接受社会监督，严格规范工程质量监督、城管队伍执法行为。

　　三是加强工程质量监管力度。每半年对职工进行一次安全培训，每周一组织施工企业、工程监理等单位召开一次例会，听取每项工程进展情况、质量汇报，使安全教育常抓不懈，警钟常鸣。所有已建和在建工程实行领导责任制，调派专职工程监理员，督促工程进度，及时排除安全隐患。一旦发生质量、安全事故，追究工程直接负责人及主抓副职责任，以确保工程质量。

　　四是严格财经纪律。加大审计监督力度，禁止挪用公款，禁止股室、单位及领导个人私设“小金库”现象；本着文明、节约、有度的原则，最大限度减少机动车辆加油、机械保养维修、材料采购、日常办公耗材、外来人员接待等经费支出；严禁局机关向下属单位或个人索要、收受有价证券、礼品、报销凭证等；节假日期间所有车辆统一封存，严禁公车外出旅游。

　　四、当前形势分析及存在的问题

　　在当前市场经济大潮的影响下，部分职工存在重利益轻贡献和自私利己思想，凡事与金钱挂钩，集体观念与奉献意识淡薄，导致工作情绪不高；个别领导干部“公仆”意识淡薄，“门难进、脸难看、事难办”的官僚作风仍然存在；部分执法人员知法犯法，到基层“吃喝”屡禁不止；各股室间推诿扯皮，协作不力，导致工作效率低下。个别部门和领导干部、职工的不良作风直接损坏了党及广大党员在职工群众心目中的形象，少数不正之风在社会中已造成不良影响，甚至对单位乃至行业形象造成负面影响。这些不稳定因素将会对工作的正常进展带来极大的阻碍作用。

　　五、下步工作计划

　　针对工作制度和管理机制等方面存在的弊端，给工作带来的诸多问题和种种不便，我们将从以下方面入手解决：

　　一是完善党风廉政建设工作制度。逐步健全廉政工作思想教育、学习培训、工作纪律、作风建设、督查制度、日常考核、目标责任制及相关考评奖惩办法，目标任务逐步细化、明确化，将党风廉政工作纳入重要工作日程，与其他业务工作同部署、同落实、同检查、同考核，做到权责清晰，措施到位。

　　二是建立健全各项制约机制。监督制约是预防和遏制违规违纪行为的重要举措，逐步在工程招投标、房屋拆迁、资金拨付、工程专项资金开支、财务管理等关健环节设立“关口”，努力将违规系数降低到零。

　　三是加大违规事件惩处力度。在落实单位廉政建设规章制度的同时，对违规违纪处理办法明细化、公开化，并建立配套的教育警示机制，做到警钟常鸣。

　　四是对广大职工进行经常性的教育。利用“两会一课”、职工培训、日常会议加强干部职工政治学习和相关知识培训，增强职工的质量意识、安全意识、诚信意识，全面提高干部职工队伍整体素质，不断增强人员政治敏锐性、政治鉴别力和拒腐抗变能力。

　　总之，经过全体干部职工的共同努力，我局党风廉政工作虽然还存在着一些不足，但是，由于领导重视，党员带头，干部职工之间比廉洁、讲奉献、求上进的积极思想在全局蔚然成风，树立起架设你和行业良好的社会形象，有力地推动了各项工作的顺利开展。

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