采购助理工作职责经典【18篇】
采购助理工作职责1
1、协助主管做好采购订单的跟单工作,及时掌握订单进度,协调生产过程中品质,交期,物流问题
2、订单合同、单据、资质文件等资料整理归档
3、协助主管做好订单问题的.沟通及解决
4、其他领导交办的工作事项
采购助理工作职责2
1、创建部门新产品开发品类,录入系统,并对系统中的品类进行管理更新
2、收集整理部门下单产品信息,对信息进行管理更新
3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作
4. 协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况
5、完成领导交办的其他任务
采购助理工作职责3
1、负责处理部门的采购申请和采购订单,并做好归档工作。
2、定期整理采购订单,对未结案的订单及时了解情况,根据实际情况对订单状态做出修改并做好跟进。
3、每月和供应商做好对账工作,月底前提供相关报表给财务,对于财务提出的疑问提供解释与帮助。
4、供应商信息的收集、整理与保存;协助完成供应商的评分;对于封装厂的价格、交期与服务等信息提供生产安排的建议。
5、根据生产计划,做好日常生产的'跟进、协调及异常的反馈,出现异常情况及时报警和及时处理,生产交期作为重点管理。
6、每颗料封装良率的统计,异常及时通报和及时处理。
7、与生产有关的数据、报表的统计与整理。
8、根据要求,完成日常的采购收货工作。
9、根据日常生产经营活动,随时更新库存报表(含委外库)。
采购助理工作职责4
1、协助采购主管进行采购方面的辅助工作:汇总各类采购的统计报表,确认每周采购以及付款计划;负责系统中供应商信息建立,负责订单输入以及订单入库的系统管理
2、根据运营提供的.采购计划,协助采购主管:与现有供货商联络,核定价格、确认交期、下单采购等整个过程;并且跟踪订单进展,保证采购任务按时完成,确保产品质量;
3、根据现有产品的状况,配合采购主管和专员:寻找、开发具有竞争力的供应商,维护现有供应商,建立与供应商的良好合作关系(需不定期出差);
4、完成上级交办的其他工作
采购助理工作职责5
1、协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;
2、协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的'了解;
3 、自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);
4、制作、编写各类订单的统计报表;
5、订单执行中与供应商/工厂的日常沟通,解决订单执行过程中出现的各种问题;
6、供应商管理,做好相关部门之间的沟通协调,确保货物顺利及时出货。
采购助理工作职责6
1、负责采购其中一版块的所有物料的采购工作
2、制定采购计划,联系供应商订单下发及交期的确认跟踪到达,确保生产物料的及时性
3、新供应商的开发寻找报价索样,资料收集整理,寻求性价比适宜的供应资源
4、根据销售计划,制定每日生产计划安排及生产物料明细的发放
5、物料到货安排及入库安排
6、每日库存原材料、半成品及成品出入库明细统计录入,确保出货成品库存充足
7、月末采购物料明细及采购订单金额汇总以及月末供应商对帐作业
8、对货品管理的`有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部门货品的实行分区存放管理,确保库容库貌,定期或不定期向店长、销售人员传递货品存货质量情况及呆滞积压商品的情况。
9、做好店内各种原始单据的传递、保管、归档工作。
10、日常非月结客户收款,每月10号月结客户对账,日常售后产品催返,每日交账和财务对当日账目,每周自查并和财务对未收,每月20号起根据客户情况开始催收月结货款
11、协助配合日常销售工作及采购经理交办的其它工作
采购助理工作职责7
1、关注库存,及时统计库存进度并汇报给采购主管;
2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;
3、协助采购主管进行下采购单,跟踪采购进度;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、采购费用申请并跟进;
6、完成领导交办的其他任务。
采购助理工作职责8
1、根据公司采购计划和收货入库,进行对帐,及时查出异常;
2、制作应付款计划并提交相关资料;
3、维护供应商台账,核对并保持正确准确;
4、对公司采购相关数据进行统计和分析,并上报主管审核;
5、发送采购订单,确认及跟踪采购订单的完成情况,及时汇报;
6、协助进行采购物资的接收工作,并提供相关采购单证;
7、协助建立有效的.供应商沟通渠道,维护现有供应商关系;
8、收集、统计和汇总原材料行业数据。
采购助理工作职责9
1、协助采购经理处理日常采购工作;
2、负责正常订货、资料整理、建档、数据录入等;
3、负责与供应商及相关部门的联络,建立采购渠道;
4、根据需求进度拟定采购计划并跟踪执行;
5、负责采购合同及订单的'拟定与审核,进行商务必要的配合;
6、协调相关部门及时处理采购过程中出现的问题。
采购助理工作职责10
1、根据公司采购计划,协助部门领导与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调;
2、跟进和追踪了解供货进度,安排收货工作并及时与供应商确认收发货情况;
3、修订和审核采购合同;
4、负责各种采购表格资料的录入和更改;
5、完成上司交办的`其它临时工作;
6、供应商开发。
采购助理工作职责11
1.负责物料的采购,包括:询价、比价
2.负责供应商的管理工作:包括供应商的开发、资质的考核、日常对账、付款计划及资料的管理工作;
3.安排投标项目物资的`询价,按时按要求完成任务;
4.完成领导交办的其他工作任务
采购助理工作职责12
1、公司内采购单的下达;采购物品交货期的跟踪及控制;
2、销售订单审核及录入,进销存订单的`审核。
3、仓储库存、物流及销售之间的供货衔接;
4、进行相关市场行情的调查,市场支持对接等工作
5、完成上级交给的其它事务性工作。
采购助理工作职责13
1.根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;
2.单项工作采购计划经领导审批后,根据相关计划制定预算;
3.进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;
4.协助领导确定采购价格,并进行谈判;
5.起草采购合同并上报;
6.采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;
7.进行市场调研,开拓采购渠道,选择有质量、品质以及合理价格的.供货商;
8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;
9.提出减少采购成本的方案或建议。
采购助理工作职责14
1. 根据采购主管要求制作采购订单、采购合同,操作ERP系统;
2. 负责跟踪采购订单状态,保证货物的按时到货;
3. 负责供应商发票的收集,协助供应商账款的'核对及申请付款。
4. 采购主管安排的其它事项。
采购助理工作职责15
1、根据研发、生产计划及销售预测、原材料库存及采购周期等编制物料需求计划,并及时下达采购申请;
2、协助进行供应商开发、评估、日常管理;
3、负责采购订单制作,确认跟踪及异常处理,跟踪付款流程;
4、协助进行物料进货、出货检验;
5、物料安全库存的'设定及完善,根据物料的重要程度及采购周期,对库存进行有效管理以提高库存周转率、降低库存金额,提高库存管理水平;
6、领导安排的其它工作。
采购助理工作职责16
1、能看懂CAD图纸,具有非标设备行业采购背景,熟悉设备、机械部件、电气元件、气动单元采购业务者优先;
2、采购订单下达供应商,监督、跟踪物料到货;
3、转达技术文件及通知发送到供应商,供应商日常的沟通、协调工作;
4、完成上级临时安排的其它工作;
采购助理工作职责17
1、有较强的工作责任感和事业心,能吃苦耐劳;
2、根据销售人员提供的物料需求计划,向供应商下达采购订单,确认采购订单回传归档保存工作;
3、掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点,及时跟进,确保物料准时交付。
4、负责来料品质异常跟进并及时处理,经评审不能上线使用的物料及时与供应商协调确认新的`交付日期,并通知相关人员,直至满足要求为止。
5、为人诚恳,乐观好学,积极上进,有良好的客户意识和使命感;
6、全日制大专以上学历,有经验者优先录用,优秀应届毕业生均可。
7、熟悉日常办公软件。
采购助理工作职责18
1.根据公司采购供应计划,按质按量按时地完成采购任务;
2.跟进采购合同执行,确保采购业务能正常如期履行;
3.根据采购要求,严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题。
4.每月核对供应商款项,整理对账单据,跟进付款;
5.与现存供应商保持良好沟通,同时积极开发新供应商,从各方面降低采购成本;
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