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商会秘书工作职责10篇(经典)
商会秘书工作职责1
一、全面负责商会的日常事务管理工作;
二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;
三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;
四、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;
五、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;
六、协助会长制定商会的.宗旨、方针、目标及战略规划;
七、协助会长处理商会重事件并增进商会信誉保障体系的建设;
八、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;
九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
商会秘书工作职责2
一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;
二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通;
三、协助会长抓好商会的`日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议;
四、根据工作计划,督办检查完成情况;
五、负责会员服务,商会联络、宣传教育;
六、组织会员企业参加各类相关的评比活动;
七、组织安排并实施商会的、业务等各种学习、培训;
八、组织会员参加上级举办的各种学习培训;
九、负责督办行业抱团发展小组开展工作;
十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实;
十一、助会员企业引进各类人才;
十二、为会员企业参加各类会展,技术交流,技术合作牵线搭桥;
十三、为企业助提供法律咨询和维权服务;
十四、为会长办公会、理事会和会员会作好筹备组织工作。
商会秘书工作职责3
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排,做好接见客预约及登激作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的'布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
商会秘书工作职责4
1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;
2、督促检查办事机构开展日常工作;
3、收集倾听会员企业和帆有制经济人士所映的要求和建议,及时向会长汇报,并提出初步建议,根据具体,提交会长办公会议研究解决;
4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门映有关意见和建议;
5、做好来接待工作;
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;
7、组织实施本会会长办公会、会员代表会的决定和决议;
8、组织拟订本会的.工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;
9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;
10、审核修改商会文件、简报、会刊及事记等材料工作。
11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位;
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;
13、负责会员代表会、理事会和会长办公会的筹备工作;
14、完成会长交办的其他工作任务;
15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)
商会秘书工作职责5
1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;
2、督促检查办事机构开展日常工作;
3、收集倾听会员企业和帆有制经济人士所映的要求和建议,及时向会长汇报,并提出初步建议,根据具体,提交会长办公会议研究解决;
4、代表商会参加有关会议的`活动,向区、市有关部门映有关意见和建议;
5、做好来接待工作;
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;
7、组织实施本会会长办公会、会员代表会的决定和决议;
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;
9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;
10、审核修改商会文件、简报、会刊及事记等材料工作。
11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位;
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;
13、负责会员代表会、理事会和会长办公会的筹备工作;
14、完成会长交办的其他工作任务;
15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)。
商会秘书工作职责6
岗位职责:
1、起草商会内部管理制度,规定,会议决议,工作总结,报告及通知等,交理事会审议,并负责执行;
2、负责会员代表大会,常务理事会,会长会议的.组织安排,并做好会议记录,管理好商会档案;
3、负责商会文件的处理,策划商会定期活动与宣传报道工作。
任职要求:
1、大专以上学历,文秘、中文等相关专业,2年以上相关工作经验;
2、较强的文字功底及编辑能力,活动策划能力;
3、具有较强的协调沟通能力。
商会秘书工作职责7
1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;
2、督促检查办事机构开展日常工作;
3、收集倾听会员企业和帆有制经济人士所映的要求和建议,及时向会长汇报,并提出初步建议,根据具体,提交会长办公会议研究解决;
4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门映有关意见和建议;
5、做好来接待工作;
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;
7、组织实施本会会长办公会、会员代表会的决定和决议;
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;
9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;
10、审核修改商会文件、简报、会刊及事记等材料工作。
11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位;
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;
13、负责会员代表会、理事会和会长办公会的'筹备工作;
14、完成会长交办的其他工作任务;
15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)
商会秘书工作职责8
计生协会秘书长职责
1、主持协会办公室的日常工作,贯彻会长办公会决议。
2、按照上级协会部署,制定协会制度工作计划。工作要点、活动方案、及时总结协会工作总结。
3、抓好协会文秘档案工作。
4、掌握协会工作情况定期向会长汇报协会工作。
5、做好工作总结,半年和年终要写出工作总结。
商会秘书工作职责9
岗位职责:
1、负责组织、安排会长相关商会会议,记录、整理《会议纪要》,跟踪检查会议纪要工作的落实。
2、根据《20xx年商会年度培训计划》,安排好培训
3、根据《20xx内部沟通会议管理一览表》,安排好每个会议
4、负责组织和策划微信群每周两次专题分享
5、办理会员入会手续及会员档案管理;
6.、开展日常接待、会议安排、会务统筹、商务接待;
7、负责会长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文件、报告、总结及其他材料
任职要求:
1、大专及以上学历,经济类、文秘类、新闻管理、公关等相关专业,(经验丰富者,高薪聘请!);
2、女,身高160,年龄24以上.形象气质佳,性格开朗热情,有一定的语言表达能力和文字处理能力;
3、具有较为全面的知识素养;为人诚实勤奋,具有较强的学习能力和培养发展的潜力;
4、熟练应用办公软件,逻辑思维能力强,善于沟通,亲和力及执行力强。
环球商会,汇聚了全球各行各业的龙头企业,应聘商会秘书,您将收获以下好处:
1、学习机会:环球商会下面设的'环球商学院,会定期开展不同类型的培训,如:移动营销、团队打造、全网营销、电商运营等,有针对企业家的策略方面的培训,有针对部门经理运营方面的培训,有针对团队成员实操培训,你有机会从不同层次去了解,学习
2、发展空间:环球商会是一个全球性的商会,下设行业分会、国内外区域分会、平台分会等,汇聚了各行各业的优秀企业家参与。
3、拓宽思维:与世界各地各行各业的优秀企业家接触,你可以从他们身上吸收到每个人不同的管理和处事的方式
4、能力快速提升:每天与优秀的企业家们接触,你想不进步都困难。
商会秘书工作职责10
一、优化服务平台讲究服务实效
1、助融资难题。
近年来,由于国家宏观调控,致使整个市场经济不景气,小微企业普遍面临税费高、成本高、融资难等问题。本着服务会员的理念,商会将密切与各银行的联络,携手具有融资投资能力的会员单位,主动深入小微企业,开展上门走,了解企业资金需求及发展情况,及时为小微企业提供服务,全方位、多角度地利用商会资源平台优势,有效地实行资源整合,扩融资渠道,必要时为会员企业提供贷款担保,解决会员企业融资难题。
2、助会员企业互相交流,抱团发展。
商会下属的房地产建筑分会、医药卫生分会、金属材料分会以及即将成立的物流分会,要转变“同行是冤家”的传统观念,树立“小舢板不能抗击商海巨浪,只有联合舰队才能破浪前进”的新观念,经常组织同行业的会员单位举办交流会,让在沪的湖北籍同行企业携手并肩,抱团发展,在上海展现出新楚商的实力与风采。
3、助构建会员企业商贸平台。
商会将与知名商贸平台合作,免费为会员单位提供网上商贸平台服务,以电子商务的手段,促进会员企业的营销,提高经济效益。4、助会员企业排忧解难。商会要积极为会员企业提供政策咨询、信息服务、法律咨询。会员企业在业务拓展过程中遇到难题或纠纷,商会要及时挺身而出,积极想方设法助维权,发函或通过人脉关系去协调解决。
二、协助招商活动
尽力牵线搭桥商会是联结企业与政府的桥梁,是促进鄂沪两地交流合作的纽带。在未来,商会一是要继续协助省政府驻沪办开展招商工作,组织会员企业参与省内来沪举办的各种招商洽谈会、恳谈会、推介会,既把湖北推向上海,又让会员企业知晓湖北的各项投资优惠政策,到家乡去投资兴业;二是要经常组织会员企业回乡考察,实地了解家乡的投资环境;三是继续满腔热情地接待好来沪考察的省内各级部门、各单位贵宾,尽力提供各种方便。
三、开展丰富多彩的活动增加商会的.凝聚力
1、经常组织会员单位开展活动,增进家的感情联络。如组织篮球、羽毛球、高尔夫球等赛事,在愉悦身心的同时,增加会员企业之间的情感,为今后开展更加密切的合作打下坚实基础。
2、以会议为契机,增进沟通与交流。商会要定期召开会员会、理事会、会长会议、执会会议,年底做好年度商会总结表彰会暨新春联谊会。时机成熟时,可举办高层次的论坛,探讨搞好商会发展的新模式、新方法。
3、组织各种文化旅游和商务考察活动。通过组织会员单位开展文化旅游,可以让家陶冶情操、开阔视野,舒缓平时高度紧张的神经,这也是一种蓄精养锐、以利再战的好办法。商会还要组织多种商务考察活动,直接推动会员企业的业务工作。
继续开展慈善公益活动。商会要选择适当的机会,组织会员企业继续做好捐资助学、扶困济贫、救灾赈灾等社会公益活动,让家有表达爱心的渠道,尽一份社会责任。
5、继续发展会员。会员是商会的根本,是商会发展的活力与动力。要进一步做好新会员的发展工作,对有入会意愿的在沪湖北籍商界人士,应积极跟进。通过不断吸收新鲜血液,来壮会员队伍。
6、加速分会发展、扶持分会做做强。商会目前有分支机构11个,正在筹备中的有3个,间接会员达3000名,是商会未来发展的另一重心,要本着不遗余力地为商会分支服务,指导并监督分支的运营、管理工作,使得分支商会更规范、更有序的发展。
四、切实做好商会换届过渡工作,保障商会健康有序发展
按照商会章程规定,在商会换届时,应做好商会平稳过渡工作,保障商会健康有序发展,紧紧围绕新的领导班子组织开展工作。修改、修订商会相关制度及规定,规范商会及秘书处日常工作,积极走会员单位,听取会员们的建议及问题,充分交流沟通,自下而上的推动商会工作。
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