助理主要工作职责

时间:2023-09-24 17:02:28 工作职责 我要投稿

助理主要工作职责

助理主要工作职责1

  行政助理:

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的'领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

助理主要工作职责2

  岗位职责:

  1、协助上级建立健全公司岗位职责职位要求、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行岗位职责职位要求工作流程,协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的.关系,组织员工的活动。

  任职资格:

  1、大专以上学历;

  2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

助理主要工作职责3

  1、负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的前台接待、登记等工作;

  2、负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;

  3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;

  4、负责人员考勤统计;

  5、负责办公用品的采办、管理;

  6、负责公司固定资产管理工作;

  7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;

  8、完成上级交待的'其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。

助理主要工作职责4

  1、负责经理日常文案的编写和流转;协助经理与各部门的工作沟通;

  2、配合经理处理重要客户公共关系;组织、协调公司内部信息工作及内外的联络和交流;

  3、负责经理交办的有关工作的.督办、协调、落实;跟踪公司经营目标达成情况,提出分析意见及改进建议;

  4、负责经理办公室各类文书整理、印发等工作及相关会议的安排,负责总经理会议记要的起草、整理、印发等;

  5、完成经理交办的其他事宜。

助理主要工作职责5

  1、负责公司的行政、及人事工作,熟悉劳动法。

  2、负责公司工商资料的变更。

  3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  4、公司内部员工档案的建立与管理

  5、负责公司各部门的.行政后勤类相关工作;

  6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

  7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

  9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

  10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

  11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  12、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。

助理主要工作职责6

  1、负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等;

  2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

  3、负责各项目情况及时跟进登记、请款;

  4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

  5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

  6、负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

  7、完成领导交办的其他任务。

助理主要工作职责7

  职责:

  收集相关销售等数据进行分析汇总并跟进传达;

  文档报表制作、收集、整理及初步分析;

  整理报表,发货;

  完成上级交代的其他任务并主动沟通汇报;

  会对本岗位的.工作进行不断总结以及优化。

  任职资格

  大专及以上学历,专业不限;

  会做基本的数据统计,数据分析;

  1年以上电商销售采购工作经验优先,熟悉1688经验者优先;

  阳光、心态好、抗压能力强、学习能力强是本岗位要求的硬件之一;

  熟练运用各种办公软件

  具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真细心、应对快捷敏锐,责任心强。

助理主要工作职责8

  1、制定和完善公司各项规章制度;

  2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;

  3、制定公司的薪酬管理体系;

  4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;

  5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;

  6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;

  7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;

  8、负责公司职工社保、商业保险的办理;

  9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;

  10、制定公司安全生产责任制及考核制度;

  11、负责本公司各类证照的'审核及与政府各相关部门的应对接洽;

  12、公司固定资产的相关管理;

  13、安排公司客户接待;

助理主要工作职责9

  职责:

  1、门店POS系统操作及后台维护,Excel函数、数据分析、销售日报表、周报表、月财务分析报表汇总与分析,且各类异常情况协调与处理。

  2、门店合同保管/整理/租金申报等,按规定将到期合同情况提交相关部门,并跟进处理结果;

  3、审核并协调处理所有门店新开、整改、撤店的.工作;

  4、负责门店及加盟商各类问题收集汇总跟进(如投诉);

  5、配合部门经理完成公司各项考核工作的数据拆分、整合、总结工作;

  6、对各部门需要接收、配合执行的工作进行详细评估、分类整理;

  7、起草各项通知类文件,对重要活动进行全程把控。

  任职要求:

  1、中专以上,管理类专业或相关专业;

  2、熟练掌握OFFICE办公软件;

  3、语言编辑组织能力强;

  4、责任心强、思维活跃,作风严谨,沟通能力强;

  5、对连锁行业比较熟悉者优行考虑。

助理主要工作职责10

  职责:

  1、协助营运副总处理营运中心日常营运管理工作。 2、制定各类规范性文件,处理各类文档。

  3、协助处理营运中心各部门以及终端店铺的管理工作。 4、传达各项文件及通知并监督终端实施工作落实情况。 5、全面负责各分店营业区域管理,按公司规定的'模式运作。任职要求:

  1、大专以上学历,秘书或者管理相关专业;

  2、熟悉终端操作流程,有1年以上零售助理,有服装零售工作经验优先;

  4、有较好的文书能力,熟悉办公软件的运用;

  5、有一定的数据分析能力,沟通能力强,有一定的服务精神,敬业、乐业。

助理主要工作职责11

  1.样衣管理,处理好样衣的整理、信息录入、拍摄准备、和样衣寄送。

  2.商品信息管理,负责商品信息的'编辑、修改、核对,保证商品上架跟进等。

  3.商品进销存数据管理和销售情况总结、共同完成销售目标。

  4.根据计划采购,跟踪订单出货情况;

  5.辅助上级和公司其他部门的沟通、跟进;

  6.处理上级安排的其他事宜。

  7.有服装电商从业经验优先

助理主要工作职责12

  1、负责建立和管理客户档案及信息录入工作。

  2、懂财务相关知识,内部收支、往来账核对等账目处理。

  3、协助销售部完成各类信息的'收集、录入、汇总、分析工作。

  4、及时认真处理客户订单,做好库存管理,发货办理、物流运输、货款回笼等;负责与业务员和客户之间的沟通和工作协调。

  5、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

  6、对于公司的日常事务处理要能熟练应之,并能善于处理人际关系。

助理主要工作职责13

  职责:

  1、负责品牌办公室的协调工作,努力作好营运总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、负责品牌具体管理工作的下达、督促、执行情况落实等;协助营运总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  3、负责各类文件的'分类呈送,并转有关部门处理;协助调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供营运总经理决策;

  4、做好品牌办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  5、完善品牌办公室人力资源结构,切实管理好各区域销售助理日常工作;

  6、严格监督区域执行公司各项管理的工作流程,积极协调配合区域与公司各部门的工作关系;

  7、工作跟进、工作提醒、上传下达;

  8、完成公司交办的其他工作。

  任职资格:

  1、大专及以上学历;

  2、需具备商务沟通知识、营销知识、组织结构及经营环境等管理学知识;

  3、一年以上销售助理工作经验;

助理主要工作职责14

  会计助理:

  一、协助会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。

  二、开具发票,汇总、核对发货单,定期统计开票情况

  三、按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。

  四、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。

  五、编制各项报表,完成月末结账、报税等工作

  2、负责协助部门经理下达的.政策、通知、任务等,并跟进、记录完成进度;

  3、协助销售经理做好店铺商品管理工作;

  4、协助销售经理做好各项统计工作;

  5、了解店铺进销存情况(补货、调货及退货等),协助销售经理做好销售分析并按时上报;

  6、做好每天店铺数据分析,(日报表、周报表、畅、滞销排行,店铺活动销售分析)

  7、协助销售经理处理店铺顾客投诉等有关事宜;

  8、协助销售经理做好各项促销活动的跟进工作,认真销售经理安排的各项工作;

  9、了解客户货品销售情况,与商品部沟通,进行货品调动以满足客户销售需求,与客户对账;

  10、完成上级管理人员安排的其他相关工作。

助理主要工作职责15

  岗位职责:

  1、协助产品营销专家,逐步建立和完善我司产品营销工作模块,包含但不限于产品营销纬度识别、内容质量的提升和各领域的对接转换;

  2、在FNPL/NPL项目中协助进行产品营销模块的'项目管理工作,组织产品营销workshop/碰撞会,管理进度,信息同步,风险识别,项目复盘等

  3、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件4、协助建立和维护产品营销相关模板、文档等,负责安排会议时间、地点输出会议决议;

  5、负责项目日常活动安排,以及组织项目团队的团队建设等。任职要求:

  1、本科以上学历,专业不限,对手机产品有一定了解,跟进过公司内部产品项目。

  2、熟练操作Word、Excel、PPT、BPM等办公软件;

  3、性格活泼外向,优秀的逻辑思维能力,分析判断和沟通表达能力。

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