资料员工作职责

时间:2023-09-24 16:34:34 工作职责 我要投稿

【必备】资料员工作职责

资料员工作职责1

  1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档

【必备】资料员工作职责

  2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件

  3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的.重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用

  4、负责协助部门经理完成部门工作。

资料员工作职责2

  1、协助工程部作好工程开工的资料准备工作;收集设计、报建、市政等原始资料;

  2、负责为存档的.设计变更、洽商通知单和现场签证单组卷、建立借阅登记表并建立电子目录,便于查阅;

  3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类试验资料;

  4、跟进项目工程,及时完成工程资料、图纸的整理并上报工作,将资料归档管理。

资料员工作职责3

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的.工程档案;

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清目录;

  3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档,做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;

  4、办理工程款支付手续;

  5、参加有关工程会议并做好记录工作;

  6、按时完成领导交办的其它工作。

资料员工作职责4

  1、快速熟悉设计图纸,及时同甲方、监理沟通,并制作相关表格;

  2、使用工程筑业软件,分阶段收集整理相关资料(包括影像资料)及建立档案;

  3、负责项目部日常文员工作,参加相关会议并做好记录;

  4、协助决算人员工作,参与项目审计配合工作。

资料员工作职责5

  1.负责管理公司的工程往来文件、合同、招标文件、设计图纸与设计变更资料等;

  2.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档;

  3.负责收集、整理工程项目验收竣工资料。

资料员工作职责6

  1、与工程进度同步做好项目各类工程资料的收集、整理;

  2、负责验收、各分部、分项验收资料、竣工资料的填写、收集、整理,及时做好资料的审查备案工作;

  3、负责办理工程资料、技术文件的签章手续;

  4、负责督促、跟踪项目工程资料问题的`及时整改和落实;

  5、负责部分行政事务工作;

  6、完成上级领导交办的其他事项;

资料员工作职责7

  1、负责工程档案资料的'收集、整理、归档、保管工作;

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按照工程项目与类别整理提报;

  3、负责审批各项目材料的申请;

  4、负责结算前的资料整理及装订、

  5、外包人员的出勤情况核实,每日上报日志现场确认。

  6、负责审核外包工程量、审核项目产值是否与目标计划相符

资料员工作职责8

  1、工程资料编制及收发递送,做好资料签收、建档及保管工作;

  2、负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理;

  3、负责公司项目对外来往函件、邮件、文件的编制及有效送达;

  4、完成竣工资料,按档案馆和当地资料管理规定要求进行提交;

  5、与图纸会审,编制工程资料对接递交监理单位;

  6、与公司内各部门及相关单位保持良好的沟通,做到对资料的`有效控制。

资料员工作职责9

  1、会民工专户

  2、负责与甲方、设计、监理、总包等单位的资料协调配合,负责现场技术资料的编制、整理、归档,负责项目部的工程资料、相关图纸等文件的.收集、整理、保管工作。

  3、整理会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文。

  4、建立健全的内业资料台帐,管理资料收发记录;借阅、移交部门相关资料等工作。

  5、能熟练运用CAD及办公软件,责任心较强、有一定的沟通能力、责任感、抗压能力。

资料员工作职责10

  1、负责工程项目的图纸的接收、登记、发放、管理工作;

  2、负责项目部日常往来文件的接收、登记、签收、跟踪;

  3、收集整理施工过程中所有涉及变更、洽商记录、工程联系单、工程签证单、会议纪要等资料的归档;

  4、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料;

  5、负责根据材料进场情况,进行材料的`报验及原材料、试块送检工作;

  6、负责竣工资料的填写、会签、整理、报送;

  7、负责按时向市(区)档案馆和公司资料室的档案移交工作;

  8、完成上级交办的其它工作任务。

资料员工作职责11

  1、熟悉施工图纸,筹划工程资料分类,挂点负责工程资料及内业资料编制的统筹与管理;

  2、督促劳务/资料分包单位按计划整理、汇编工程竣工资料,并配合项目部协调其他单位,做好工程阶段性验收、工程竣工验收工作;

  3、每月定时对所负责项目资料完成情况进行检查、监督与督促纠正,并将情况上报资料组;

  4、协助完成项目报建、创优及迎检工作;

  5、根据施工现场进度情况及要求,督促劳务班组/外包资料人员按省标或地方标准要求完成项目资料的编制与组卷,并移交相关行政主管部门进行审批;

  6、根据工程部资料组及资料标准工作相关要求对劳务班组/外包资料人员进行交底;

  7、协调项目材料质保证明资料、检测资料的.收、移交工作;

  8、根据项目图纸或施工组织设计要求,对送验计划或项目编制资料划分计划进行审查;完成领导安排的其它临时性工作。  

资料员工作职责12

  1.负责项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

  2.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  3.负责项目所有合同、工程洽商、设计变更的接收、登记、归档、管理工作。

  4.负责项目所有来往文件资料的.收发、登记、传阅工作,及时递交项目经理批阅。

  5.负责项目工作计划、资金计划管理,及时递交项目经理批阅。

  6.负责编写项目部会议记录。

  7.负责其它工程资料的收集、整理、归类、存档。

  8.负责组织检查各单位施工资料的编制、管理,保证施工资料的完整性、真实性、有效性。

  9.负责组织竣工资料移交城市档案馆。

  10.对保存各工程资料(档案)实行保密。

  11.严格执行公司及行业技术资料管理及领用制度。

资料员工作职责13

  1、在现场协调各方关系,配合项目经理负责现场施工,处理施工中的各种问题,和业主及监理方做好沟通,保证施工的正常进行;

  2、协助项目经理做好项目前期的`资料准备,中期的收集,后期的验收资料;

  3、在项目上对人力、材料、设备、施工机械投入和运行情况,进行记录反馈给公司相关人员;

资料员工作职责14

  1、依据国家和地方相关规定和要求,按各单体工程编制、收集、整理工程类相关资料;

  2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;

  3、收集开工前各项资料;

  4、施工过程中建立各项图纸、变更、签证、施工资料、质监站问题整改单等专项档案。

资料员工作职责15

  1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;

  2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;

  3、负责部分分项工程的.验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

  4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;

  5、完成项目经理交办的其他任务。

资料员工作职责16

  1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的'处理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。负责所有项目的后勤保障工作。

  5、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责17

  1.负责对工程项目所涉及到的会议纪要、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;

  2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;

  3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);

  4.负责现场质量检查资料的'制作;进行材料送检及整理检验报告;

  5.负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作;

  6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;

  8.协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

资料员工作职责18

  1、负责收集整理工程技术资料和工程管理资料,并建档管理;

  2、负责建立工程技术资料和工程管理资料的电子档案,并妥善保存;

  3、负责工程竣工资料的整理和移交;

  4、负责工程资料的`信息化管理;

  5、负责项目综合事务的管理、会议记录、收发文登记等资料的收集存档。

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