【优秀】行政助理工作职责38篇

行政助理工作职责1

　　1、电话的`接听，来往信件的接收，来访客人的接待；

【优秀】行政助理工作职责38篇

　　2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；

　　3、后勤及办公用品的管理及发放等工作；

　　4、负责整理和归档办公室文件；

　　5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；

　　6、管理公司文档资料、会议记录等;

　　7、公司其他日常行政勤务工作；

　　8、领导交给的其它临时性工作。

行政助理工作职责2

　　1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　2、负责各种文书档案的收集、分类、编目、立卷、归档及日常管理工作；

　　3、起草和修改报告、文稿、会议记录等；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、负责公文的收发；

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　7、服从领导工作安排；

行政助理工作职责3

　　1、负责公司日常行政工作，接待及电话接听；

　　2、负责办公环境的管理，办公用品选购与领用；

　　3、负责快递收发件，包括线上店铺发货，日常答疑和物流异样处理；

　　4、负责各项会议前期打算工作，做好会议记录及会议内容整理；

　　5、帮助处理大型活动或培训工程前期的`酒店预定、行程支配、物料打算等行政工作；

　　6、其他行政类或领导交办的工作。

行政助理工作职责4

　　职位说明

　　工作职责：

　　1.负责书院各项日常行政工作，为书院各部门工作提供行政支持，做好书院后勤保障工作；

　　2.负责书院资产采购、管理和维护，制定书院固定资产管理制度，完善固定资产借还制度，参与书院资产盘点和日常维修工作，避免不必要的损失，如电子设备借还、家具维修等；

　　3.担负书院院长助理工作职能，协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排；

　　4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作，如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰；完善功能房管理制度和方案，为同学提供更为舒适的书院空间；

　　5.围绕书院全人教育的育人理念，协助并开展学生拓展及特色活动，如社会实践活动等；

　　6.完成上级领导安排的其他工作。

　　岗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上学历，1-3年以上相关工作经验，有高等院校工作经历者优先；

　　3.有较强的中文写作能力，较好的英文写作能力和口头表达能力；

　　4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力；

　　5.有敏锐的洞察力，学习能力强，做事细心有耐心；

　　6.对工作充满热情，有工作抗压能力，有良好的服务意识和高度责任心；

　　7.能熟练使用办公软件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有竞争力的`薪酬，根据个人资历和经验而定;由香港中文大学（深圳）直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

　　申请程序

　　请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@

行政助理工作职责5

　　1、负责跟进和推动人力发展的顺利执行，帮助和敦促二三线城市跟进人力发展情况

　　2、协助人力发展部各类活动开展，提供增员支持

　　3、负责管理和维护优增资料，活动记录，定期追踪人力发展进度

　　4、办理主管交办之各项任务

行政助理工作职责6

　　1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等)，负责前台工作;

　　2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

　　3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

　　5、组织公司的活动、团队建设;

　　6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

　　7、公司公用电器设备及工区设备的`维护;

　　8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理工作职责7

　　1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

　　2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

　　3、收集数据，协助出具经营报表。

　　4、及时更新车辆、保险数据。

　　5、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责8

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

　　4、负责会议室预订及协调工作

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

　　6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责9

　　1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;

　　2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;

　　3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

　　4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;

　　5.协助人力资源部进行招聘工作;

　　6.协助按时完成领导交代的任务;

行政助理工作职责10

　　1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调。

　　2、协助总裁日常行程及工作计划，负责总裁对外业务交流的辅助工作。

　　3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的`作用。

　　4、负责起草总裁交办的各种文件，负责准备组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实。

　　5、灵活应对各种突发事件的处理。

行政助理工作职责11

　　1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接；

　　2、负责订水、订报，以及日常办公用品的`采购、发放，并制作相应费用明细；

　　3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理；

　　4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；

　　5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；

　　6、负责日常办公设备的维护、报修；

　　7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境整洁维护等；

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责12

　　1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理；

　　2、负责来访客人的基本接待工作；

　　3、负责固话接听及转接，公司快递签收；

　　4、负责每月考勤核算；

　　5、协助组织员工活动；

　　6、服从领导安排的其他工作。

行政助理工作职责13

　　1、直接在总经理领导下开展工作，协助总经理负责公司营运和经营管理工作；

　　2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标，处理好各部门之间的协调配合，以提高工作效率与经济效益；

　　4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。

　　5、负责公司的绩效考核；

行政助理工作职责14

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；

　　2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

　　3、社保薪资公积金劳动年度申报等；

　　4、日常事务管理工作等工作。

　　5、公司企业文化建设；员工活动组织、年会的策划和安排

　　6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务；

　　7、日常费用申请，行政费用的预算及控制；

　　8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的`行政管理工作；

　　9、领导交待的其他事项。

　　10、一般行政总务工作

行政助理工作职责15

　　1、负责公司日常行政工作，接待及电话接听；

　　2、负责办公环境的'管理，办公用品采购与领用；

　　3、负责快递收发件，包括线上店铺发货，日常答疑和物流异常处理；

　　4、负责各项会议前期准备工作，做好会议记录及会议内容整理；

　　5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作；

　　6、其他行政类或领导交办的工作。

行政助理工作职责16

　　1、负责前台来访客人的`接待、指引及接听来电；

　　2、负责快递处理、固定资产管理；

　　3、负责考勤统计、办公用品申购、帮助办理入职手续办理等人事行政工作；

　　4、帮助处理商务相关工作，标书制作

　　5、负责公司资质的申报及规划，支配办理公司各类证照的年检、变更等手续；

　　6、完成上级交待的其他工作事宜。

行政助理工作职责17

　　1、协助行政主管办理员工惩、奖手续。

　　2、协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。

　　3、协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制（电子档及时存入电脑），新进入职员工手续的办理。

　　4、按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录（每日最少抽出时间来处理）。

　　5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作（每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。）

　　6、月底新工卡的发放，月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理审核。

　　7、协助行政主管负责办公室环境卫生的.管理及检查工作。

　　8、办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。

　　9、协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。

　　10、维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。

　　11、负责公司报纸的取放管理。

　　12、负责公司相关文件的制作打印。

　　13、协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。

　　14、完成行政主管交办的临时事务；

行政助理工作职责18

　　1、负责公司外来人员接待。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作。

　　4、销售报表的统计，订单及库存的`管理。

　　5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责19

　　1.协助上级监督工厂行政管理区域，确保工厂的平稳运行和安全环境。

　　2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。

　　3.处理所有来电和快递，并及时分发。

　　4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。

　　5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商，以满足同事的.需要。

　　6.公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。

　　7.协助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

　　8.上级安排临时安排的工作。

行政助理工作职责20

　　1，考勤系统维护及出勤记录分析；

　　2，外籍员工就业证办理；

　　3，员工入/离职手续办理；

　　4，人事资料和系统的.更新维护；

　　5，行政事务安排与协调；

　　6，中方员工因公签证申请；

　　7，HR报表的准备与更新；

　　8，部门其他分配的工作。

行政助理工作职责21

　　1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

　　2、公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。

　　3、协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。

　　4、全面协助公司对门店的'各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

　　5、对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理工作职责22

　　1、具备良好的.文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

　　2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

　　3、协助公司的人事招聘工作。

　　4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

　　5、招标公告信息收集、整理。

　　6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理工作职责23

　　负责账号注册资料准备，公司信息收集;

　　负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

　　账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

　　根据管理层的`安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;

　　负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;

　　完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责24

　　1、接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。

　　2、接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。

　　3、接待访客并通知相关同事。

　　4、为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。

　　5、监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。

　　6、安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。

　　7、与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。

　　8、协助亚太区其他办公室的工作。

　　9、办理国外进口货物的.通关手续。

　　10、领导安排的其他工作任务。

行政助理工作职责25

　　1、日常负责数据的整理及核对，仓库进出仓登记，安排司机送货;

　　2、月尾数据分类汇总，做好各种会议记录及会务工作;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、订单管理、仓库管理，业务订单传送，出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作;

　　5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。

行政助理工作职责26

　　1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

　　2.快速、得体、友好地的接待访客；

　　3.协助会议室预订及使用；

　　4.协助各部门做初级行政事务；

　　5.会接触到供应商的`管理和沟通；

　　6.内部员工信息的录入、整理等。

行政助理工作职责27

　　1.统计收集

　　-SDR到期费用号反馈

　　-区域经理的行程表收集-区域预估更新

　　2.数据处理

　　-完成CM部门要求提交的`数据分析-

　　3.日常行政

　　-提供大区周会会议纪要-协助完成公司要求完成的统计

　　4.其他上级交办事项

行政助理工作职责28

　　1、维护公司日常招聘渠道，发布职位，筛选简历，邀约面试，面试信息登记;

　　2、负责面试人员的接待，面试安排及协调;

　　3、新员工入职手续办理：劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;

　　4、负责考勤数据核对与统计;

　　5、协助办公室行政事务处理：客户接待、订水管理、行政采买等;

　　6、协助上级领导处理日常的人事行政工作。

行政助理工作职责29

　　1、负责办公室日常办公用品的`管理工作。

　　2、负责公司固定资产的管理工作。

　　3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

　　4、负责公司消防安全管理工作。

　　5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

　　6、负责组织公司各类活动。

　　7、负责公司日常行政管理工作。

行政助理工作职责30

　　1、普通行政岗职位，协助上级执行工作任务;

　　2、协助公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助公司客户接待，业务对接等工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责31

　　1、会议及商业交往记录，整理记录并存档管理。

　　2、负责市场情况数据的统计和追踪。

　　3、负责副总经理及相关人士的公司内外的`时间协调安排。

　　4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

　　5、协助落实具体项目事项，推进项目进度，并能独立完成领导交办的项目相关事项，独立完成项目报告。

　　6、PPT等软件娴熟，协助完成策划案。

行政助理工作职责32

　　1、负责楼层分台的接待及引领工作，做好来访登记，保障来访者合理的秩序;

　　2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;

　　3、负责公司文件的'传递、转发、通知等行政事务;

　　4、负责会议室安排及会议接待;

　　5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;

　　6、负责人力资源与行政板块的协助工作;

　　7、临时性的文字处理及统计工作;

行政助理工作职责33

　　1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

　　2.写字楼内的.温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；

　　3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持；

　　4.协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

　　5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商；

　　6.协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施；

行政助理工作职责34

　　1.协助部门的内部管理工作，协助建立并完善公司行政管理体系，保证公司日常办公的正常运作；

　　2.协助公司的.日常行政事务管理工作，包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等；

　　3.协助公司有机农场的管理运营工作，包括市场营销、人员管理协调等；

　　4.根据部门需要及领导安排，参与协助其他相关工作。

行政助理工作职责35

　　负责公司各类文件编制及归档;

　　报表的收编以及整理，以便更好的'贯彻和落实工作;

　　负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

　　配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达;

　　负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　完成部门经理交到的其他工作。

行政助理工作职责36

　　1、负责转接电话、邮件和信函；

　　2、负责来宾的登记接待工作；

　　3、负责每日快递的寄发和统计；

　　4、负责名片申印、发放；

　　5、负责办公用品的请购、发放、保管；

　　6、协助完成公司行政事务的.相关工作。

行政助理工作职责37

　　1、负责协助员工的招聘以及员工的'入职培训的跟进；

　　2、负责员工入职及离职手续的办理；

　　3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

　　4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算；

　　5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等；

　　6、负责组织公司团体活动；

行政助理工作职责38

　　1、建立与完善：根据公司发展的'实际情况，制定出符合公司规章制度;

　　2、协助公司办理社保及公积金;

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　4、负责公司相关文件的起草、印制和分发;

　　5、公司会议支持、会议纪要;

　　6、员工合同签订及合同续签;

　　7、新员工入离职手续办理;

　　8、上级领导交办的其他事项。

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