办公室文员的工作职责（精品）

办公室文员的工作职责 1

　　1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

办公室文员的工作职责（精品）

　　2、负责员工各种假期的审核及管理。

　　3、负责员工福利补贴的审核及管理。

　　4、负责人力资源部各种文件档案的'管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　5、完成领导分配的其他工作。

办公室文员的工作职责 2

　　一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

　　二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

　　三、主要负责门卫的监督管理工作、

　　四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

　　五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

　　六、配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的领用发放管理；主要负责各类费用分摊工作。

　　九、主要负责公司内部各个区域的`环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的工作职责 3

　　1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标；

　　2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径；

　　3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与；

办公室文员的工作职责 4

　1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

　　2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

　　3、负责每月薪资核对，考勤表制作

　　4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员的工作职责 5

　　1、客户信息收集、整理

　　2、销售部数据统计、分类、归档、保管；

　　3、负责招聘信息的.起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试；

　　4、负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作；

　　5、完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报；

办公室文员的工作职责 6

　　1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的`收集及统计管理工作；

　　2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作；

　　3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金；

　　4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析；

办公室文员的工作职责 7

　　1、出勤统计：

　　协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访，记录回访结果，课后反馈给任课老师签字确认。

　　2、课件备档：

　　教师授课所用PPT，WORD文档及相关授课资料的课后备份，每节课后向任课教师索取并签名。

　　3、家校沟通：

　　配合授课教师，每季度与家长之间定时沟通，主要了解孩子在家的表现、需要改进的地方，家长满意度，并将结果反馈给教师。

　　4、网站维护：

　　包括网站信息的编写、及增删改等，学生信息的.电子化管理。

　　5、短信群发：

　　短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。

　　6、文档归整：

　　主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。

　　7、票据整理：

　　整理和保管公司财务发票，报批后月底送交会计事务所入账。

　　8、考勤管理：

　　如实进行员工考勤，月底出考勤报表，不得有任何作弊行为。

　　9、事务处理：

　　主要包括快递收发，刊物的订阅和分发，教学设备的管理，办公用品、学生用品的整理和保管。

　　10、活动组织：

　　组织公司内部联谊活动，如：聚餐、旅游等。

　　11、人力行政：

　　公司员工档案管理、人才招聘，劳动关系的确定，缴纳社保等。

　　12、其他事务：

办公室文员的工作职责 8

　　1 完成当天订单的上传打印；

　　2 异常挂起订单的处理；

　　3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

　　4 各问题及时沟通反馈；

　　5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

　　6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

办公室文员的`工作职责 9

　　1、销售相关数据的收集与统计

　　2、负责品牌前期的入库资料；

　　3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的`整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

　　4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

办公室文员的工作职责 10

　　1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

　　2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

　　3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

　　4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

　　5、办公环境管理、保洁工作督导；

　　6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

　　7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；

办公室文员的工作职责 11

　　1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　2、协助完善定价信息

　　3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　4、负责新样的`库存管理

　　5、负责建立大货款号

　　6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员的工作职责 12

　　1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

　　2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职培训转正调动晋升离职辞退等）的.人事手续办理。

　　3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

　　4、负责收集整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整真实可靠规范。

　　5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护，确保员工基本信息的准确真实全面。

　　6、负责公司人力资源的数据分析统计。

　　7、做好人事保密和员工关系管理工作。

　　8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员的工作职责 13

　　1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档；

　　2、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神；

　　3、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行，以及各类对外公文的'撰写；

　　4、政府部门及各企业信息对接；

　　5、其他办公室行政事务；

办公室文员的工作职责 14

　　1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

　　2、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；

　　3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

　　4、负责公司投标的标书报名、制作和排版；

　　5、负责其他相关的'美术设计方面工作。

办公室文员的工作职责 15

　　1人员招聘，办理人员入职离职异动手续办理及劳动合同签订等；

　　2月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等；

　　3办公室固定资产办公用品申购及管理等；

　　4办公室资料文档处理文件归档等；

　　5负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的`综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

　　6 领导临时交代的其它事务。

办公室文员的工作职责 16

　　1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；

　　2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确；

　　3、处理好与客户的'工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；

　　4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；

　　5、配合做好本部门的其他日常事务；

　　6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员的工作职责 17

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的.文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5 、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

办公室文员的工作职责 18

　　1负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

　　2负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误；

　　3负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　4负责公司员工的考勤工作和销售人员的`后勤保障工作。

　　5负责员工的业绩考核。

办公室文员的工作职责 19

　　1.协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;

　　2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;

　　3.协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

　　4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;

　　5.完成领导交办的其他工作。

办公室文员的.工作职责 20

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的.就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员的工作职责 21

　　1负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　2负责来访客户的'接待，做好接待与引见工作；

　　3订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

　　4负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

　　5协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　6负责公司宿舍管理居住登记等；

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