办公室文员工作职责

办公室文员工作职责1

　　1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标；

办公室文员工作职责

　　2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径；

　　3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与；

　　4、管理xxx招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供xxx人员，满足门店的需求

　　5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

办公室文员工作职责2

　　1、销售相关数据的收集与统计

　　2、负责品牌前期的.入库资料；

　　3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

　　4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

办公室文员工作职责3

　　1 、负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　2 、统计每月考勤报表。

　　3 、负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

　　4 、部门相关合同文件员工档案资料的管理。

　　5 、公司办公用品的.申购采买发放管理。

　　6、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员工作职责4

　　岗位职责：

　　1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的.运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　4、能独立处理日常订单问题；

　　5、负责客服录入数据的审核

　　6、领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　2、1年以上办公室文员类工作经验；

　　3、办公软件熟练，excel表格精通；

　　4、有物流行业工作经验优先录用；

　　5、做事认真，有责任心

办公室文员工作职责5

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的`就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员工作职责6

　　1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档；

　　2、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神；

　　3、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的`处理、活动信息搜集、策划、和推进执行，以及各类对外公文的撰写；

　　4、政府部门及各企业信息对接；

　　5、其他办公室行政事务；

办公室文员工作职责7

　　1 、完成当天订单的上传打印；

　　2 、异常挂起订单的处理；

　　3 、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

　　4 、各问题及时沟通反馈；

　　5、细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

　　6 、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

办公室文员工作职责8

　　1、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

　　2、面试人员登记接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

　　3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

　　4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

　　5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

　　6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

　　7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；

　　8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

　　9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

　　10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的`卫生整洁；

　　11、饮水机定期维护保养工作；

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责9

　　1、负责律所的.档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作；

　　2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作；

　　3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金；

　　4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析；

办公室文员工作职责10

　　1. 出勤统计：

　　协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访，记录回访结果，课后反馈给任课老师签字确认。

　　2. 课件备档：

　　教师授课所用PPT，WORD文档及相关授课资料的课后备份，每节课后向任课教师索取并签名。

　　3. 家校沟通：

　　配合授课教师，每季度与家长之间定时沟通，主要了解孩子在家的表现、需要改进的地方，家长满意度，并将结果反馈给教师。

　　4. 网站维护：

　　包括网站信息的编写、及增删改等，学生信息的电子化管理。

　　5. 短信群发：

　　短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。

　　6. 文档归整：

　　主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。

　　7. 票据整理：

　　整理和保管公司财务发票，报批后月底送交会计事务所入账。

　　8. 考勤管理：

　　如实进行员工考勤，月底出考勤报表，不得有任何作弊行为。

　　9. 事务处理：

　　主要包括快递收发，刊物的订阅和分发，教学设备的管理，办公用品、学生用品的.整理和保管。

　　10. 活动组织：

　　组织公司内部联谊活动，如：聚餐、旅游等。

　　11. 人力行政：

　　公司员工档案管理、人才招聘，劳动关系的确定，缴纳社保等。

　　12. 其他事务：

办公室文员工作职责11

　　1、负责访客人员的接待工作；

　　2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作；

　　3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新；

　　4、传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达；

　　5、会议接待准备等工作；

　　6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订，并建立预订渠道；

　　7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作，并对办公用品及办公设备的`领用、发放做好出入库登记；

　　8、参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作；

　　9、完成领导交办的其他事务。

办公室文员工作职责12

　　1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

　　2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

　　3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

　　4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

　　5、办公环境管理、保洁工作督导；

　　6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

　　7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；

办公室文员工作职责13

　　（一）调研和信息工作

　　1、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据；负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

　　2、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级；建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

　　3、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

　　4、组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

　　5、做好公司信息网上发布工作。

　　6、组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

　　（二）协调和督办工作

　　1、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

　　2、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

　　3、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

　　4、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

　　5、根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

　　6、协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

　　7、负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

　　（三）文秘工作

　　1、根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草公司规章制度。

　　2、负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

　　3、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

　　4、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

　　5、掌管公司上级、办公室印章的使用。

　　6、根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

　　7、负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

　　（四）保密和机要工作

　　1、负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

　　2、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

　　（五）行政管理工作

　　1、负责草拟公司行政管理的规章制度。

　　2、负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

　　3、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

　　4、负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

　　5、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

　　6、负责公司车辆调度和管理。

　　（六）信访和接待工作

　　1、负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

　　2、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

　　3、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

　　4、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

　　5、负责公司接待参观的管理。

　　（七）宣传工作

　　1、根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

　　2、根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

　　3、配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

　　4、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及公司宣传园地的'规划、建设工作。

　　5、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

　　6、负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

　　7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

　　（八）人事工作

　　珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

　　1、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

　　2、负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

　　3、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

　　4、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

　　5、协调公司人事与地方有关部门的关系。

　　6、建立、完善公司人事档案的管理。

　　（九）财务工作

　　珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

　　1、负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

　　2、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

　　3、负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

　　4、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

　　5、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

　　6、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

　　7、负责公司园卡的管理和发放。

　　8、发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

　　（十）外事工作

　　1、负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

　　2、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

　　3、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

　　（十一）档案工作

　　珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

　　1、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2、负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

办公室文员工作职责14

　　1 、人员招聘，办理人员入职离职异动手续办理及劳动合同签订等；

　　2 、月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等；

　　3 、办公室固定资产办公用品申购及管理等；

　　4 、办公室资料文档处理文件归档等；

　　5 、负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的`综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

　　6 、领导临时交代的其它事务。

办公室文员工作职责15

　　1、协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的.前期调研及投资测算工作，编写可行性报告；

　　2、参与公司战略规划编制及规划执行管理；

　　3、协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作；

　　4、协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等；

　　5、完成领导交办的其他工作。

办公室文员工作职责16

　　1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；

　　2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的'准确；

　　3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；

　　4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；

　　5、配合做好本部门的其他日常事务；

　　6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员工作职责17

　　1、接听、转接电话；接待来访人员

　　2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

　　3、负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记

　　4、管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理

　　5、统计每月考勤并交财务做账、留底

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭

　　7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作

　　8、其他领导交代的工作

　　办公室文员工作职责12

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的.登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员工作职责18

　　职责：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　2、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

　　3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

　　4、完成上级安排的.其他工作任务。

　　任职要求：

　　1、具有良好的道德品质和企业意识；

　　2、具备积极态度，执行力；

　　3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作；

办公室文员工作职责19

　　1、根据客户要求，保持与客户的沟通，了解客户的'最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护；

　　2、根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确；

　　3、根据客户要求，制作分类新闻相关报告；

　　4、根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的分析图表；

办公室文员工作职责20

　　1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净。

　　2、对客户的`投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

　　3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。

　　4、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。

　　5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

办公室文员工作职责21

　　1 、负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

　　2 、负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误；

　　3 、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌；

　　4 、负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

　　5 、负责员工的业绩考核。

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